Asistente de Representante País
Coordinate and manage administrative processes to support the Country Representation and leadership team.
This opening expired 1 month ago.
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Overview
Coordinate and manage administrative processes to support the Country Representation and leadership team.
You have:
- Título técnico o universitario en Secretariado Bilingüe, Administración, Comunicación o equivalente
- Idioma inglés hablado y escrito a nivel avanzado
- Manejo de Software (Office)
- Redacción de informes, documentos, cartas
- Conocimientos básicos administrativos, contables y tributarios
- Manejo de agenda ejecutiva
- Mínimo 3 años de experiencia en cargos similares
- Experiencia de trabajo en ONGs u Organizaciones de desarrollo
- Experiencia en realización de trámites administrativos
- Experiencia en la organización de eventos
- Honestidad e integridad
- Confidencialidad
- Habilidades verbales y de comunicación asertiva
- Atención al detalle
- Trabajo en equipo
- Guía con el ejemplo
- Busca permanente brindar valor agregado
- Esforzarse por el alto desempeño y mejoramiento
- Empatía con la igualdad de género e Interculturalidad
- Interés y compromiso con el trabajo de y con los niños, niñas y adolescentes
Plan International es una organización independiente de Desarrollo y Humanitaria sin fines de lucro que promueve los derechos de la niñez y la igualdad para las niñas. Creemos en el poder y el potencial de cada niña y niño, pero sabemos que a menudo se ven limitados por la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y son las niñas las más afectadas.
En colaboración con niñas, niños, jóvenes, seguidores y socios, luchamos por un mundo justo, abordando las causas profundas de los problemas a los que se enfrentan las niñas y los niños en situación más vulnerable. Apoyamos a la niñez desde su nacimiento hasta la edad adulta y los capacitamos para prepararse y responder a las crisis y a la adversidad. Impulsamos el cambio de prácticas y políticas a nivel local, nacional y global gracias a nuestro alcance, experiencia y conocimientos.
Durante más de 85 años, hemos reunido a otros optimistas determinados para transformar la vida de todas las niñas y niños en más de 80 países. No nos detendremos, hasta lograr la igualdad.
LA OPORTUNIDAD:
La persona en esta posición será responsable de coordinar y gestionar procesos administrativos de soporte a la Representación de País y equipo de liderazgo país, y dar seguimiento a las acciones que se realiza desde la Representación de País frente a las diversas entidades, gobierno local, oficina regional y sede, a fin de dar soporte a las gestiones de la Oficina País.
REQUISITOS FUNDAMENTALES:
Conocimientos y experiencia
Título técnico o universitario en Secretariado Bilingüe, Administración, Comunicación o equivalente
Idioma inglés hablado y escrito a nivel avanzado
Manejo de Software (Office)
Redacción de informes, documentos, cartas
Conocimientos básicos administrativos, contables y tributarios
Manejo de agenda ejecutiva
Mínimo 3 años de experiencia en cargos similares
Experiencia de trabajo en ONGs u Organizaciones de desarrollo
Experiencia en realización de trámites administrativos
Experiencia en la organización de eventos
Competencias del área
Honestidad e integridad
Confidencialidad
Habilidades verbales y de comunicación asertiva
Atención al detalle
Trabajo en equipo
Guía con el ejemplo
Busca permanente brindar valor agregado
Esforzarse por el alto desempeño y mejoramiento
Empatía con la igualdad de género e Interculturalidad.
Interés y compromiso con el trabajo de y con los niños, niñas y adolescentes
Ubicación: Quito
Reporta a: Representante de País
Nivel Hay: 12
Fecha límite para postulaciones: 21 de mayo del 2025
Click en el siguiente enlace para conocer el Descriptor Completo del Puesto****: DC Asistente Representante de Pais.pdf
La igualdad, la diversidad y la inclusión están en el centro de todo lo que Plan International representa. Queremos que Plan International refleje la diversidad de las comunidades con las que trabajamos, ofreciendo igualdad de oportunidades a todos sin importar edad, discapacidad, reasignación de género, matrimonio y unión civil, embarazo y maternidad, raza, religión o creencia, sexo u orientación sexual.
Plan International se basa en una cultura de inclusión y nos esforzamos por crear un ambiente de trabajo que garantice que cada equipo, en cada oficina, en cada país, sea rico en personas, pensamientos e ideas diversas.
Fomentamos una cultura organizacional que abraza nuestro compromiso con la justicia racial, la igualdad de género, los derechos de las niñas y la inclusión.
Plan International cree que en un mundo donde los niños enfrentan tantas amenazas de daño, es nuestro deber garantizar que nosotros, como organización, hagamos todo lo posible para mantener a los niños seguros. Esto significa que tenemos responsabilidades particulares hacia los niños/as con los que entramos en contacto y no debemos contribuir de ninguna manera a dañar o poner a los niños en riesgo.
Se llevarán a cabo una serie de controles previos al empleo de conformidad con la política de Salvaguarda ¡Diga si a Mantener a las niñas, niños, adolescentes y a las/os Participantes en el Programa Seguras/os y Protegidas/os! de Plan International. Plan International también participa en el Programa de divulgación de mala conducta entre agencias. De acuerdo con este esquema, solicitaremos información a los empleadores anteriores de los solicitantes sobre cualquier hallazgo de explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual durante el empleo, o incidentes bajo investigación cuando el solicitante dejó el empleo.
Al enviar una solicitud, el solicitante de empleo confirma que comprende estos procedimientos de contratación.
Ley Orgánica de Privacidad de Datos en Ecuador: Al aplicar a esta vacante, autorizo el uso de mis datos personales en el proceso de selección respectivo.
Tenga en cuenta que Plan International nunca enviará correos electrónicos no solicitados solicitando pagos a los/as candidatos/as
Potential interview questions
| Can you describe your experience in administrative support roles? | This question assesses your relevant past experiences in similar positions. | Highlight specific administrative roles you've held and series of tasks you've handled. |
| What strategies do you use for effective communication in a team? | This seeks to understand how you handle team dynamics and communication. | Pro members can see the explanation. |
| How do you ensure confidentiality in your work? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Give an example of a time you had to manage multiple priorities. How did you handle it? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe an experience you have in organizing events. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What do you consider your biggest achievement in your previous roles? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you handle constructive criticism? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you share your approach to supporting children and understanding their needs? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 1 month ago
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Updated 1 month ago
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Source:
jobs.plan-international.org
