Asistente de Programa (Sede Nebaj, Quiché)
Provide active assistance to the SABES team in organizing programmatic activities.
This opening expired 10 days ago.
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Overview
Provide active assistance to the SABES team in organizing programmatic activities.
You have:
- Estudios universitarios a nivel Técnico Universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Ciencias Sociales, Humanísticas o carreras afines, idealmente a nivel de licenciatura.
- Buen manejo de Microsoft Office – Word, Excel, Power Point y bases de datos.
- Buen manejo de plataformas para reuniones virtuales – Teams, ZOOM, etc..
- Organizado/a y con buenas habilidades de priorización de tareas.
- Excelentes habilidades de relaciones interpersonales y de comunicación.
- Buen entendimiento de programas de desarrollo y de cooperación internacional.
- Experiencia con al menos 3 años en posiciones similares.
- Habilidad para expresarse verbalmente y por escrito, en forma clara y concisa.
- Habilidad para establecer y mantener relaciones efectivas de trabajo.
TITULO DEL PUESTO: Asistente de Programa
UBICACIÓN: Nebaj, Quiché
OBJETIVO DEL PUESTO: El/a Asistente de programa proporciona asistencia de manera activa al equipo de SABES, asegurando la organización de las actividades administrativas, logísticas y programáticas, elaborar el plan de compras en conjunto con los equipos de trabajo, dar seguimiento las solitudes de compra, cumpliendo con las políticas y normas establecidas por Save the Children.
AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:
- Asiste en todos los aspectos logísticos y administrativos asociados al proyecto como organización de reuniones, conferencias y capacitaciones, incluyendo transporte si fuera necesario. Asimismo, la preparación de comunicados para anunciar eventos y la preparación de materiales y suministros para los mismos (incluyendo todas las reuniones virtuales)
- Promover y dar seguimiento a la elaboración de plan de compras por componente y elabora las solicitudes de compra dentro de los sistemas establecidos, asegurando el proceso de logística y visibilidad de las entregas.
- Asegurar el desarrollo de archivos virtuales y físicos con documentación de soporte del proyecto.
- Asiste a equipo líder del proyecto, se moviliza a los lugares requeridos para toma de minutas en reuniones clave, dándole seguimiento a las distintas actividades, de manera que se cumplan los compromisos, expectativas y fechas límites acordadas.
- Integra, planifica e implementa actividades bajo los principios de programación segura, velando por el cumplimiento del marco de salvaguarda que abarca las políticas de Salvaguarda de la Niñez, Protección ante el Abuso y la Explotación Sexual y la Política Global Antiacoso; desde su puesto y rol de trabajo, realizando una adecuada evaluación y mitigación del riesgo y trabajando en colaboración con los demás integrantes del equipo.
- Informar a través de los distintos canales de reporte preocupaciones e incidentes de salvaguarda dentro de las primeras 24 horas, asumiendo confidencialidad y responsabilidad con la información.
REQUISITOS:
- Estudios universitarios a nivel Técnico Universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Ciencias Sociales, Humanísticas o carreras afines, idealmente a nivel de licenciatura.
- Buen manejo de Microsoft Office – Word, Excel, Power Point y bases de datos.
- Buen manejo de plataformas para reuniones virtuales – Teams, ZOOM, etc..
- Organizado/a y con buenas habilidades de priorización de tareas.
- Excelentes habilidades de relaciones interpersonales y de comunicación
- Buen entendimiento de programas de desarrollo y de cooperación internacional.
EXPERIENCIA Y CUALIDADES:
- Experiencia con al menos 3 años en posiciones similares
- Habilidad ejecutar actividades relacionadas con la responsabilidad de la posición.
- Conocimiento sobre uso apropiado de equipo de oficina
- Habilidad para expresarse verbalmente y por escrito, en forma clara y concisa.
- Habilidad para ejercer funciones secretariales en coordinación con diferentes jefaturas.
- Habilidad para establecer y mantener relaciones efectivas de trabajo.
- Prudente para la información que conoce y transmite en las diferentes áreas de trabajo
DOCUMENTOS INDISPENSABLES:
CV actualizado
DPI de ambos lados
Certificado RENAS actualizado
Constancia de Vacunación Covid-19
Antecedentes penales y policiacos actualizados.
(Documentos en un solo PDF y CV aparte.)
IMPORTANTE: Si no cumple con los requisitos indicados previamente, no será tomado en cuenta en la postulación.
Save the Children considera que sus principios y políticas de salvaguarda tienen gran importancia y se compromete con procedimientos rigurosos para garantizar que todo nuestro personal y programas sean seguros, especialmente para la niñez. Por lo tanto, todos los candidatos estarán sujetos a estrictas verificaciones internas y externas. Se anima a candidatos y candidatas interesadas, mayores de 18 años, de pueblos indígenas, mujeres y personas con discapacidades a postularse.
Potential interview questions
| Describe a situation where you had to handle multiple tasks simultaneously. How did you prioritize? | The interviewer wants to assess your organizational and time management skills. | Discuss a specific example, outlining the tasks you handled and how you prioritized effectively. |
| Can you provide an example of how you have successfully communicated with a challenging team member? | This question evaluates your interpersonal skills and conflict resolution abilities. | Pro members can see the explanation. |
| What steps do you take to ensure that logistics are coordinated efficiently for an event? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you ensure compliance with policies in your work? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe your experience with virtual meeting platforms. What challenges have you faced? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Tell us about a time when you identified a problem in a project. What did you do? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What strategies do you use to ensure confidentiality when handling sensitive information? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How would you report a safeguarding concern? What steps would you take? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 17 days ago
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Updated 10 days ago
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Source:
savethechildren.net
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