Asistente de Programas
Apoyar el manejo de información de la implementación de la respuesta a la crisis migratoria
Overview
Apoyar el manejo de información de la implementación de la respuesta a la crisis migratoria
You have:
- Título universitario en Informática, Economía o Estadística.
- Mínimo cuatro (4) años de experiencia en manejo, elaboración y análisis de datos.
- Mínimo 2 años de experiencia específica en manejo de datos.
- Excelente manejo de Excel y de bases de datos.
- Conocimiento de herramientas para visualización de datos (e.g. Tableau).
- Experiencia en el uso de paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, etc.).
- Deseable experiencia en contextos de asistencia humanitaria de emergencia.
- Dominio del español.
- Deseable conocimiento intermedio de inglés.
El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) busca candidatos/as de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.
La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de género. WFP está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencia, estado de VIH, discapacidad física o mental.
JOB TITLE:
Asistente de Programas
TYPE OF CONTRACT:
Programas
UNIT:
Contrato de Servicios (SC)
DUTTY STATION:
Bogotá, Colombia
DURATION:
6 meses, con posibilidad de extensión sujeto a desempeño y fondos.
REMUNERATION:
5.582.250 COP
CONTEXTO ORGANIZATIVO:
La estrategia del Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas (WFP por su sigla en inglés) para Colombia se basa en la premisa de que apoyar al Gobierno de Colombia para alcanzar los Objetivos de Desarrollo Sostenible 17 y 2, al tiempo que contribuye a otros Objetivos, brindando asistencia humanitaria y soporte a la construcción de paz y al desarrollo sostenible. Basándose en las lecciones aprendidas en Colombia, el enfoque estratégico del WFP cubre las necesidades humanitarias, de recuperación, desarrollo y la consolidación de la paz. El WFP mantendrá su capacidad de responder a las necesidades de socorro que solicite el Gobierno. Trabajará con los grupos étnicos y las personas más afectadas por el conflicto, las mujeres víctimas de violencia y las comunidades que han sido "dejadas atrás"
Colombia continúa siendo el país de mayor acogida para los venezolanos. A la fecha, se han registrado 1.82 millones de venezolanos en Colombia, y un millón de ellos se encuentran en situación irregular. En 2019, el Programa Mundial de Alimentos (WFP) sobrepasó la asistencia planificada y apoyó 1.3 millones de migrantes venezolanos, colombianos retornados y comunidades de acogida con comida caliente en los comedores comunitarios, bonos incondicionados, kits alimentarios para caminantes y a través del programa de alimentación escolar en emergencia.
La reciente crisis del COVID-19 ha significado la rápida adaptación de WFP para mantener la continuidad de sus operaciones y atender nuevas necesidades de personas afectadas por efectos socioeconómicos de la crisis. Esto incluye el refuerzo de los más altos estándares sanitarios, la adecuación de modalidades de entrega y la provisión de múltiples entregas para evitar movimientos innecesarios y asegurar la asistencia por un periodo más largo de tiempo.
La atención a migrantes, colombianos retornados y comunidades de acogida en 2020 continúa: WFP planea aumentar la escala de su respuesta humanitaria a través de un incremento significativo de transferencias basadas en efectivo (CBT), alimentación escolar y asistencia con canastas alimentarias en especie, entre otras actividades.
OBJETIVO:
Apoyar el manejo de información de la implementación de la respuesta a la crisis migratoria, manejando la información dando seguimiento a la planificación, implementación y resultados del programa. Bajo la supervisión de la Oficial de Programas responsable de la coordinación del programa.
RESPONSABILIDADES:
- Consolidar y analizar datos sobre planes y resultados de la operación de respuesta de emergencia.
- Preparar datos e información para informes relativos a la operación de respuesta de emergencia.
- Elaborar tablas de control (dashboard) y reportes automatizados sobre el estatus de implementación de la respuesta emergencia.
- Apoyar las oficinas de terreno para mejorar su control y manejo de datos a través de sesiones de seguimiento y capacitación o si es necesario apoyando en el control y limpieza de bases de datos.
- Recopilar datos externos sobre flujos migratorios y otras tendencias útiles para la programación de la respuesta a la crisis migratoria.
- Recopilar datos y prestar apoyo al análisis y la elaboración de informes con el fin de sostener la toma de decisiones operacionales.
- Realizar una labor minuciosa y oportuna de registro de datos en el marco de la respuesta de emergencia, aplicando normas y directrices institucionales.
- Trabajar e intercambiar información con sus homólogos internos para respaldar la colaboración y la implementación y seguimiento eficaces de las actividades de los proyectos en curso.
- Servir de punto de contacto para la resolución de consultas generales sobre las operaciones y, de ser necesario, solicitar ayuda.
- Seguir las prácticas estándar de preparación en emergencias para estar seguro de que el WFP esté en condiciones de responder rápidamente y enviar los recursos necesarios a las zonas damnificadas al comienzo de la crisis.
- Otras actividades que le sean encomendadas.
