Asistente de Programas RAM - Multiple Duty Stations
Provide support for project management and monitoring activities
Overview
Provide support for project management and monitoring activities
You have:
- Finalizaci n del ciclo de educaci n secundarias.
- M nimo 5 a nos de experiencia laboral post secundaria. Deseable 1 a o en el sector humanitario/desarrollo.
- Buen manejo de las herramientas b sicas de Microsoft Office (Word, PowerPoint y Excel).
- Dominio, hablado y escrito, del espa nol.
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El WFP busca candidatos de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios. La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el equilibrio de género.
ACERCA DEL WFP
El Programa Mundial de Alimentos (WFP, por sus siglas en inglés) es la organización humanitaria líder que salva vidas y cambia vidas, brindando asistencia alimentaria en emergencias y trabajando con las comunidades para mejorar la nutrición y crear resiliencia, asistiendo cada año a 97 millones de personas en 88 países.En Venezuela WFP brinda asistencia alimentaria a aproximadamente 200,000 personasa través de un programa de comidas escolares, con la meta de alcanzar a 1.5 millones de personas en zonas de mayor incidencia de inseguridad alimentaria para finales de 2023.
CONTEXTO ORGANIZACIONAL
WFP Venezuela tienepresencia operativa en ocho estados,con posibilidad de ampliación. Bajo la supervisión y orientación del Asociado de Programas cada estado, el Asistente de Programas -Seguimiento estará a cargo de apoyar la gestióny coordinaciónde las actividades de seguimiento en terreno asegurando la calidad de los datos recolectados y la implementación del plan de seguimiento.
REQUISITOS MINIMOS REQUERIDOS
Educación:Finalización del ciclo de educación secundarias. Se valorará la presentación de título universitario.
Experiencia:Mínimo 5 años de experiencia laboral post secundaria. Deseable 1 año en el sector humanitario/desarrollo.
Competencias:Buen manejo de las herramientas básicas de Microsoft Office (Word, PowerPoint y Excel).
Idiomas: Dominio, hablado y escrito, del español.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):
El titular del cargo tendrá las siguientes responsabilidades:
- Proveer funciones de apoyo para lagestión de proyectos, seguimientoy apoyo general de oficina en conformidad con los objetivos establecidos y las políticas y procedimientos de WFP.
- Apoyar la ejecución del plan de actividades de seguimiento y recolección de datos en línea con el plan de la oficina de terreno y en línea con la estrategia de la oficina de país.
- Formar y guiar a los sociosimplementadores en las diferentes actividades de seguimiento (registro y recolección de datos) para garantizarel desarrollo de estas actividades y recolección de datos de calidad.
- Elaborar mejores prácticas de las actividades seguimientoy contribuir en los ejercicios de lecciones aprendidas.
- Llevar a cabo la coordinación con los socios de las actividades de registro de beneficiarios, llevar a cabo ajustes al registro y producir listas de entrega.
- Realizar una labor minuciosa y oportuna de consolidación de información y registro de datos, garantizando la coherencia de la información que se presenta a los interesados.
- Apoyar el análisis de datoscualitativos y cuantitativosy preparación de informes periódicos sobre indicadores de productoy deproceso.
- Realizar visitas deterreno para supervisar el proceso de distribución y asegurarse de que se ajusta a las normas deWFP.
- Efectuar visitas al terreno parallevar a caboejercicios de recolección de información cualitativa y cuantitativas, grupos focalesy entrevistas para informar sobre la implementación y el proceso del programa; y dar seguimiento a los ejercicios realizado por los socios implementadores de WFP.
- Garantizar la recolección, el análisis de datos,observaciones y retroalimentación de los socios implementadores ylos beneficiarios para ayudar a determinar cuestiones programáticas con el objetivo último de fomentar la eficiencia de las operaciones.
- Actuar como punto focal para otras áreas programáticas en línea con el calendario de las actividades de seguimiento.
- Efectuar otras actividades requeridas a solicitud del supervisor y que estén en línea con la finalidad del cargo.
TERMINOS Y CONDICIONES
Posición: Asistente de Seguimiento - SC5
Unidad: Programas
Tipo de Contrato: Contrato de Servicios
Número de aperturas: 12
Duración: 6 meses con posibilidad de extensión
Estación de Trabajo: Multiple Duty Station ( Coro, Barinas, Valera, Monagas, Anzoategui y San Felipe)
Disponibilidad inmediata
*Sólo los candidatos calificados preseleccionados recibirán una notificación
Esta vacante está disponible solo para ciudadanos y/o residentes de la República Bolivariana de Venezuela con permiso de trabajo permanente.
LIMITE PARA APLICACIONES
La fecha límite para aplicar a esta vacante es el 27 de octubre de 2022.
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No se ofrecerá ningún tipo de contrato a los miembros del Comité Asesor de las Naciones Unidas para Asuntos Administrativos y de Presupuesto (CCAAP), la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), el Comité de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del WFP, el Comité de Auditoría del PMA, la Dependencia Común de Inspección (JIU) u otros organismos similares dentro del sistema de las Naciones Unidas con responsabilidades de supervisión sobre el WFP, tanto durante su servicio como dentro de los tres años posteriores a su cese.
Potential interview questions
| Can you describe a time you had to gather and manage project data effectively? | This question gauges your experience in data collection and management for projects. | Mention specific projects and how you ensured data integrity and consistency. |
| How do you prioritize tasks when you have multiple projects to support? | The interviewer wants to understand your organizational and prioritization skills under pressure. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a challenging experience you faced while coordinating with partners and how you handled it. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What methods do you use to ensure quality in data collection? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you ensure adherence to standards during field visits? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |