Asistente de Programa de Educación

Proporciona apoyo administrativo y logístico en el programa educativo.

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IRC - The International Rescue Committee

Open positions at IRC

Guatemala City (Guatemala), Guatemala

Teaching & Training

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Overview

Proporciona apoyo administrativo y logístico en el programa educativo.

You have:

Experiencia previa en roles similares, preferiblemente en el ámbito educativo.
Dominio intermedio de idioma inglés (deseable).
Profesional con estudios universitarios en administración educativa, pedagogía, educación, ciencias sociales, administración de empresas o carrera afín.
Facilidad de comunicación oral y escrita.
Experiencia en análisis de datos, redacción y elaboración de documentos.

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Details

Work Arrangement:

Job Description

Objetivo del puesto:

El objetivo del puesto de asistente del Programa de Educación es proporcionar apoyo administrativo, logístico y técnico en la planificación, implementación y seguimiento de las actividades del programa. El asistente del Programa contribuye a la eficiencia y efectividad del programa, asegurando que las actividades se desarrollen de manera organizada y conforme a los objetivos establecidos. Su rol es fundamental para facilitar la comunicación y coordinación entre todos los actores involucrados, así como para garantizar el uso adecuado de los recursos y recopilación de datos necesarios para evaluar el impacto del programa y su implementación, en las áreas de intervención.

RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

Apoyo administrativo general:

- Realizar tareas administrativas generales como gestión de archivos, correspondencia, coordinación de reuniones, solicitudes de compra, gastos de viajes, liquidaciones, solicitudes de anticipo y todo aquello que se requieran para el funcionamiento y desarrollo de las actividades del programa. - Brindar soporte durante las actividades que se desarrollen en el marco del cumplimiento de los objetivos diseñados para el Programa de Educación.

Coordinación y Logística:

- Gestionar la logística de eventos y actividades incluyendo la reserva de espacios, coordinación de transporte y alojamiento cuando sea necesario. - Asegurar la disponibilidad y el buen estado de equipos y materiales necesarios para el desarrollo de las actividades del programa.

Gestión de Bases de Datos y Documentación:

- Mantener y actualizar bases de datos de participantes, estudiantes, docentes, materiales y otros recursos del programa. - Gestionar la documentación administrativa, incluyendo la elaboración de informes, minutas de reuniones y cualquier otra comunicación derivada de las implementaciones del programa.

Apoyo en la planificación e implementación de actividades educativas:

- Colaborar en la organización y programación de eventos, talleres, cursos y otras actividades del programa. - Asistir en la preparación y distribución de materiales educativos.

- Punto de contacto para participantes, estudiantes, docentes y otros actores involucrados en la implementación de las actividades del programa para facilitar la comunicación, consultas y relacionamiento en las áreas de intervención del programa. - Participar en el diseño de servicios y materiales educativos que serán desarrollados por el programa, apoyando en la creación de contenidos y planificaciones de las actividades educativas del programa. - Soporte para que todas las actividades del programa se desarrollen en conformidad con las normativas y políticas institucionales. - Realizar cualquier otra tarea que se asigne relacionada con la operación y el éxito del programa.

Qualifications

- Profesional con estudios universitarios en administración educativa, pedagogía, educación, ciencias sociales, administración de empresas o carrera afín. - Experiencia previa en roles similares, preferiblemente en el ámbito educativo. - Dominio de herramientas informáticas que favorezcan la optimización de las tareas y funciones a desempeñar. - Deseable experiencia de trabajo con estudiantes, docentes y cualquier otro actor relacionado al sector educativo. - Experiencia en análisis de datos, redacción y elaboración de documentos, gestión y actualización de bases de datos.

Competencias requeridas:

- Facilidad de comunicación oral y escrita. - Dominio intermedio de idioma inglés (deseable). - Excelente redacción y ortografía. - Habilidades de escucha activa, proactividad y adaptabilidad. - Facilidad para trabajar en equipo y en un ambiente multidisciplinario. - Facilidad para organizar sus tareas y cumplir cronogramas de trabajo. - Sensibilidad y empatía intercultural. - Confidencialidad en el manejo de la información.

Duración y Modalidad del Contrato:

El puesto de trabajo será contratado a partir del 1 de noviembre de 2024

Lugar de Trabajo:

Residir en el departamento de Guatemala, brindando asistencia en las áreas de intervención que el Programa de Educación requiera, principalmente en el departamento de Huehuetenango.

Remuneración:

El puesto de trabajo será por medio de contrato laboral con todas las prestaciones de ley nacional.

Proceso de selección:

Las personas interesadas en el puesto deberán enviar electrónicamente su Curriculum Vitae acompañado de una carta de presentación incluyendo pretensión salarial, evidenciando su experiencia en procesos similares y vinculados a temas educativos. Ambos documentos en versión PDF. La fecha máxima para la recepción de CV y cartas de presentación es el 14 de octubre de 2024 a las 24:00 horas.

Supervisión:

La persona seleccionada trabajará bajo la supervisión del Gerente de Educación del IRC.

Estándares Profesionales:

Estándares de conducta profesional: Los trabajadores de IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way - Estándares de conducta profesional. Estos son la integridad, el servicio, la responsabilidad y la igualdad. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y hace cumplir las políticas sobre Protección del Beneficiario contra la Explotación y el Abuso, la Protección de Menores, el Acoso en el Lugar de Trabajo, la Integridad Fiscal yla Retaliación.

Igualdad de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género en las posiciones de liderazgo, beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerzalaboral, incluidos los permisos parentales, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

IRC es un empleador con igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos/as los/las solicitantes en función del mérito sin distinción de raza, sexo, color, origennacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, ofreciendo oportunidades de trabajo para las personas desplazadas, emigrantes retornados, población LGTBI, personas con algún tipo de discapacidad o cualquier otra característica protegida por laley aplicable.

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Potential interview questions

¿Cómo manejas situaciones en las que hay múltiples tareas urgentes a la vez?	El entrevistador busca evaluar sus habilidades de gestión del tiempo y priorización.	Debes proporcionar ejemplos específicos de cómo has priorizado tareas y manejado el estrés.
Describe una vez que tuviste que adaptar tu enfoque al trabajar en un grupo diverso. ¿Qué hiciste?	El entrevistador quiere entender tu habilidad de trabajar en un entorno multicultural.	Pro members can see the explanation.
¿Cuál ha sido tu experiencia más significativa en la planificación de un evento?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
¿Cómo aseguras la calidad de la documentación que gestionas?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
¿Qué técnicas utilizas para mantener tu motivación y la de tu equipo durante proyectos largos?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.