Asistente de Proyecto

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) trabaja en todo el mundo para promover el desarrollo sostenible en el marco de la Agenda 2030 y de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS). El PNUD contempla cuatro áreas de concentración en consonancia con el Marco de Cooperación de las Naciones Unidas en Ecuador: 1) Estado de derecho y participación; 2) Reducción de brechas de inequidad para la cohesión, inclusión y calidad de vida; 3) Sostenibilidad ambiental; 4) Desarrollo Económico sostenible y equitativo. PNUD Ecuador a través del Área de Gobernabilidad Democrática y Desarrollo Inclusivo – AGDI implementa el proyecto “Fomento de medios de vida para población en movilidad humana y comunidades de acogida” que tiene como objetivo de promover la integración socioeconómica de población en la movilidad humana y comunidades de acogida, con énfasis en las mujeres y los jóvenes, enfatizando la generación de medios de vida con el sector privado. Para lograr este objetivo el PNUD coordina acciones con la Organización Internacional Para la Migración (OIM) y ONU Mujeres.

En el marco de este proyecto se requiere la contratación de un Asistente Técnico Financiero.

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión de la Oficial de Desarrollo Económico Inclusivo, o representante designado, el Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

Apoyo en la implementación del Proyecto (30%):

• Contribuir al apoyo diario a la implementación del proyecto y asegurar la conformidad con los resultados, productos, objetivos esperados y los planes operativos. • Elaborar notas de concepto, términos de referencia, actas o documentos relacionados con la gestión del proyecto. • Asistir en la implementación y monitoreo del proyecto, incluyendo la participación en las visitas de campo. • Organizar los eventos de incidencia, talleres, mesas redondas, misiones y otros eventos del proyecto. • Elaborar borradores de informes de avance técnico. • Elaborar borradores de artículos, publicaciones, discursos, cartas, memos y otros documentos • Crear y mantener una base de datos de proyectos. • Participar en reuniones de coordinación al interno y externo del PNUD.

Administración Financiera (40%):

• Revisar y procesar las solicitudes de pago de los beneficiarios y proveedores a través de la obtención de las autorizaciones y aprobaciones necesarias y asegurar que los pagos sean efectivizados rápidamente • Mantener la integridad financiera del programa dentro de la Oficina País del PNUD • Revisar los informes financieros presentados por los beneficiarios y emitir recomendaciones • Elaborar borradores de propuestas de presupuestos administrativos. • Proporcionar otros informes financieros según sea requerido.

Funciones Administrativas (30%)

• Establecer un sistema de archivo apropiado y mantener los archivos y las documentaciones en buen orden. • Elaborar borradores para la correspondencia y comunicaciones de rutina • Preparar antecedentes y documentación, actualizar los datos relevantes para las áreas del programa y compilar materiales de antecedentes. • Asegurar el flujo de información y la divulgación de materiales a todos los concernidos del proyecto. • Elaborar guías pedagógicas para la presentación y manejo administrativo del proyecto, que incluyan los diferentes formatos que deberán ser usados por los donatarios para la presentación de informes, reportes, legalizaciones y demás trámites administrativos. • Realizar el seguimiento de los arreglos de viajes y los pagos de viáticos • Proporcionar apoyo logístico y otro apoyo al equipo local del proyecto

Precisión y profesionalismo en la producción y edición de documentos. Excelentes aptitudes interpersonales; sensibilidad cultural y social; capacidad de trabajar de manera inclusiva y colaborativa con una variedad de interesados, incluyendo miembros de la comunidad de base y autoridades en distintos niveles; familiaridad con herramientas y abordajes de la comunicación para el desarrollo; Capacidad de trabajar y adaptarse de manera profesional y efectiva en un ambiente desafiante; capacidad de trabajar efectivamente en un equipo multicultural de personal nacional e internacional; Motivación por iniciativa propia, capacidad de trabajar con mínima supervisión; capacidad de trabajar con plazos ajustados

Al menos 3 años de experiencia laboral profesional a nivel nacional y/o internacional. Experiencia laboral en gestión financiera y administrativa incluyendo el manejo presupuestal, reportes financieros, gestión de procesos y los sistemas contables y financieros. La experiencia trabajando en la ONU o en otras organizaciones internacionales de desarrollo será valorada

El/la Voluntario(a) desempeñará sus labores en la ciudad de Quito, en las oficinas del PNUD. Ocasionalmente deberá desplazarse.