Asistente de Proyectos para el Área Mujeres, Paz, Seguridad, Justicia y Acción Humanitaria

Contract

This is a SB-3 contract. This kind of contract is known as Service Board / Service Contract. It is normally only for nationals. More about SB-3 contracts.

Background

ONU Mujeres es la organización de las Naciones Unidas dedicada a promover la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres. Como defensora mundial de mujeres y niñas, ONU Mujeres fue establecida para acelerar el progreso que conllevará a mejorar las condiciones de vida de las mujeres y para responder a las necesidades que enfrentan en el mundo.

ONU Mujeres apoya a los Estados Miembros de las Naciones Unidas en el establecimiento de normas internacionales para lograr la igualdad de género y trabaja con los gobiernos y la sociedad civil en la creación de leyes, políticas, programas y servicios necesarios para garantizar que se implementen los estándares con eficacia y que redunden en verdadero beneficio de las mujeres y las niñas en todo el mundo. Trabaja mundialmente para que los Objetivos de Desarrollo Sostenible sean una realidad para las mujeres y las niñas, y promueve la participación de las mujeres en igualdad de condiciones en todos los ámbitos de la vida. La Entidad se centra en cinco áreas prioritarias:

1. Aumentar el liderazgo y la participación de las mujeres;
2. Poner fin a la violencia contra las mujeres;
3. Implicar a las mujeres en todos los aspectos de los procesos de paz y seguridad;
4. Mejorar el empoderamiento económico de las mujeres;
5. Hacer de la igualdad de género un aspecto central en la planificación y la elaboración de presupuestos nacionales para el desarrollo.

Área de Mujeres, Paz, Seguridad, Justicia y Acción Humanitaria

Los conflictos tienen consecuencias devastadoras, como la ampliación de las diferencias entre mujeres y hombres. A menudo las mujeres tienen a su disposición menos recursos para protegerse, y con frecuencia representan, junto con sus hijas e hijos, la mayor parte de las poblaciones desplazadas y de refugiados. En las guerras y los conflictos se utilizan tácticas específicamente dirigidas contra ellas, como la violencia sexual. Pese a que han existido mujeres capaces de liderar movimientos de paz e impulsar la recuperación de las comunidades después de un conflicto, casi nunca están presentes en las negociaciones de paz. Su exclusión de las labores de reconstrucción limita su acceso a las oportunidades de recuperación, de obtener justicia por las violaciones de sus derechos y de participar en las reformas de las leyes y de las instituciones públicas.

Los programas que ejecuta ONU Mujeres en materia de mujeres, paz, seguridad y justicia se rigen por una serie de compromisos relativos a los derechos de las mujeres. Entre ellos se encuentran la resolución 1325 y otras nueve resoluciones del Consejo de Seguridad que la respaldan (en concreto, las resoluciones 1820, 1888, 1889, 1960, 2106, 2122, 2242, 2467 y 2493) ; otros puntos de referencia fundamentales son la Plataforma de Acción de Beijing y la Convención sobre la eliminación de todas las formas de discriminación contra la mujer (CEDAW), específicamente la Recomendación general número 30 sobre las mujeres en la prevención de conflictos y en situaciones de conflicto y posteriores a conflictos y la Recomendación general número 33 sobre el acceso de las mujeres a la justicia. Estos instrumentos constituyen una plataforma poderosa para construir acciones efectivas que terminen con la impunidad alrededor de la violencia contra las mujeres, particularmente la violencia sexual, y aseguren su participación en todos los aspectos relativos a la construcción de la paz y el restablecimiento del estado de derecho.

ONU Mujeres promueve la participación de las mujeres y su incidencia en los procesos de adopción de decisiones para prevenir y resolver los conflictos. Apoya el compromiso de las mujeres en todos los aspectos de la consolidación de la paz para la construcción de sociedades más inclusivas e igualitarias, capaces de terminar con la discriminación de género y resolver los conflictos sin recurrir a la violencia e impulsan la creación de coaliciones de paz entre mujeres y su involucramiento en los procesos de consolidación y mantenimiento de la paz.

Además, se promueven iniciativas dirigidas a apoyar a las instituciones judiciales y de seguridad que protegen a las mujeres y las niñas de la violencia y la discriminación, y a los servicios públicos que ofrecen una respuesta integral a las necesidades de las mujeres y su participación en todo tipo de procesos de toma de decisiones a escala nacional y local.

