Asistente de Programas SC5 (Operaciones -Caracas)
Brindar apoyo en gestión de proyectos y funciones de oficina en Caracas.
Overview
Brindar apoyo en gestión de proyectos y funciones de oficina en Caracas.
You have:
- Finalización del ciclo de educación secundarias. Se valorará la presentación de título universitario.
- Mínimo 2 años de experiencia laboral en el sector público o privado – mínimo 1 año en el sector humanitario/desarrollo.
- Manejo de las herramientas básicas de Microsoft Office (Word, PowerPoint y Excel).
- Dominio, hablado y escrito, del español. Deseable, nivel intermedio del inglés.
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WFP busca candidatos de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios. La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el equilibrio de género.
ACERCA DE WFP
El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas (WFP por sus siglas en inglés) es la agencia de ayuda humanitaria más grande del mundo. Por ser la agencia de las Naciones Unidas en primera línea en la lucha contra el hambre, en el WFP respondemos constantemente a emergencias. Salvamos vidas llevando alimentos a contrarreloj a las personas vulnerables y con hambre. Para salvar vidas y proteger los medios de subsistencia el WFP ayuda a las naciones a crear redes de seguridad alimentaria y nutricional, que aseguran a los grupos débiles y vulnerables especialmente los niños— el acceso a alimentos adecuados en el momento oportuno.
En América Latina y el Caribe, el WFP apoya los esfuerzos nacionales para mejorar la seguridad alimentaria y nutricional y reducir el impacto de las crisis emergentes, los desastres naturales y el cambio climático entre las poblaciones vulnerables.
En Venezuela el WFP está implementando un programa de comidas escolares a gran escala en Venezuela que ampliará progresivamente las operaciones hasta llegar a 1,5 millones de beneficiarios para junio de 2023. Las actividades de participación comunitaria se encuentran entre las principales prioridades del WFP en Venezuela para garantizar que los beneficiarios y sus comunidades participen activamente en la diseño, implementación y seguimiento del programa de alimentación escolar, y que sus derechos y protección sean considerados en todas las decisiones que tome el WFP.
REQUISITOS MÍNIMOS REQUERIDOS
Educación: Finalización del ciclo de educación secundarias. Se valorará la presentación de título universitario.
Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia laboral en el sector público o privado – mínimo 1 año en el sector humanitario/desarrollo.
Competencias: Manejo de las herramientas básicas de Microsoft Office (Word, PowerPoint y Excel).
Idiomas: Dominio, hablado y escrito, del español. Deseable, nivel intermedio del inglés.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):
• Proveer funciones de apoyo para la gestión de proyectos y apoyo general de oficina en conformidad con los objetivos establecidos y las políticas y procedimientos de WFP.
• Trabajar e intercambiar información con las oficinas en terreno para garantizar la colaboración, implementación y seguimiento eficaz de las actividades del programa.
• Realizar una labor minuciosa y oportuna de registro y revisión de entrada de datos en los sistemas corporativos de WFP y reportes solicitados, aplicando las normas y directrices institucionales.
• Servir de punto de contacto entre el equipo técnico de operaciones y los otros equipos y/o unidades para la resolución de consultas generales sobre las operaciones del programa.
• Contribuir a la elaboración de informes, planes y presentaciones sobre las operaciones del programa.
• Apoyar la comunicación, procesos y actividades relacionadas con las alianzas con ONG.
• Prestar apoyo al análisis y la elaboración de informes con el fin de sostener la toma de decisiones operacionales.
• Efectuar otras actividades requeridas a solicitud del supervisor y que estén en línea con la finalidad del cargo
MARCO DE LIDERAZGO
Liderar con el ejemplo y con integridad
Defender los valores y principios de WFP:
Demonstrar los valores y principios de WFP.
Respetar a los demás y valorar la diversidad:
Valorar la diversidad mediante el uso de un lenguaje diverso e inclusivo.
Mantener la concentración y la calma bajo presión:
Mantener la concentración y la calma bajo presión.
Demostrar humildad y voluntad de aprendizaje:
Mostrar humildad, voluntad de aprender y compartir conocimientos; solicitar la opinión de los demás y actuar en consecuencia; y aprovechar oportunidades de desarrollo.
Generación de resultados y cumplimiento de compromisos
Generar resultados de máximo impacto: Hacerse responsable de las consecuencias de resultados.
Delegar tareas de forma apropiada: Solicitar orientación y ayuda cuando sea necesario.
Adaptarse fácilmente al cambio: Adaptarse fácilmente a los cambios y ajustar el trabajo según las necesidades,
Fomentar el trabajo en equipo inclusivo y colaborativo
Practicar la inclusión y colaboración: Fomentar el trabajo en equipo, compartir ideas y plantear problemas abiertamente.
Aportar críticas constructivas y oportunas: Aportar críticas constructivas y oportunas a los demás.
Construir y compartir nuevas perspectivas: Prestar atención a los demás y compartir puntos de vista.
Uso de pensamiento estratégico
Comunicar y cumplir la visión del WFP: Adoptar la visión del WFP y el impacto que esta tiene sobre su propio cargo.
Alentar la curiosidad y los nuevos métodos de trabajo: Mostrar curiosidad y adoptar nuevos métodos de trabajo cuando sea pertinente.
Analizar y evaluar los datos: Recopilar datos y compartir conocimientos para guiar las actividades del equipo.
Tener en cuenta las consecuencias de cualquier decisión: Hacer preguntas para comprender el impacto de las decisiones en sus objetivos.
Establecimiento y mantenimiento de asociaciones sostenibles
Establecimiento de asociaciones:
Comportarse de forma profesional con socios externos.
Colaborar para lograr objetivos comunes:
Trabajar con socios para lograr objetivos comunes.
TERMINOS Y CONDICIONES
Posición: Asistente de Programas SC5 (Operaciones-Caracas)
Unidad: Programas
Tipo de Contrato: Contrato de Servicios
Número de aperturas: 1
Duración: 6 meses con posibilidad de extensión
Estación de Trabajo: Caracas
Sólo los candidatos calificados preseleccionados recibirán una notificación
Esta vacante está disponible solo para ciudadanos y/o residentes de la República Bolivariana de Venezuela con permiso de trabajo permanente.
Las personas cuyos servicios se contratan en el marco del SC (“titulares del SC”) no son miembros del personal del WFP y sus condiciones de empleo no se rigen por el Estatuto y Reglamento del Personal de la FAO. Este contrato no conlleva ninguna expectativa de extensión o renovación.
FECHA LÍMITE PARA APLICAR
La fecha límite para aplicar es el 26 de julio de 2022.
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El WFP no tolera la discriminación y no discrimina por motivos de raza, sexo, color, grupo étnico, edad, orientación sexual, otra afiliación o estado de VIH / SIDA.
No se ofrecerá ningún tipo de contrato a los miembros del Comité Asesor de las Naciones Unidas para Asuntos Administrativos y de Presupuesto (CCAAP), la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), el Comité de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del WFP, el Comité de Auditoría del PMA, la Dependencia Común de Inspección ( JIU) u otros organismos similares dentro del sistema de las Naciones Unidas con responsabilidades de supervisión sobre el WFP, tanto durante su servicio como dentro de los tres años posteriores a su cese.
Potential interview questions
| Can you describe a time when you had to support a project under tight deadlines? | This question assesses your ability to work under pressure and manage time effectively. | Provide a specific example detailing your approach to handling the situation and the outcome. |
| How do you ensure effective communication among team members in a project? | The interviewer wants to understand your communication skills and strategies for collaboration. | Pro members can see the explanation. |