Asistente de Recursos Humanos

Contract

This is a LICA-4 contract. This kind of contract is known as Local Individual Contractor Agreements. It is normally only for nationals. It's an external contract. It usually requires 4 years of experience, depending on education. More about LICA-4 contracts.

Background Information - Job-specific

Sobre UNOPS:

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un órgano de las Naciones Unidas responsable de las infraestructuras, las adquisiciones y la gestión de proyectos (Resolución 65/176 de 2010 de la Asamblea General). Nuestra misión es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr la paz y un desarrollo sostenible. Las tres áreas prioritarias de UNOPS corresponden a:

i) Infraestructura Sostenible: UNOPS diseña, construye, repara y mantiene infraestructuras en algunos de los entornos más desafiantes del mundo. Sus actividades se centran en el desarrollo de infraestructura de transporte,educación y salud, entre otras áreas.

ii) Adquisiciones públicas: UNOPS es un recurso central de adquisiciones del sistema de las Naciones Unidas y los Gobiernos. Enfatiza en una entrega de bienes y servicios eficiente,transparente y sostenible.

iii) Gestión de proyectos: UNOPS gestiona al año más de mil proyectos humanitarios, de desarrollo y de consolidación de la paz para distintos asociados, garantizando calidad, eficacia y resultados que cumplan con los más altos estándares.

Sobre Nuestra Cultura:

Nuestro trabajo contribuye a construir las bases para que los países y las comunidades donde trabajamos alcancen la paz y el desarrollo sostenible, guiándonos por nuestros valores: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad.

UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.

UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.

Sobre la Oficina del Director Regional (ODR):

La ODR de UNOPS en Latinoamérica y el Caribe (LAC) es responsable del alineamiento estratégico de la Región, la gestión de riesgos estratégicos, la asesoría y aseguramiento en temas priorizados para las operaciones en la región LAC.

Functional Responsibilities

Esta posición hace parte del equipo de Recursos Humanos de la ODR, y está bajo la supervision de la Especialista Regional de Recursos Humanos. El/La Asistente de Recursos Humanos trabaja en estrecha colaboración con los/as colegas de la ODR, y hace parte de la red regional de RRHH en LAC.

Resumen de las funciones:

1. Implementación de servicios de RRHH con foco en los siguientes objetivos:

- Apoyar de manera integral los procesos de reclutamiento y selección de la ODR, contribuyendo a la eficacia y eficiencia del equipo de recursos humanos. - Asegurar una administración contractual eficiente y precisa en la ODR, abordando desde la revisión exhaustiva de documentación hasta la creación de contratos y renovaciones de contratos en el sistema de UNOPS, garantizando el cumplimiento de procedimientos internos y normativas vigentes, así como la gestión oportuna de nómina y pagos. - Apoyar la incorporación del nuevo personal en la ODR en colaboración con RRHH y supervisores/as, contribuyendo a una experiencia positiva para el personal recién incorporado. - Proporcionar un soporte efectivo en recursos humanos, tanto al equipo de RRHH como al personal de la ODR, con el fin de garantizar una gestión eficaz de las peticiones y acciones administrativas a su cargo, generando así un ambiente que favorece la confianza.

2. Intercambiar conocimientos y buenas prácticas en RRHH, así como participar en formaciones relevantes para el desarrollo profesional, asegurando su crecimiento continuo y la aplicación efectiva de nuevos aprendizajes.

3. Otras actividades de apoyo administrativo inherentes al rol. Para ver la descripción completa de funciones por favor descargue el archivo PDF en adjunto.

Education/Experience/Language requirements

A. Educación:

• Se requiere finalización de estudios secundarios.
• Un título técnico, tecnológico o universitario de licenciatura es deseable y puede reemplazar algunos de los años de experiencia exigidos.

B. Experiencia laboral:

• Un mínimo de 4 años de experiencia (o menos, dependiendo de las credenciales académicas) en el área administrativa y/o de recursos humanos.
• Se requiere experiencia en las herramientas de trabajo de escritorio de Google Suite o Microsoft Office.
• Experiencia en reclutamiento y selección es deseable.
• Experiencia en administración de personal (registros de personal, contratos, nóminas) es deseable.

C. Idiomas:

• Se requiere fluidez en el idioma español
• Es deseable tener fluidez en inglés. Se requiere nivel intermedio de escritura y lectura.

D. Entorno de trabajo:

• Este rol se desempeña principalmente desde la Oficina Regional de UNOPS en Panamá, localizada en la calle Gonzalo Crance edificio 176, Ciudad del Saber, bajo un esquema híbrido, concurriendo 4 veces a la semana a la oficina y trabajando 1 día desde casa.
• La oficina no cuenta con espacio de estacionamiento privado para empleados/as, existen estacionamientos públicos en el área.
• El edificio donde se encuentra la oficina de momento no cuenta con adaptaciones de accesibilidad como rampas o ascensor interno.

E. Requerimientos del Puesto: - El puesto requiere reuniones y entrevistas principalmente por video llamada. - El puesto requiere la capacidad de realizar informes con herramientas informáticas, como Google Sheets, Google Docs, Google Slides, apps de encuestas, etc. - El puesto requiere habilidades como atención al cliente (frecuente), concentración y atención a los detalles y uso de sistemas ERP (sin adaptaciones de accesibilidad de momento).

F. Para Postular:

1- Por favor incluir sus diplomas académicos o constancias académicas en su aplicación, si cuenta con ellas.

2- Por favor ****incluir** Carta de Motivación.** Si bien su currículum vitae muestra sus habilidades, experiencia y formación, también estamos ansiosos por conocer más sobre sus intereses y motivaciones. Por eso, le invitamos a subir una carta de motivación junto a su solicitud para el puesto. Recuerde compartir en la carta su motivación para sumarse al equipo de de UNOPS en el puesto publicado, sus intereses y habilidades. Adicionalmente nos gustaría conocer su perspectiva respecto a los valores de Naciones Unidas: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad. Para más información sobre los Valores de ONU, ver documento Marco UN de Valores y Comportamientos.

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

Tipo de contrato: Acuerdo como Contratista Individual Local (LICA) (contrato regular mensual)

Nivel de contrato: LICA-4, ICS-4

Duración del Contrato: Indefinido - Sujeto a requerimientos organizacionales, disponibilidad presupuestaria, duración de los proyectos y/o desempeño satisfactorio.

Duty station: Ciudad de Panamá. Para personas con nacionalidad Panameña o permiso de trabajo vigente en Panamá.

Para mayor información sobre la modalidad contractual ICA, por favor siga el enlace:

https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Información adicional

• No se aceptarán candidaturas no solicitadas.
• No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.
• Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.
• UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.
• UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.
• A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.

Términos y condiciones

• Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.
• Las personas titulares de contratos de modalidad retainer deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para UNOPS y la duración aproximada total es de unas cuatro horas. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.
• Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.
• En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.

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