Asistente de Programas Sub-oficinas 1
Provide effective technical and analytical support to program activities.
Overview
Provide effective technical and analytical support to program activities.
You have:
- Completed secondary education; preferred post-secondary education specializing in social sciences or agronomy, or proven experience in food security.
- Fluency in oral and written communication in Spanish and intermediate level English at a minimum.
- At least three years of progressive experience in relevant areas such as administration, project development, or emergency response or similar.
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El PMA busca candidatos de la máxima integridad y profesionalidad que compartan nuestros principios humanitarios.
La selección del personal se hace sobre una base competitiva, y estamos comprometidos a promover la diversidad, discapacidad y el equilibrio de género.
ABOUT WFP
El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario que lucha contra el hambre en el mundo. La misión del PMA es ayudar al mundo a lograr el Hambre Cero en nuestras vidas. Cada día, el PMA trabaja en todo el mundo para garantizar que ningún niño se acueste con hambre y que los más pobres y vulnerables, en particular las mujeres y los niños, puedan acceder a los alimentos nutritivos que necesitan.
STANDARD MINIMUM QUALIFICATIONS
Educación: Educación secundaria completada. Se valorará educación posterior, con especialización de ciencias sociales, agronomía, o experiencia demostrable en seguridad alimentaria.
Lenguaje: Fluidez en la comunicación oral y escrita en Español y de Inglés al nivel intermedio, cómo mínimo.
ORGANIZATIONAL CONTEXT
Contexto organizacional y rol: El puesto se encuentra en la sub-oficina. El/la Asistente de Programas reporta al /la Jefe/a de sub-oficina y obtiene apoyo técnico de la unidad de Programas de la oficina de país.
JOB PURPOSE
Proporcionar apoyo de análisis técnicos y analíticos eficaces a las actividades normativas y programáticas que satisfagan efectivamente las necesidades de la suboficina.
OTHER SPECIFIC JOB REQUIREMENTS
Competencias Esenciales: • Capacidad para preparar y monitorear planes de trabajo. • Excelentes habilidades de organización y autonomía en la priorización. • Capacidad de coordinación con multitud de actores tanto externos como internos. • Capacidad para utilizar computadoras y conocimiento del paquete office. • Capacidad para manejar un gran volumen de trabajo de forma rápida y precisa con limitaciones de tiempo. • Capacidad para mantener archivos y registros precisos • Excelentes habilidades comunicación verbal y escrita. • Capacidad de trabajar armoniosamente como miembro de un equipo. • Cortesía, tacto y capacidad para trabajar eficazmente con personas de diferentes orígenes nacionales y culturales.
Por favor para la Responsabilidades del Puesto, consultar los Términos de Referencia del puesto adjuntos a esta vacante
Usuario avanzado en utilización de computadoras, Sistema Windows y sistemas específicos de mapeo, paquetes estadísticos y excelente manejo de Excel y algún software de visualización.
DESIRED EXPERIENCES FOR ENTRY INTO THE ROLE
Experiencia: Al menos tres años de experiencia progresiva en áreas de trabajo relevantes como administración, ejecución de proyectos de desarrollo o respuesta a emergencias o similar.
TERMS AND CONDITIONS
Se ofrece un contrato por servicios, en sus siglas en inglés SC "Service Contract", al nivel SCL6, por un período de 6 meses con probabiidades de extensión de acuerdo a desempeño.
DEADLINE FOR APPLICATIONS
Viernes 18 de marzo de 2022, a media noche.
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Se estimula una amplia participación en las candidaturas a esta posición.
El Programa Mundial de Alimentos está comprometido con el cumplimiento la promoción de la igualdad de oportunidades para todas las personas desde las perspectivas de género y discapacidad, así como mantener una política de respeto a la diversidad y multiculturalidad
El PMA tiene una tolerancia cero a la discriminación y no discrimina sobre la base de la condición de VIH/SIDA.
No se ofrecerá ningún tipo de nombramiento a los miembros de la Comisión Consultiva en Asuntos Administrativos y de Presupuesto (CCAAP) de las Naciones Unidas, la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), el Comité de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del PMA, el Comité de Auditoría del PMA, la Dependencia Común de Inspección (DCI) y otros órganos similares del sistema de las Naciones Unidas que tengan responsabilidades de supervisión del PMA, tanto durante su servicio como en los tres años siguientes a su cese en el mismo.
Potential interview questions
| Can you describe a time when you successfully managed a project under a tight deadline? | This question assesses your project management skills and ability to work under pressure. | Share a specific example that highlights your planning and execution abilities. |
| How do you prioritize your tasks when you have multiple deadlines approaching? | The interviewer wants to evaluate your organizational skills and how you handle prioritization. | Pro members can see the explanation. |
| Give an example of how you have effectively communicated with a diverse group of stakeholders. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a situation where you had to work autonomously on a project. What challenges did you face? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you provide an example of how you have utilized data analysis in your previous roles? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |