ASISTENTE DE PROYECTO "REIMAGINA" EN MOQUEGUA

**OVERVIEW** ------------ Parent Sector : Field Office Duty Station: Lima Classification of duty station: \[\[filter12\]\] Standard Duration of Assignement : \[\[filter13\]\] Job Family: Education Type of contract : Non Staff Level : Duration of contract : From 7 to 11 months Recruitment open to : External candidates Application Deadline (Midnight Paris Time) : 02 - MAY - 2023 UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism **OVERVIEW OF THE FUNCTIONS OF THE POST** ----------------------------------------- En el marco de la ejecución del proyecto REIMAGINA que implementará la Oficina de la UNESCO en Perú, bajo la supervisión del Oficial Nacional de Educación, el/la Asistente de Proyecto deberá proporcionar asistencia en la implementación de las actividades y seguimiento del proyecto en Moquegua. El/la Asistente de Proyecto debe residir en el departamento de Moquegua y tener la disponibilidad de trasladarse a las zonas rurales. Trabajará a nivel local, en estrecha coordinación con el equipo territorial y nacional de la UNESCO. **MAIN DUTIES AND RESPONSIBILITIES** ------------------------------------ PROGRAMA • Elaborar reportes, resúmenes ejecutivos, ayudas memoria, sobre los avances, demandas, propuestas, entre otros, para presentaciones en Power Point sobre el Programa y sus respectivas actividades. • Revisar la redacción, orden y ortografía de documentos técnicos, de acuerdo con las indicaciones del Coordinador del proyecto en Moquegua y el Coordinador del Sector Educación. • Monitorear el desempeño de los proyectos desde el punto de vista técnico y financiero - haciendo seguimiento al desarrollo de las actividades, logro de metas, desembolso e implementación, garantizando la pertinencia del proyecto, así como el uso adecuado de los recursos. • Redactar las ayudas de memoria, actas y conclusiones de las actividades, reuniones, talleres técnicos relacionados al Programa. Así como, la preparación de la agenda, resultados esperados y el apoyo en el seguimiento a los acuerdos. • Participar en otras actividades acordadas con la Coordinación del Programa y el Sector Educación. ADMINISTRACIÓN • Organización, gestión y seguimiento de los procesos de adquisición y contratación de bienes, servicios y consultorías individuales (IC), incluyendo la preparación de documentos para RFQ, RFP e IC, estudios de mercado, recepción de cotizaciones, ofertas o propuestas, evaluación preliminar, cuadros comparativos, entre otros. • Elaborar los TDR para servicios de catering, transporte, impresiones, hospedajes y otros que sean necesarios para la implementación del proyecto. • Alertar al coordinador del proyecto sobre el retraso de la entrega de productos de consultores, instituciones y/o de servicios. • Elaboración de órdenes de compra y contratos en DUO, creación de “vendors” y otros asuntos administrativos. • Atender tareas de logística y soporte en viajes de ser necesario, para la implementación de las actividades del Programa • Seguimiento a los proveedores de servicios hasta la entrega de productos y/o servicio. • En coordinación con ADM, apoyar al coordinador del proyecto en el seguimiento financiero y verificar las ejecuciones presupuestales. • Preparar de acuerdo a los cronogramas semanales los expedientes de pagos con el soporte y documentación sustentatoria. • Responsable del orden de carpetas y/o archivos digitales en SharePoint. • Velar por el cumplimiento de las normas y regulaciones administrativas y financieras de la organización. • Elaborar informes técnicos mensuales con detalle de actividades ejecutadas incluyendo: matriz de seguimiento a las actividades programáticas, matriz de seguimiento a los contratos, presentación de productos, análisis de data educativa de la región, resúmenes ejecutivos de temas vinculados al proyecto, ayudas memorias y actas de reuniones. **COMPETENCIES (Core / Managerial)** ------------------------------------ Accountability (C) Communication (C) Results focus (C) Planning and organizing (C) Teamwork (C) **-** ----- For detailed information, please consult the [UNESCO Competency Framework](https://en.unesco.org/sites/default/files/competency_framework_e.pdf). **REQUIRED QUALIFICATIONS** --------------------------- **Educación** - Bachiller de las áreas de Educación, Psicología, Ciencias Sociales, Humanidades, Ingeniería, Administración, Gestión Pública, Derecho, etc **Experiencia Laboral** • Experiencia de tres o más años vinculada a la gestión administrativa, planeamiento, gestión de proyectos y/o monitoreo. • Experiencia de tres o más años como asistente técnico en programas o proyectos de desarrollo en Educación, desarrollo social o afines. • Al menos cuatro experiencias de participación en programas o proyectos de responsabilidad social. **Destrezas y competencias:** • Trabajo en equipo • Comunicación • Planeamiento y Organización • Adaptación a los cambios • Herramientas de gestión en Excel avanzado, Proyect a nivel usuario, entre otros. **Idiomas** - Español (nativo) - Inglés (nivel avanzado: lectura y escritura, comunicación oral y escrita) **DESIRABLE QUALIFICATIONS** ----------------------------- • Experiencia de trabajo de campo en proyectos educativos. • Conocimiento de Power Bi. **DURATION OF CONTRACT** ------------------------ El contrato tendrá duración de 7 meses. La renovación del contrato está sujeto a las necesidades operativas, el desempeño satisfactorio y la disponibilidad de fondos suficientes, por períodos de hasta 12 meses (inclusive). **BENEFITS** ------------ Salario mensual: aprox. (incluye 10% para pensión y 5% para seguro médico). • Los sueldos de la UNESCO se pagan en la moneda local (PEN). • Otros beneficios incluyen: 2,5 días de vacaciones anuales por cada mes completo de servicio, 5% para seguro médico y 10% para plan de pensión están incluidos en el salario mensual. **SELECTION AND RECRUITMENT PROCESS** ------------------------------------- Por favor, tener en cuenta que todos los candidatos deben proporcionar información completa y precisa. La evaluación de los candidatos se basa en los criterios indicados en la convocatoria de empleo, y puede incluir pruebas y/o valoraciones, y una entrevista. La UNESCO utiliza tecnologías de la comunicación, como video o teleconferencia, correspondencia por correo electrónico, etc., para la evaluación de los candidatos. Tenga en cuenta que solo se contactará a los candidatos seleccionados. Para los candidatos retenidos, se requerirán documentos adicionales como documento de identidad/pasaporte, comprobante de inscripción en un sistema de seguridad social local y certificado médico que certifique su aptitud para trabajar. El candidato seleccionado estará sujeto a verificaciones de referencias basadas en la información proporcionada. Su privacidad es importante para nosotros. Los datos que proporcione para esta convocatoria de empleo se procesarán estrictamente para esta contratación y todos los procesos asociados (entrevista, verificación de referencias, etc.). No recopilamos información para otros fines distintos a los descritos anteriormente. Sus datos no serán utilizados para ningún fin comercial. **APPLICATION PROCESS** Los/las profesionales interesados/as en participar en la convocatoria deberán: Descargar y completar [Formato de postulación aquí.](https://unesco.sharepoint.com/:w:/s/LimaTeam/EViL-8k_ty5OkYUb7MexXskBx4wxblZJE9QHVEuU-D_4UA?e=oXfbIn) Adjuntar en un solo documento PDF: 1. History Form , 2. CV personal actualizado , Solamente serán contactadas las personas que pasen la primera fase de evaluación. **Footer** ---------- *La UNESCO aplica una política de tolerancia cero contra toda forma de acoso.* *La UNESCO se compromete a lograr y mantener la igualdad de género entre todos sus funcionarios de todos los cargos y categorías. Asimismo, la organización se compromete* *a lograr la diversidad entre sus colaboradores en término de género, nacionalidad y cultura.* *Por lo tanto, se alienta la candidatura de personas pertenecientes a grupos minoritarios, grupos indígenas, personas con discapacidad y personas nacionales de Estados Miembros que no tienen representación suficiente (*[*última actualización aquí*](https://en.unesco.org/careers/geographicaldistribution)*). Todas las solicitudes serán tomadas con el mayor nivel de confidencialidad. Se requiere movilidad mundial para los funcionarios nombrados para ocupar puestos internacionales.* *La UNESCO no cobra honorarios en ninguna etapa del proceso de contratación**.*