Bajo la guía y supervision de la Coordinadora de Proyectos del Área, el/la Asistente de Proyecto brindará asistencia y apoyo administrativo a la cartera de proyectos del Área Mujeres, Paz, Seguridad, Justicia y Acción Humanitaria, desarrollando una variedad de procesos administrativos, financieros y programáticos estándar, asegurando alta calidad y exactitud en el trabajo.

El/la Asistente de Proyectos trabaja en colaboración con el personal de operaciones, programas y proyectos en la Oficina para intercambiar información y asegurar la entrega consistente de servicios.

Duties and Responsibilities

Funciones / Resultados Clave Esperados

Resumen de Funciones Clave:

• Proporcionar apoyo administrativo, financiero y programático de las actividades de la cartera de proyectos
• Apoyar en los servicios administrativos y de logística
• Apoyar en la administración y mantenimiendo de bienes
• Apoyar en el desarrollo del conocimiento y compartir el mismo
• Cualquier otra tarea asignada por el/la Supervisor/a

1. Asegurar la provision del apoyo administrativo, financiero y programático, enfocándose en alcanzar los siguientes resultados:

• Brindar de forma oportuna y eficiente, apoyo administrativo, financiero y programático para la implementación de los proyectos y plan anual de trabajo del Área.
• Apoyar en las revisiones presupuestarias, lleva control de los fondos disponibles, incluyendo el monitoreo en ATLAS.
• Asistir a las contrapartes brindándoles la orientación y capacitación necesaria de los procesos programáticos, administrativos y financieros.
• Apoyar en el mantenimiento de los sitios o plataformas institucionales, particularmente las vinculadas al seguimiento y reportería de las socias implementadoras del Área.
• Apoyar en la elaboración y consolidación de los informes periódicos, financieros y programáticos, de la cartera de proyectos del Área.
• Aportar en la preparación de los planes de adquisiciones de los distintos proyectos.
• Facilitar administrativamente los procesos de contratación de consultorías individuales e institucionales y otros procesos de adquisiciones que sean requeridos por el Área, en estrecha coordinación con el área de operaciones;
• Elaborar y lleva un control de solicitudes de pago, anticipos, liquidaciones y recursos presupuestarios.
• Apoyar en otros requerimientos vinculados al puesto para la adecuada gestión, implementación y monitoreo de la cartera de proyectos del Área.

2. Asegurar el apoyo para los servicios administrativos y logísticos efectivos, enfocándose en el alcance de los siguientes resultados:

• Contactarse con personal de los proyectos y socias contrapartes, concertar citas y reuniones, actuando como interlocutor/a cuando sea requerido;
• Recopilar y preparar materiales informativos y de presentación, discursos, información de antecedentes y documentación para reuniones y misiones;
• Ser responsable de la correspondencia asignada y otras tareas de administración, incluida la creación de solicitudes electrónicas;
• Asistir en el control adecuado de los documentos de respaldo para pagos e informes financieros;
• Dar seguimiento a los plazos, compromisos adquiridos, acciones tomadas y coordinación de la recopilación y presentación de los informes de las socias implementadoras de los proyectos;
• Verificar los formularios entregados por las socias implementadoras para ser completados antes de enviarlos al Asistente de Finanzas para su verificación;
• Ayudar a organizar, ejecutar y coordinar los requisitos logísticos y administrativos de actividades.

3. Brinda apoyo al mantenimiento de oficinas y la gestión de activos, centrándose en el logro de los siguientes resultados:

• Brindar apoyo al Punto Focal de Activos, en el mantenimiento de registros para la gestión de activos vinculados a la cartera de proyectos del Área;
• Mantener registros / documentos / archivos relacionados con la cartera de proyectos de manera fácil para el usuario;

4. Apoyar en la creación e intercambio de conocimientos en la Oficina, centrándose en el logro de los siguientes resultados:

• Asegurar el conocimiento, cumplimiento y la correcta aplicación de las políticas y normas de ONU Mujeres en todas las acciones administrativas y programáticas del área.
• Participar en la capacitación del personal de operaciones/programas.
• Participar en la capacitación de socias implementadoras para la gestión adecuada de los recursos.

Competencies

Competencias

Valores fundamentales:

• Integridad
• Profesionalismo
• Sensibilidad cultural y diversidad de valores

Competencias principales:

• Conciencia y sensibilidad con respecto a las cuestiones de género;
• Responsabilidad;
• Solución creativa de problemas;
• Comunicación efectiva;
• Colaboración inclusiva;
• Participación de los interesados;
• Predicar con el ejemplo.

Competencias Funcionales:

Construcción de Asociaciones Estratégicas

• Analiza información general y selecciona materiales para apoyar las iniciativas de creación de asociaciones;
• Promueve el aprendizaje organizacional y el intercambio de conocimientos;
• Investiga las mejores prácticas y plantea nuevas formas más efectivas de hacer las cosas.