MARCO DE LIDERAZGO DEL PMA: NORMAS COMUNES DE COMPORTAMIENTO:
Defiende los valores, principios y normas del WFP
Respeta a los demás y valora la diversidad
Se mantiene enfocado y tranquilo bajo presión
Demuestra humildad y voluntad de aprender
Lidera con ejemplo con
Integridad
el
Demuestra los valores, principios y normas del WFP
Valora la diversidad utilizando un lenguaje respetuoso e inclusivo
Se mantiene enfocado y tranquilo cuando está bajo presión
Muestra humildad y voluntad de aprender y compartir conocimientos, buscando y actuando sobre la retroalimentación, y aprovechando las oportunidades para
desarrollarse.
Impulsa los resultados y cumple Compromisos
Ofrece resultados para lograr el máximo impacto
Es responsable de la entrega de resultados
Delega apropiadamente
Busca orientación y apoyo cuando sea necesario
Se adapta fácilmente al cambio
Se adapta fácilmente al cambio ajustando el trabajo según sea
necesario
Fomenta la inclusión y la colaboración
Es inclusivo y colaborativo
Promueve el trabajo en equipo compartiendo ideas y planteando problemas abiertamente
Proporciona retroalimentación oportuna y constructiva
Da retroalimentación oportuna y constructiva a los demás
Construye y comparte nuevas perspectivas
Escucha atentamente a los demás y comparte puntos de vista
Se comunica y cumple la visión del WFP
Demuestra curiosidad y las
nuevas formas de
Analiza y evalúa los datos
Considera el impacto de las decisiones
hacer las cosas
Aplica Pensamiento estratégico
Adopta la visión del WFP y cómo afecta su papel en la organización.
Muestra curiosidad e implementa nuevas formas de hacer las cosas cuando es relevante
Recopila datos y comparte conocimientos para informar las
actividades del equipo
Hace preguntas para comprender el impacto de las decisiones para sus objetivos
Construye asociaciones
Colabora para cumplir objetivos
Construye y Mantiene Asociaciones Sostenibles
Actúa profesionalmente con socios externos
comunes
Trabaja junto con socios para lograr objetivos comunes
CAPACIDADES FUNCIONALES:
Nombre de la capacidad
Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia
Ciclo de vida del programa y asistencia alimentaria
Puede facilitar, siguiendo las orientaciones recibidas, la implementación de los programas de asistencia alimentaria, gracias a una comprensión básica de los principios y buenas prácticas en materia de diseño, implementación y seguimiento.
Modalidades de transferencia (alimentación, efectivo, cupón)
Demuestra capacidad para implementar, siguiendo las orientaciones recibidas, programas de asistencia alimentaria en los que se despliega toda la gama de modalidades de transferencia, gracias a un buen conocimiento de los principios básicos que rigen la selección y puesta en práctica de las distintas modalidades.
Conocimiento amplio de los ámbitos de especialización
Comprende los datos y los conceptos técnicos básicos, y su pertinencia para los programas de asistencia alimentaria.
Programación de emergencia
Despliega capacidad para contribuir a la elaboración, implementación y realineación de programas de emergencia de gran calidad.
Colaboración estratégica en materia de políticas con el
Gobierno
Comprende y aplica los principios básicos de colaboración con los interlocutores gubernamentales a nivel nacional o local.
CALIFICACIONES Y EXPERIENCIA REQUERIDA:
Formación:
Título universitario en Informática; Economía o Estadística.
Experiencia:
Mínimo cuatro (4) años de experiencia que incluya mínimo 2 años de experiencia en manejo, elaboración y análisis de datos.
- Excelente manejo de Excel y de bases de datos.
- Conocimiento de herramientas par visualización de datos (e.g. Tableau)
- Experiencia en el uso de paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, etc.) y en el manejo de sistemas de gestión basados en la web, preferiblemente SAP.
- Deseable experiencia en contextos de asistencia humanitaria de emergencia.
Idiomas:
Dominio del español. Deseable conocimiento intermedio de inglés.
Plazo para postular: 12 de julio de 2022
Todas las decisiones de empleo se toman sobre la base de las necesidades organizativas, los requisitos del trabajo, el mérito y las calificaciones individuales. El WFP se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo libre de explotación y abuso sexuales, todas las formas de discriminación, cualquier tipo de acoso, acoso sexual y abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a una rigurosa verificación de antecedentes y referencias y todas las solicitudes de empleo serán tratadas con la más estricta confidencialidad.
Visite el siguiente sitio web para obtener más información sobre el trabajo que realiza el WFP (http://www.wfp.org)
Potential interview questions
| Can you explain how you would approach data management for an emergency response program? | The interviewer wants to assess your understanding and approach to managing critical data under pressure. | Discuss your methodical approach to data collection, analysis, and reporting, emphasizing attention to detail. |
| Describe a situation where you had to analyze data under tight deadlines. | This question evaluates your ability to work efficiently while maintaining accuracy. | Pro members can see the explanation. |
| How do you ensure collaboration among team members in a programmatic context? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What strategies do you use to prepare reports for various stakeholders? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you share an experience where you adapted to a sudden change in a project? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |