Asistente de Proyecto

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) trabaja en todo el mundo para promover el desarrollo sostenible en el marco de la Agenda 2030 y de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS). El PNUD en Ecuador tiene como uno de sus principales objetivos fomentar la integración socioeconómica de personas en condición de vulnerabilidad y marginación. Entre los grupos de interés para las intervenciones del PNUD están las personas en situación de movilidad humana y las comunidades de acogida, bajo un enfoque integral que trabaje de manera articulada con diferentes actores, entre los cuales se destaca el gobierno central, los gobiernos locales y el sector privado.

Ecuador es un país de recepción, tránsito y emisión de migrantes. Sin embargo, en los últimos años ha sido principalmente un país de tránsito y recepción, especialmente de ciudadanos venezolanos que buscan protección y mejores oportunidades socioeconómicas. El país también enfrenta otros fenómenos relacionados con la movilidad humana. Por un lado, existe una importante cantidad de migración interna, principalmente desde el sector rural hacia el urbano, y por otro, un importante flujo de retornados que regresan al país por no haber encontrado oportunidades económicas en el exterior o por reagrupación familiar.

Ecuador ha logrado importantes avances en el desarrollo de políticas públicas enfocadas en personas en movilidad humana y su integración socioeconómica. Sin embargo, la crisis socioeconómica que ha vivido el país en los últimos años ha generado nuevos retos en torno a la integración socioeconómica de personas en movilidad humana y las comunidades de acogida.

En ese contexto, el PNUD y la Unión Europea han acordado implementar el proyecto “Integración socioeconómica de personas en movilidad humana y comunidades de acogida basada en el fortalecimiento de gobiernos locales y en el desarrollo de proyectos de innovación.” El proyecto tiene el objetivo de promover la integración socioeconómica de dicha población, con énfasis en mujeres, fortaleciendo las respuestas nacionales y locales de mediano y largo plazo a los desafíos migratorios.

En este marco, se requiere la contratación de un Asistente de Proyecto que apoye los procesos administrativos financieros.

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión de la Oficial de Desarrollo Económico Inclusivo, o representante designado, el Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

Administración Financiera (50%):

· Revisar y procesar las solicitudes de pago de los beneficiarios y proveedores a través de la obtención de las autorizaciones y aprobaciones necesarias y asegurar que los pagos sean efectivizados rápidamente

· Mantener la integridad financiera del programa dentro de la Oficina País del PNUD

· Revisar los informes financieros presentados por los beneficiarios y emitir recomen-daciones

· Elaborar borradores de propuestas de presupuestos administrativos.

· Proporcionar otros informes financieros según sea requerido.

Funciones Administrativas (50%)

· Gestionar procesos de contratación de bienes y servicios.

· Establecer un sistema de archivo apropiado y mantener los archivos y las documentaciones en buen orden.

· Elaborar borradores para la correspondencia y comunicaciones de rutina

· Elaborar guías pedagógicas para la presentación y manejo administrativo del proyecto, que incluyan los diferentes formatos que deberán ser usados por los donatarios para la presentación de informes, reportes, legalizaciones y demás trámites administrativos.

· Realizar el seguimiento de los arreglos de viajes y los pagos de viáticos

· Proporcionar apoyo logístico y otro apoyo administrativo

· Profesionalismo

· Integridad

· Trabajo en equipo y respeto por la diversidad

· Compromiso con el aprendizaje continuo

· Planificación y organización

· Comunicación

· Flexibilidad

· Compromiso genuino hacia los principios del voluntariado, que incluyen solidaridad, compasión, reciprocidad y autonomía; y compromiso con la misión y visión de PNUD, así como con los Valores Fundamentales de la ONU.

general

· Experiencia en gestión financiera y administrativa incluyendo el manejo presupuestal, reportes financieros, gestión de procesos y los sistemas contables y financieros.

· La experiencia trabajando en la ONU o en otras organizaciones internacionales de desarrollo será valorada;

· Conocimientos informáticos sólidos, incluyendo manejo avanzado de varias aplicaciones de Microsoft Office (Excel, Word, etc.) así como email/internet; familiaridad con gestión de bases de datos y equipamiento tecnológico de oficina;

· Conocimiento en gestión y administración de proyectos

· Precisión y profesionalismo en la producción y edición de documentos;

· Excelentes aptitudes interpersonales; sensibilidad cultural y social; capacidad de trabajar de manera inclusiva y colaborativa con una variedad de interesados, incluyendo miembros de la comunidad de base y autoridades en distintos niveles; familiaridad con herramientas y abordajes de la comunicación para el desarrollo;

· Capacidad de trabajar y adaptarse de manera profesional y efectiva en un ambiente desafiante; capacidad de trabajar efectivamente en un equipo multicultural de personal nacional e internacional;

· Motivación por iniciativa propia, capacidad de trabajar con mínima supervisión; capacidad de trabajar con plazos ajustados;

El/la Voluntario(a) desempeñará sus labores en la ciudad de Quito, en las oficinas del PNUD. Ocasionalmente deberá desplazarse.

Como se trata de una asignación de Voluntario de la ONU nacional, el Voluntario de la ONU será responsable de procurarse su propia vivienda y otros esenciales para la subsistencia. Los Voluntarios de la ONU Nacionales son parte del plan de seguro contra daños causados de manera intencional.

Los/as Voluntarios/as Nacionales Especialistas recibirán los siguientes beneficios:

• Seguro médico internacional con 100% de cobertura (incluye odontología) para el voluntario y dependientes elegibles.
• Seguro de vida y discapacidad permanente.
• Subsidio mensual de $1100 para cubrir sus necesidades esenciales.
• Oportunidades de capacitación en UNV e-campus con acceso a cientos de cursos y acceso a plataformas externas, incluido aprendizaje de idiomas.