Asistente de Representante País

Overview

Coordinar y gestionar procesos administrativos de soporte a la Representación de País.

You have:

• Título técnico o universitario en Secretariado Bilingüe, Administración, Comunicación o equivalente
• Manejo de Software (Office)
• Redacción de informes, documentos, cartas
• Idioma inglés hablado y escrito a nivel avanzado
• Conocimientos básicos administrativos, contables y tributarios
• Mínimo 3 años de experiencia en cargos similares
• Experiencia de trabajo en ONGs u Organizaciones de desarrollo
• Manejo de agenda ejecutiva
• Experiencia en realización de trámites administrativos
• Experiencia en la organización de eventos
• Honestidad e integridad
• Confidencialidad
• Habilidades verbales y de comunicación asertiva
• Atención al detalle
• Trabajo en equipo
• Guía con el ejemplo
• Busca permanente brindar valor agregado
• Esforzarse por el alto desempeño y mejoramiento
• Empatía con la igualdad de género e Interculturalidad
• Interés y compromiso con el trabajo de y con los niños, niñas y adolescentes

Plan International es una organización independiente de Desarrollo y Humanitaria sin fines de lucro que promueve los derechos de la niñez y la igualdad para las niñas. Creemos en el poder y el potencial de cada niña y niño, pero sabemos que a menudo se ven limitados por la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y son las niñas las más afectadas.

En colaboración con niñas, niños, jóvenes, seguidores y socios, luchamos por un mundo justo, abordando las causas profundas de los problemas a los que se enfrentan las niñas y los niños en situación más vulnerable. Apoyamos a la niñez desde su nacimiento hasta la edad adulta y los capacitamos para prepararse y responder a las crisis y a la adversidad. Impulsamos el cambio de prácticas y políticas a nivel local, nacional y global gracias a nuestro alcance, experiencia y conocimientos.

Durante más de 85 años, hemos reunido a otros optimistas determinados para transformar la vida de todas las niñas y niños en más de 80 países. No nos detendremos, hasta lograr la igualdad.

LA OPORTUNIDAD:

Coordinar y gestionar procesos administrativos de soporte a la Representación de País y equipo de liderazgo país, y dar seguimiento a las acciones que se realiza desde la Representación de País frente a las diversas entidades, gobierno local, oficina regional y sede, a fin de dar soporte a las gestiones de la Oficina País.

Conocimientos requeridos

Título técnico o universitario en Secretariado Bilingüe, Administración, Comunicación o equivalente

Manejo de Software (Office)

Redacción de informes, documentos, cartas

Idioma inglés hablado y escrito a nivel avanzado

Conocimientos básicos administrativos, contables y tributarios

Experiencia requerida

Mínimo 3 años de experiencia en cargos similares

Experiencia de trabajo en ONGs u Organizaciones de desarrollo

Manejo de agenda ejecutiva

Experiencia en realización de trámites administrativos

Experiencia en la organización de eventos

Competencias del área

Honestidad e integridad

Confidencialidad

Habilidades verbales y de comunicación asertiva

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Guía con el ejemplo

Busca permanente brindar valor agregado

Esforzarse por el alto desempeño y mejoramiento

Empatía con la igualdad de género e Interculturalidad.

Interés y compromiso con el trabajo de y con los niños, niñas y adolescentes

Ubicación: Quito_Ecuador

Reporta a: Representante de País

Nivel Hay: 12

Fecha límite para postulaciones: 14 de noviembre 2024

Click en el siguiente enlace para conocer el Descriptor Completo del Puesto****: DC_Representante Pais.docx

La igualdad, la diversidad y la inclusión están en el centro de todo lo que Plan International representa. Queremos que Plan International refleje la diversidad de las comunidades con las que trabajamos, ofreciendo igualdad de oportunidades a todos sin importar edad, discapacidad, reasignación de género, matrimonio y unión civil, embarazo y maternidad, raza, religión o creencia, sexo u orientación sexual.

Plan International se basa en una cultura de inclusión y nos esforzamos por crear un ambiente de trabajo que garantice que cada equipo, en cada oficina, en cada país, sea rico en personas, pensamientos e ideas diversas.

Fomentamos una cultura organizacional que abraza nuestro compromiso con la justicia racial, la igualdad de género, los derechos de las niñas y la inclusión.

Plan International cree que en un mundo donde los niños enfrentan tantas amenazas de daño, es nuestro deber garantizar que nosotros, como organización, hagamos todo lo posible para mantener a los niños seguros. Esto significa que tenemos responsabilidades particulares hacia los niños/as con los que entramos en contacto y no debemos contribuir de ninguna manera a dañar o poner a los niños en riesgo.

Se llevarán a cabo una serie de controles previos al empleo de conformidad con la política de Protección de niños y jóvenes de Plan International. Plan International también participa en el Programa de divulgación de mala conducta entre agencias. De acuerdo con este esquema, solicitaremos información a los empleadores anteriores de los solicitantes sobre cualquier hallazgo de explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual durante el empleo, o incidentes bajo investigación cuando el solicitante dejó el empleo.

Al enviar una solicitud, el solicitante de empleo confirma que comprende estos procedimientos de contratación.

Ley Orgánica de Privacidad de Datos en Ecuador: Al aplicar a esta vacante, autorizo el uso de mis datos personales en el proceso de selección respectivo.

Tenga en cuenta que Plan International nunca enviará correos electrónicos no solicitados solicitando pagos a los/as candidatos/as.

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Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: jobs.plan-international.org