Asistente de Recursos Humanos

Contract

This is a UNV National Youth contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Youth contracts.

Establecida en 1951, la OIM es una organización que forma parte de las Naciones Unidas y, como la agencia líder de la ONU en el campo de la migración, trabaja en estrecha colaboración con socios gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM se dedica a promover la migración humana y ordenada en beneficio de todos. Lo hace brindando servicios y asesoramiento a gobiernos y migrantes.

En el contexto de implementación de actividades de asistencia humanitaria de la OIM en Venezuela, el/la UNV tendrá la responsabilidad general de manejar los procesos de adquisiciones y logística solicitados por la respuesta que brindan los programas, asegurando un seguimiento detallado de los mismos, y garantizando la efectividad y eficiencia de estos, en línea con las políticas y procedimientos de la OIM.

Dentro de la autoridad delegada y bajo la supervisión directa del Jefe de Gestión de Recursos, y la supervisión general del Jefe de Misión de la OIM, el Voluntario/a ONU deberá:

1. Asistir en el procesamiento de los contratos del personal nacional, personnel action form, promociones y separaciones y coordinar con PAC-HRAS.
2. Mantener la información del personal local actualizada en SAP así como emitir reportes cuando se requiera.
3. Asistir en los procesos de reclutamiento de personal local, internacional y consultores, en línea con las prácticas y regulaciones vigentes en la organización.
4. Asistir en la preparación de la planilla de salarios del personal local de manera mensual.
5. Asistir en la coordinación con PAC para temas de reclasificación de posiciones, así como apoyar en la documentación necesaria en estos aspectos
6. Mantener y actualizar los files del personal, tanto nacional como internacional
7. Preparar certificados de trabajo, cartas relacionadas a Recursos humanos, separaciones, terminaciones y no extensiones de contratos
8. Asistir en el procesamiento de documentación de separación para el personal local, coordinar con PAC la preparación de los formatos requeridos para la separación antes de procesar cualquier pago final.
9. Asistir en los procesos de exámenes médicos de ingreso para el personal local, hacer seguimiento con PAC para el alta médica.
10. Mantener registros del personal de la oficina como la asistencia, vacaciones, sobretiempo, entre otros
11. Asistir en la preparación de la documentación requerida para procesar las visas de trabajo ante las autoridades locales, así como para la obtención de residencias y cualquier otra identificación necesaria en el país para los funcionarios internacionales
12. Realizar cualquier otra tarea según lo asignado.

Resultados/productos esperados:

• Como miembro activo de la OIM, se espera que el/la UNV esté en la capacidad de dar apoyo constante y efectivo a la unidad de Gestión de Recursos en el país, actuando de manera proactiva, asegurando un adecuado manejo de la información y siguiendo los protocolos y procedimientos establecidos.

-El desarrollo de capacidad a través de entrenamiento formal en el trabajo, al trabajar con personal nacional e internacional;

● Trabajo en equipo: desarrolla y promueve relaciones efectivas con compañeros de trabajo y de equipo. Maneja los conflictos de manera constructiva. ● Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales: Demuestra habilidad de trabajar de manera constructiva con personas con distintos orígenes y orientaciones. Respeta las diferencias y asegura que todos pueden contribuir. ● Asegura el uso efectivo de recursos: Cuenta con la habilidad de identificar prioridades de acuerdo con las direcciones estratégicas de la organización. Desarrolla e implementa planes de acción, organiza los recursos necesarios y monitorea resultados ● Da el ejemplo: Actúa dentro de los límites profesionales, éticos y legales de la organización y promueve que otros se adhieran a ellos. Se comporta de manera consistente de acuerdo a sus claros estándares éticos y valores personales. ● Comunica: Se expresa de manera clara en conversaciones e interacciones con otros; escucha activamente. Produce comunicados escritos efectivos. Se asegura de que la información sea compartida.

La persona responsable debe ser un individuo dinámico y multifuncional, que apoye a la Agencia Anfitriona con profesionalismo, dedicación y orientación al cliente, y que esté dispuesto a trabajar con aspectos programáticos/sustanciales, y proveer servicios operacionales/logísticos.

Las siguientes cualificaciones son requeridas:

● Titulación universitaria de primer grado en psicología, administración de negocios, gestión de talento humano, relaciones industriales, de una institución académica reconocida y acreditada, es requerido; ● Entrenamiento o conocimiento de sistemas de gestión de información ERP y su aplicación en la gestión y monitoreo de recursos humanos, es deseable; ● Al menos (2) años de experiencia laboral en el sector de recursos humanos es deseable; ● Experiencia previa en sistemas de la OIM/ONU, grupos colaboradores de salud, organizaciones relevantes no gubernamentales u organizaciones humanitarias, trabajo de campo en respuesta a brotes y/o respuesta a emergencias de salud, es deseable; ● Excelente conocimiento de aplicaciones de Microsoft Office.

Conocimiento práctico y habilidades:

● Excelentes habilidades organizacionales y administrativas, con capacidad de realizar múltiples tareas, de entregar resultados en escenarios donde el tiempo es crucial, de identificar y resolver problemas; ● Conocimiento y experiencia en gestión de recursos humanos; ● Habilidad de poder trabajar en ambientes multiculturales y multidisciplinarios; ● Habilidad para trabajar con un equipo diverso a través de distintas áreas funcionales.

BENEFICIOS:

Si eres seleccionado (a) como voluntario (a) ONU, el principal beneficio que tendrías es la satisfacción personal que la asignación te ofrece para tener un impacto positivo en la Paz y el Desarrollo. Sin embargo, el Programa de Voluntarios ONU te apoyará durante la asignación de varias maneras:

− Una suma total de entrada estandarizada al inicio de la asignación de 400 dólares para cubrir gastos de instalación en la asignación. − Un subsidio mensual de USD 1039.67 para cubrir los gastos de manutención habitual durante su asignación. Este subsidio no se considera un salario. − 2.5 días de vacaciones por mes. − Seguro médico (con cobertura de 1 mes después de culminar la asignación). Incluye seguro odontológico y seguro de vida, discapacidad y desmembramiento. − Subsidio de salida, si se ha finalizado satisfactoriamente el servicio y se respetan los plazos de preaviso (en caso de renuncia), para reinstalarse en otro trabajo, bien sea dentro o fuera de Naciones Unidas. − Oportunidades de capacitación y aprendizaje durante la asignación.