Asistente de Recursos Humanos

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

On April 19, a Memorandum of Understanding (MoU) was signed in the city of Caracas, Venezuela between the government of the Bolivarian Republic of Venezuela and the World Food Program (WFP) in which WFP undertook to establish - among others - an office that allows food assistance to be carried out in the national territory. On April 27, the Executive Director approved the creation of a Country Office and on April 30, the WFP arrived to start operations and establish a new office in the city of Caracas and a logistics center in Maracaibo.

WFP is implementing a large-scale school meals programme in Venezuela that will progressively expand operations to reach up to 1.5 million beneficiaries by June 2023. Community Engagement activities are amongst the top priorities of WFP Venezuela to ensure beneficiaries and their communities are active participants in the design, implementation and monitoring of the school-meals programme, and that their rights and protection are considered in all decisions taken by WFP.

Bajo la supervisión del/la Oficial de Recursos Humanos del WFP, el/la volunatario/a desarrollará las siguientes tareas:

• Brindar asistencia en consultas de recursos humanos y acciones de seguimiento, para garantizar que se brinden a los clientes servicios de recursos humanos consistentes de alta calidad. • Brindar orientación y capacitación a otros miembros del personal, para apoyar su desarrollo y un mayor conocimiento de los sistemas y procedimientos de recursos humanos necesarios para realizar sus funciones. • Servir de enlace con otras unidades internas en asuntos relacionados con los recursos humanos, es decir contratos, reclutamientos, etc. y proporcionar la información necesaria para asegurar los servicios de recursos humanos oportunos. • Extraer y compilar datos de recursos humanos sobre contratación y selección de personal, condiciones contractuales, beneficios, desempeño y requisitos de capacitación, para respaldar el análisis y las necesidades de informes. • Brindar apoyo administrativo en diversas actividades de recursos humanos en las áreas de trabajo asignadas por el supervisor, incluido la inducción de nuevos miembros del personal de conformidad con los procesos y procedimientos pertinentes. • Mantener registros de personal confidenciales, bases de datos y archivos de recursos humanos, para garantizar que los datos y archivos se almacenen y actualicen con precisión de acuerdo a los estándares establecidos. • Redactar diversos documentos de recursos humanos necesarios (por ejemplo, contratos de trabajo, actas de selección, listas de personal, constancias, documentos re-lacionados con capacitación, etc.) asegurando la precisión y el cumplimiento de los plazos establecidos. • Utilizar la plataforma e-recruitment y el módulo de recursos humanos en el sistema Wings para ingresar y actualizar una variedad de datos de recursos humanos, para monitorear varios plazos (ej: vencimiento de contrato, avance del proceso de selección, etc.), asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos y la precisión de los datos de recursos humanos. • Otros conforme se requieran.

☒ Adaptability and Flexibility ☒ Building Trust ☒ Client Orientation ☒ Commitment and Motivation ☒ Communication ☒ Creativity ☒ Ethics and Values ☒ Integrity ☒ Managing Performance ☒ Professionalism ☒ Respect for Diversity ☒ Self-Management ☒ Working in Teams

apoyo en funciones administrativas, incluidos al menos dos años en recursos humanos en procesos de selección y contratación de personal u otro campo relacionado.

•Ha llevado a cabo actividades específicas de servicios de recursos humanos; como aspectos de contratación y coordinación de entrevistas. • Ha organizado sesiones informativas para las nuevas personas contratadas en el marco del proceso de incorporación. • Monitoreo y evaluación, gestión del desempeño, trabajo en equipo, informes, procesamiento y análisis de datos, monitoreo de programas.

BENEFICIOS:

El beneficio principal de prestar servicio como Voluntario/a la ONU es la satisfacción personal que brinda la asignación de voluntariado, puesto que implica repercutir de manera positiva en favor de la paz y el desarrollo. Sin embargo, el programa Voluntarios de las Naciones Unidas ofrece apoyo durante su asignación de varias maneras.

El programa UNV ofrece:

• Un subsidio VLA (Volunteer Living Allowance) de USD $1,299.58 dólares que será proporcionado mensualmente para cubrir los costos de alojamiento, vivienda y gastos normales de subsistencia.
• Seguro médico internacional con 100% de cobertura (incluidos hasta tres familiares a cargo y odontología), seguros de vida e invalidez permanente están incluidos, así como un subsidio de reinstalación por un servicio satisfactorio.
• El/la voluntario/a tendrá derecho a vacaciones y baja médica (si aplica), también a plataformas de aprendizaje virtuales.
• Reembolso de un máximo de 400 dólares para cubrir los costos de traslado al lugar de la asignación y subsidio de instalación será provisto en caso de que el destino de trabajo no se encuentre a una distancia razonable del local de residencia del voluntario.
• Se requiere disponibilidad a tiempo completo.