Asistente de Proyecto

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

El objetivo general del trabajo se enmarca en un proyecto financiado por COSUDE que contribuye a un programa en el que participan UNDRR, CEPREDENAC y PNUD con OCHA, y que propone generar cambios sistémicos y duraderos en el desempeño de los actores públicos - en particular CEPREDENAC y los entes nacionales homólogos - y privados con el fin de que a mediano y largo plazo se logre salvar más vidas y reducir las pérdidas y daños por desastres, debido a una gestión del riesgo y de los desastres más efectiva, inclusiva y basada en principios, que la población sufra menos por los desastres, incrementando al final la resiliencia de la población vulnerable de Centroamérica frente a desastres. En ese marco, los resultados y actividades del proyecto “Mejora de la coordinación y manejo de información para la respuesta a desastres en Centroamérica” se orientan a la mejora de la coordinación y manejo de información para la respuesta a desastres en Centroamérica. El objetivo del proyecto es que CEPREDENAC y los países miembros refuercen y consoliden sus mecanismos de coordinación regional, articulándolos con el sistema humanitario, estándares y principios internacionales para hacer más eficiente la respuesta a desastres.

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión del Asesor Regional de OCHA o de su(s) representante(s) designado(s), el/la Asistente de Proyecto (Project Assistant) asistirá en: - Proporcionar apoyo integral a los gerentes de proyecto y equipos en la planificación, ejecución, monitoreo y cierre de proyectos. - Ofrecer apoyo administrativo, incluyendo la preparación de documentos, programación de reuniones y mantenimiento de registros de proyectos. - Ayudar en la supervisión de presupuestos de proyectos, incluyendo el seguimiento de gastos, la preparación de informes financieros y asegurar el cumplimiento de regulaciones financieras. - Colaborar en el proceso de adquisiciones, como la redacción de documentos de compra, selección de proveedores y gestión de contratos. - Preparar informes periódicos sobre el estado del proyecto, informes financieros y otra documentación requerida para el monitoreo y evaluación del proyecto. - Mantener y organizar documentos de proyecto, acuerdos y correspondencia, asegurando un fácil acceso para los interesados en el proyecto. - Coordinar actividades de proyectos, estableciendo comunicación con otras unidades, departamentos y socios externos para asegurar una implementación fluida del proyecto. - Realizar investigaciones sobre temas relacionados con el proyecto, analizar datos y preparar informes para la toma de decisiones informadas. - Asistir en la organización de reuniones de proyecto, talleres y eventos, incluyendo la coordinación logística y la documentación. - Colaborar en los esfuerzos de comunicación del proyecto, como la redacción de actualizaciones del proyecto, comunicados de prensa y apoyo a la difusión en redes sociales. - Apoyar iniciativas de desarrollo de capacidades para beneficiarios del proyecto, incluyendo la organización de sesiones de capacitación y talleres. - Contribuir a la difusión de conocimientos organizando y manteniendo información relacionada con el proyecto y lecciones aprendidas. - Ayudar en la identificación, evaluación y gestión de riesgos y problemas del proyecto, y proponer estrategias de mitigación. - Promover la integración de principios de sostenibilidad e igualdad de género en las actividades del proyecto. - Colaborar en la recopilación, análisis y reporte de datos según sea necesario para el monitoreo y evaluación del proyecto. - Abordar cuestiones transversales como derechos humanos, sostenibilidad ambiental e igualdad de género en las actividades del proyecto. - Asegurarse de que todas las actividades del proyecto cumplan con las políticas, regulaciones y procedimientos de las Naciones Unidas. - Colaborar en la preparación de informes de evaluación de proyectos, incluyendo la recopilación de datos e información para las evaluaciones. - Trabajar en colaboración con equipos de proyecto y otros interesados para lograr los objetivos y entregables del proyecto.

Además, se anima a los Voluntarios de las Naciones Unidas a integrar el mandato del programa UNV dentro de su asignación y a promover la acción voluntaria a través del compromiso con las comunidades en el transcurso de su trabajo. Por ello, los UNV deberían dedicar una parte de su tiempo de trabajo a algunas de las siguientes actividades sugeridas:

• Reforzar su conocimiento y comprensión del concepto de voluntariado mediante la lectura de publicaciones relevantes del programa UNV y externas y participar activamente en las actividades del programa UNV (por ejemplo, en los eventos que conmemoran el Día Internacional de los Voluntarios);
• Familiarizarse con las formas tradicionales y/o locales de voluntariado en el país anfitrión y aprovecharlas;
• Presentar autoinformes anuales y al final de la asignación sobre las acciones, los resultados y las oportunidades del programa UNV.
• Contribuir con artículos/redacciones sobre experiencias sobre el terreno y presentarlos para publicaciones/sitios web, boletines, comunicados de prensa, etc. del programa UNV;
• Ayudar con el Programa de Compañeros del programa UNV para los Voluntarios de las Naciones Unidas recién llegados;
• Promover o asesorar a los grupos locales en el uso del voluntariado en línea o animar a las personas y organizaciones locales pertinentes a utilizar el servicio Voluntariado en Línea del programa UNV siempre que sea técnicamente posible.

• Comunicación • Organización • Creatividad e innovación • Trabajo en equipo • Orientación al cliente • Atención a los detalles • Profesionalidad • Compromiso con el aprendizaje continuo • Flexibilidad • Compromiso genuino con los principios del compromiso voluntario, que incluyen la solidaridad, la compasión, la reciprocidad y la autosuficiencia; y compromiso con la misión y la visión de OCHA, así como con los valores fundamentales de las Naciones Unidas.

coordinación y gestión de proyectos y elaboración de documentos. - Capacidad demostrada de organización de información de proyectos a nivel técnico y presupuestario. - Buen conocimiento de Excel (necesario). - Conocimiento de Gestión de Proyectos orientados a resultados.

Dado que se trata de una asignación de Voluntario ONU nacional, el Voluntario ONU será responsable de organizar su propio alojamiento y otros elementos esenciales de subsistencia. Los Voluntarios de las Naciones Unidas nacionales forman parte del plan de seguro médico.