Asistente de Programas y Logística /Alta Verapaz

Coordinate and support administrative, logistical, and program processes for Program Units.

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Overview

Coordinate and support administrative, logistical, and program processes for Program Units.

You have:

Conocimientos de trabajo de ONG's
Manejo de paquetes de office
Estudios Universitarios en Administracin de Empresas o carrera afn.
Experiencia mnima de dos aos en posiciones similares.
Capacidad de trabajo bajo presin
Nivel bsico de idioma ingls (deseable)
Asume el compromiso de cero tolerancias al abuso infantil.
Empata con la igualdad de gnero, multiculturalidad y enfoque de derechos.

The hiring freeze is temporary. Your network is permanent.

Colleagues.org

Details

A través de su trabajo en 75 países con economías en desarrollo en África, Asia y las Américas, Plan International busca alcanzar la mayor cantidad de niños y niñas que sea posible, particularmente aquellos y aquellas que son excluidos/as o marginados/as, con programas de alta calidad que entregan beneficios duraderos, a través de incrementar sus ingresos, trabajando en asocio con otros y operando de manera efectiva.

¡Plan promueve los derechos de la niñez y está comprometida con la protección de los niños y las niñas, así como con la igualdad de género, por lo tanto, toma las medidas necesarias para que sus intervenciones y el actuar de su personal sean acordes con esta política, asimismo, respetamos el principio de igualdad de oportunidades y no discriminación a personas por su raza, color, género, edad, origen, lengua, discapacidad, orientación sexual, religiosa y/o política, estatus marital o embarazo!

Propósito

Coordinar y apoyar los procesos administrativos, logísticos y programáticos de las Unidades de Programa, garantizando el cumplimiento de las políticas institucionales, la adecuada gestión de recursos y documentación, y la ejecución eficiente de los proyectos para el logro de sus objetivos y resultados

Responsabilidades principales

Apoyar en la administración adecuada de los activos de Plan Internacional, incluyendo el seguimiento para la gestión de activos adquiridos con fondos de subvenciones.
Administración de inventarios y almacén a fin que cumplan con las políticas de Plan International y los reglamentos de los donantes.
Apoyar en el cumplimiento de los trámites y administración relativo a transporte.
Ingreso de Solicitudes de pedido en SAP, apoya y da seguimiento a liberaciones de solicitudes de pedido, remite los procesos a los departamentos de compras y centro de pagos.
Velar por el cumplimiento de las políticas corporativas de Plan, Fomentar y Propiciar ambientes agradables de trabajo, mediante su participación proactiva y su compromiso profesional.
Apoyo con los controles, recepción y envío de información referente a flota (vales, controles, coordinación).
Asegurar la existencia de suministros para que el personal cuente con los recursos que necesita para realizar su trabajo.
Atender vía telefónica y personalmente a los visitantes a la oficina, con el fin de brindar un buen servicio y velar por la comunicación fluida y respetuoso con clientes externos.

Responsabilidad en situaciones de emergencia:

Dar el apoyo requerido en las acciones de respuesta a la emergencia, de acuerdo a los planes y protocolos establecidos.

Conocimientos

Conocimientos de trabajo de ONG´s
Manejo de paquetes de office
Estudios Universitarios en Administración de Empresas o carrera afín.
Experiencia mínima de dos años en posiciones similares.

Habilidades específicas al puesto:

Excelentes relaciones interpersonales
Espíritu de servicio
Capacidad de trabajo bajo presión
Capacidad de planificación, organización, coordinación, seguimiento y cierre de procesos.
Nivel básico de idioma inglés (deseable)

Otros Requisitos

Asume el compromiso de cero tolerancias al abuso infantil y se compromete con el Código de Conducta.
Empatía con la igualdad de género, multiculturalidad y enfoque de derechos
Promueve la política de protección de la niñez y la de igualdad de genero
Sensibilidad social.
Por favor tomar en cuenta que los procesos de selección que realiza Plan International son completamente gratuitos, nunca se solicita que los candidatos o candidatas realicen algún tipo de pago o depósito para participar o ser tomado en cuenta para ocupar una posición.
Plan International cuenta con un código de conducta y políticas internas de Género, Inclusión y Salvaguarda de niños, niñas y jóvenes, por lo que toda persona que sea contratada, debe estar dispuesta a conocer, firmar, cumplir y promover estas políticas.
Plan International asume el compromiso de cero tolerancias al abuso infantil y la discriminación.
Plan International realiza el proceso de selección centrado en la Política de Protección de la Niñez, Derechos Humanos, Equidad de Género y Multiculturalidad.
Plan International se reserva el derecho de cerrar la convocatoria antes de la fecha establecida, al contar con los candidatos que requiere.
Toda persona que aplica a un puesto de trabajo de Plan, deberá presentar la Solvencia del Registro Nacional de Agresores Sexuales del Ministerio Público, la cual deberá adjunta a su CV.

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Potential interview questions

Can you describe a time when you had to manage logistics under pressure?	The interviewer wants to assess your problem-solving and stress management skills.	Detail a specific situation, the actions taken, and the outcomes achieved.
How do you ensure effective communication with external clients?	The focus is on your interpersonal skills and client management abilities.	Pro members can see the explanation.
What experience do you have working in non-profit organizations?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
Describe your approach to inventory management.	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
Tell us about a time when you handled an emergency situation at work.	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
How do you prioritize tasks when managing multiple responsibilities?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
What role do you believe teamwork plays in project execution?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
Can you give an example of how you promoted gender equality in your past work?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.