Asistente de Proyectos

Assist in coordinating projects and support Natural Sciences program activities.

This opening expired 2 years ago. Do not try to apply for this job.

UNESCO - United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization

Open positions at UNESCO
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Application deadline 2 years ago: Friday 18 Aug 2023 at 23:59 UTC

Open application form

Overview

Assist in coordinating projects and support Natural Sciences program activities.

You have:

  • University degree in Natural Sciences or another relevant field.
  • A minimum of 4 years of relevant work experience in a similar position.
  • Solid understanding of work with indigenous territories and peoples.
  • Knowledge about UNESCO sites (Biosphere Reserves and Natural World Heritage Sites).
  • Interest and knowledge on international processes related to biodiversity and the rights of Indigenous Peoples.
  • Master's degree in fields related to the position is an asset.
  • Previous experience in a UN agency or other international organizations in a similar position is desirable.

Contract

This is a G-4 contract. This kind of contract is known as General Service and related categories. It is normally only for nationals. It usually requires 4 years of experience, depending on education.

Salary

The salary for this job should be more than 1,530 USD.

Salary for a G-4 contract in San Jose

The salary of a G-4 depends on the duty station. The minimum salary there is 695,417 CRC (~1,530 USD) Please note that depending on the location, a higher post adjustment might still result in a lower purchasing power.

Please keep in mind that the salary displayed here is an estimation by UN Talent based on the location and the type of contract. It may vary depending on the organization. The recruiter should be able to inform you about the exact salary range. In case the job description contains another salary information, please refer to this one.

More about G-4 contracts.