Conocimiento del trabajo / Experiencia técnica

• Comprende los principales procesos y métodos de trabajo relacionados con el puesto;
• Posee conocimientos básicos de políticas y procedimientos organizacionales relacionados con el puesto y los aplica de manera consistente en las tareas de trabajo;
• Demuestra un buen conocimiento de la tecnología de la información y la aplica en las tareas del trabajo;
• Promueve el cambio organizacional y el desarrollo;
• Demuestra habilidad para identificar problemas y propone soluciones.

Diseño e Implementación de Sistemas de Gestión.

• Usa información / bases de datos / otros sistemas de gestión.

Orientación al cliente

• Informa a clientes internos y externos de manera oportuna y apropiada;
• Organiza y prioriza el horario de trabajo para satisfacer las necesidades y los plazos de los clientes;
• Responde a las necesidades del cliente con prontitud;
• Promueve la rendición de cuentas y la gestión basada en resultados;
• Recopila y difunde información sobre las mejores prácticas en la rendición de cuentas y los sistemas de gestión basados en resultados.

Required Skills and Experience

Calificaciones

Educación:

• Titulo de educación media
• Licenciatura en Administración de Empresas, en Comercio, Recursos Humanos, Finanzas, Ciencias Sociales, Relaciones Internacionales o en cualquier otro campo relacionado, es deseable pero no indispensable.
• Conocimientos o estudos de género y/o derechos humanos de las mujeres serán una ventaja adicional

Experiencia:

• Mínimo, cinco (5) años de experiencia relevante en administración y/o gestión financiera a programas de cooperación internacional;
• Mínimo, tres (3) años de experiencia en acompañamiento a socias implementadoras de programas y proyectos.
• Experiencia en el uso de computadoras y paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, etc.);
• Experiencia en manejo de sistemas basados en la web.

Requisitos de Idioma:

• Fluidez en idioma español
• Conocimiento del idioma inglés nivel: BÁSICO

Documentos a ser presentados para la postulación:

Las personas interesadas deberán enviar firmado el formulario P11 - UN Women Personal History Form detallando de forma clara la información solicitada, que se puede descargar en el link: https://www.unwomen.org/sites/default/files/Headquarters/Attachments/Sections/About%20Us/Employment/UN-Women-P11-Personal-History-Form.doc

Al momento de aplicar a través de esta plataforma, deberá cargar un (1) solo archivo en formato PDF. Por lo que compartimos una guía sobre como unificar archivos, para que usted pueda realizar este paso. https://www.wikihow.com/Merge-PDF-Files.

NOTAS IMPORTANTES.

• ONU Mujeres no asume responsabilidad y solo describe una de las tantas formas de comprimir los documentos relativos a la aplicación. Usted podrá utilizar la que considere prudente.
• Las aplicaciones recibidas incompletas, es decir, que no adjunten el formulario P11 firmado o fuera de la fecha de cierre no serán consideradas.
• Solo aquellas candidaturas que clasifiquen en la lista corta (al menos las/s tres con mayor puntuación) serán contactadas para entrevista.

Diversidad e inclusión

En ONU Mujeres asumimos el compromiso de crear un entorno diverso e inclusivo de respeto mutuo. ONU Mujeres contrata, emplea, capacita, compensa y promueve sin discriminar por motivos de raza, religión, color, sexo, identidad de género, orientación sexual, edad, capacidad, origen nacional o cualquier otra condición contemplada en la ley. Todos los empleos se deciden en función de las aptitudes, la competencia, la integridad y las necesidades de la organización.

Si necesita algún tipo de adaptación razonable para participar en el proceso de reclutamiento y selección, incluya esta información en su candidatura.

ONU Mujeres tiene una política de tolerancia cero frente a las conductas incompatibles con los fines y objetivos de las Naciones Unidas y de ONU Mujeres, que incluyen la explotación y abusos sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación. Las candidatas y los candidatos seleccionadas/os deberán respetar las políticas y los procedimientos de ONU Mujeres y las normas de conducta exigidas al personal de la organización, por lo que se someterán a rigurosas verificaciones de referencias y antecedentes. (La verificación de antecedentes incluirá la comprobación de las credenciales académicas y el historial de empleo. Es posible que las candidatas y los candidatos seleccionadas/os deban proporcionar información adicional para realizar una verificación de antecedentes).

Las personas de grupos minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad son igualmente incentivadas a postularse.

Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad.