Asistente de Programas y Logística - Alta Verapaz

Overview

Coordinate and support administrative, logistical, and programmatic processes in program units.

You have:

• Minimum of two years of experience in similar positions.
• Basic English language skills (desirable).
• University studies in Business Administration or related careers.
• Knowledge of and experience working with NGOs.
• Ability to work under pressure and manage multiple tasks.
• Empathy towards gender equality and multiculturality.
• Commitment to zero tolerance to child abuse.
• Promote policies for protection of children and gender equality.

A través de su trabajo en 75 países con economías en desarrollo en África, Asia y las Américas, Plan International busca alcanzar la mayor cantidad de niños y niñas que sea posible, particularmente aquellos y aquellas que son excluidos/as o marginados/as, con programas de alta calidad que entregan beneficios duraderos, a través de incrementar sus ingresos, trabajando en asocio con otros y operando de manera efectiva.

¡Plan promueve los derechos de la niñez y está comprometida con la protección de los niños y las niñas, así como con la igualdad de género, por lo tanto, toma las medidas necesarias para que sus intervenciones y el actuar de su personal sean acordes con esta política, asimismo, respetamos el principio de igualdad de oportunidades y no discriminación a personas por su raza, color, género, edad, origen, lengua, discapacidad, orientación sexual, religiosa y/o política, estatus marital o embarazo!

Propósito

Coordinar y apoyar los procesos administrativos, logísticos y programáticos de las Unidades de Programa, garantizando el cumplimiento de las políticas institucionales, la adecuada gestión de recursos y documentación, y la ejecución eficiente de los proyectos para el logro de sus objetivos y resultados

Responsabilidades principales

1. Apoyar en la administración adecuada de los activos de Plan Internacional, incluyendo el seguimiento para la gestión de activos adquiridos con fondos de subvenciones.
2. Administración de inventarios y almacén a fin que cumplan con las políticas de Plan International y los reglamentos de los donantes.
3. Apoyar en el cumplimiento de los trámites y administración relativo a transporte.
4. Ingreso de Solicitudes de pedido en SAP, apoya y da seguimiento a liberaciones de solicitudes de pedido, remite los procesos a los departamentos de compras y centro de pagos.
5. Velar por el cumplimiento de las políticas corporativas de Plan, Fomentar y Propiciar ambientes agradables de trabajo, mediante su participación proactiva y su compromiso profesional.
6. Apoyo con los controles, recepción y envío de información referente a flota (vales, controles, coordinación).
7. Asegurar la existencia de suministros para que el personal cuente con los recursos que necesita para realizar su trabajo.
8. Atender vía telefónica y personalmente a los visitantes a la oficina, con el fin de brindar un buen servicio y velar por la comunicación fluida y respetuoso con clientes externos.

Responsabilidad en situaciones de emergencia:

Dar el apoyo requerido en las acciones de respuesta a la emergencia, de acuerdo a los planes y protocolos establecidos.

Conocimientos

• Conocimientos de trabajo de ONG´s
• Manejo de paquetes de office
• Estudios Universitarios en Administración de Empresas o carrera afín.
• Experiencia mínima de dos años en posiciones similares.

Habilidades específicas al puesto:

• Excelentes relaciones interpersonales
• Espíritu de servicio
• Capacidad de trabajo bajo presión
• Capacidad de planificación, organización, coordinación, seguimiento y cierre de procesos.
• Nivel básico de idioma inglés (deseable)

Otros Requisitos

• Asume el compromiso de cero tolerancias al abuso infantil y se compromete con el Código de Conducta.
• Empatía con la igualdad de género, multiculturalidad y enfoque de derechos
• Promueve la política de protección de la niñez y la de igualdad de genero

• Sensibilidad social.

• Por favor tomar en cuenta que los procesos de selección que realiza Plan International son completamente gratuitos, nunca se solicita que los candidatos o candidatas realicen algún tipo de pago o depósito para participar o ser tomado en cuenta para ocupar una posición.

• Plan International cuenta con un código de conducta y políticas internas de Género, Inclusión y Salvaguarda de niños, niñas y jóvenes, por lo que toda persona que sea contratada, debe estar dispuesta a conocer, firmar, cumplir y promover estas políticas.

• Plan International asume el compromiso de cero tolerancias al abuso infantil y la discriminación.

• Plan International realiza el proceso de selección centrado en la Política de Protección de la Niñez, Derechos Humanos, Equidad de Género y Multiculturalidad.

• Plan International se reserva el derecho de cerrar la convocatoria antes de la fecha establecida, al contar con los candidatos que requiere.

• Toda persona que aplica a un puesto de trabajo de Plan, deberá presentar la Solvencia del Registro Nacional de Agresores Sexuales del Ministerio Público, la cual deberá adjunta a su CV.

• Proyecto de 6 meses de duración

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Potential interview questions

Added 1 month ago - Updated 1 month ago - Source: jobs.plan-international.org