**OVERVIEW** ------------ Parent Sector : Natural Sciences Sector (SC) Duty Station: San Jose Classification of duty station: \[\[filter12\]\] Standard Duration of Assignement : \[\[filter13\]\] Job Family: Programme Coordination Type of contract : Non Staff Level : Level 4 Duration of contract : 1 year Recruitment open to : External candidates Application Deadline (Midnight Paris Time) : 25/08/2023 UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism Only candidates who are entitled to work in Costa Rica can apply to this position. **OVERVIEW OF THE FUNCTIONS OF THE POST** ----------------------------------------- Bajo la autoridad general del Director de la Oficina y la supervisión directa del Especialista de Ciencias Naturales, el titular presta servicios para la coordinación de proyectos y asistencia al programa de Ciencias Naturales de conformidad con las normas, prácticas y procedimientos de la UNESCO. **PRINCIPALES TAREAS Y SERVICIOS.** La persona seleccionada prestará los siguientes servicios: - Planificación y ejecución de los los proyectos extrapresupuestarios "Conocimiento Indígena, Soluciones basadas en la Naturaleza y Reservas de Biosfera en Centroamérica"; " Fortalecimiento de capacidades para comunidades resilientes a través del turismo sostenible y la salvaguardia del patrimonio: Sitio de Patrimonio Mundial Reservas Cordillera de Talamanca-La Amistad / Parque Nacional La Amistad (Costa Rica y Panamá)", en estrecha colaboración con el Especialista de Ciencias Naturales y en coordinación con la persona Especialista del sector de Cultura. - Asistir en la presentación de informes periódicos sobre las actividades de los proyectos a los socios, diferentes instituciones y autoridades nacionales, así como a los diferentes órganos de UNESCO. - Asistir en la planificación de los presupuestos de los proyectos y en el seguimiento de los gastos en coordinación con el equipo de Administración. - Asistir en la planificación y ejecución de actividades de comunicación, divulgación y relaciones públicas relacionadas con los proyectos y actividades del sector de Ciencias Naturales. - Apoyar las actividades del sector de Ciencias Naturales, con especial atención a las Reservas de Biosfera, Geoparques y Sitios Designados por la UNESCO y Conocimiento Indígena (programa LINKS). - Asistir en relación con las actividades de Ciencias Naturales y apoyar en la preparación de sesiones informativas, informes y documentos del sector. - Asistir en la planificación, preparación, ejecución, supervisión y evaluación de actividades, proyectos y programas en el Sector de las Ciencias Naturales, y ayudar a elaborar propuestas de financiación en esta esfera, en colaboración con diferentes Especialistas de programas de la UNESCO. - Realizar actividades adicionales que puedan ser necesarias para garantizar el éxito del trabajo. **CONTEXTO ORGANIZACIONAL** Este contrato de servicio es por 12 meses, tentativamente del 1/10/2023 al 31/09/2023. La extensión de los Contratos de Servicio está sujeta al desempeño satisfactorio, la necesidad continua de los servicios / tareas en el nivel respectivo y la disponibilidad de fondos. **COMPETENCIES (Core / Managerial)** ------------------------------------ Accountability (C) Communication (C) Innovation (C) Knowledge sharing and continuous improvement (C) Planning and organizing (C) Results focus (C) Teamwork (C) **-** ----- For detailed information, please consult the [UNESCO Competency Framework](https://en.unesco.org/sites/default/files/competency_framework_e.pdf). **REQUIRED QUALIFICATIONS** --------------------------- **EDUCACION** - Formación universitaria en Ciencias Naturales u otro campo relevante. **EXPERIENCIA LABORAL** - Preferiblemente profesional con sólida comprensión del trabajo con territorios y pueblos indígenas; así como sobre los sitios UNESCO (Reservas de Biosfera y Sitios de Patrimonio Mundial naturales). - Interés y conocimiento sobre los procesos internacionales relacionados con la diversidad biológica y los derechos de los Pueblos Indígenas. - Mínimo de 4 años de experiencia laboral relevante en un puesto similar. **DESIRABLE QUALIFICATIONS** ---------------------------- **EDUCACIÓN** Se valorará la titulación de Maestría en carreras relacionadas con el puesto. **EXPERIENCIA LABORAL** Experiencia previa en una agencia de la ONU u otros organismos internacionales en un puesto similar. **APPLICATION PROCESS** ----------------------- Se ruega a los candidatos interesados que presenten sus solicitudes y envíen los siguientes documentos (en inglés): - Una carta de motivación explicando cómo sus calificaciones y experiencia la hacen la persona adecuada para este trabajo. - Un currículum vitae personal actualizado (máximo 5 páginas) - Una propuesta del enfoque y metodología que desarrollaría, así como un plan de trabajo (máximo 4 páginas). - Prueba del derecho a vivir y trabajar en el país del lugar de destino **SELECTION AND RECRUITMENT PROCESS** ------------------------------------- Please note that all candidates must complete an on-line application and provide complete and accurate information. To apply, please visit the [UNESCO careers website.](https://careers.unesco.org/careersection/2/joblist.ftl) No modifications can be made to the application submitted. The evaluation of candidates is based on the criteria in the vacancy notice, and may include tests and/or assessments, as well as a competency-based interview. UNESCO uses communication technologies such as video or teleconference, e-mail correspondence, etc. for the assessment and evaluation of candidates. Please note that only selected candidates will be further contacted and candidates in the final selection step will be subject to reference checks based on the information provided. **Footer** ---------- *UNESCO recalls that paramount consideration in the appointment of staff members shall be the necessity of securing the highest standards of efficiency, technical competence and integrity. UNESCO applies a zero-tolerance policy against all forms of harassment. UNESCO is committed to achieving and sustaining equitable and diverse geographical distribution, as well as gender parity among its staff members in all categories and at all grades. Furthermore, UNESCO is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Candidates from non- and under-represented Member States ([last update here](https://en.unesco.org/careers/geographicaldistribution)) are particularly welcome and strongly encouraged to apply. Individuals from minority groups and indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the highest level of confidentiality. Worldwide mobility is required for staff members appointed to international posts.* *UNESCO does not charge a fee at any stage of the recruitment process.*

Potential interview questions

Can you describe a project you managed and your role in its success? This question assesses your project management experience and effectiveness. Discuss a specific project, outline your responsibilities, and detail the outcome.
How do you ensure effective communication among project stakeholders? This gauges your communication skills and ability to facilitate collaboration. Pro members can see the explanation.
What strategies would you implement to engage with indigenous communities? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Describe a time when you had to adapt a project plan due to unforeseen circumstances. What did you do? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
How do you prioritize tasks when managing multiple projects? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 2 years ago - Updated 1 year ago - Source: careers.unesco.org