Asistente de Programa

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

El programa de Voluntarios de las Naciones Unidas es la organización de la ONU que contribuye a la paz y al desarrollo en todo el mundo por medio del voluntariado. El voluntariado es una forma poderosa de involucrar a los/as ciudadanos/as para hacer frente a los desafíos en materia de desarrollo, y capaz de transformar el ritmo y la naturaleza del mismo. El voluntariado beneficia tanto al conjunto de la sociedad como a los/as voluntarios/as, fortaleciendo la confianza, la solidaridad y la reciprocidad entre las personas y creando oportunidades de participación apropiadas.

El programa Voluntarios ONU realiza sus actividades en el marco de un doble mandato: movilizar a los/as voluntarios/as para el sistema de las Naciones Unidas y promover la importancia del voluntariado en el ámbito del desarrollo a nivel mundial. Estas tareas centrales se gestionan a través de Oficinas Regionales que cuentan con Unidades de Terreno que representan y posicionan al programa Voluntarios ONU en los respectivos países y acercan los servicios y soluciones de Voluntarios ONU a sus socios de gobiernos, entidades de la ONU, sociedad civil y sector privado.

El voluntariado constituye un medio importante para alcanzar los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS). El Programa VNU Bolivia gestiona alrededor de 115 Voluntarios/as ONU, nacionales e internacionales anualmente. Además, apoya el sistema ONU Bolivia en integrar los y las voluntarias ONU en los programas y proyectos de desarrollo. Para asegurar la gestión oportuna y eficiente en la movilización y gestión de voluntarios, el programa UNV requiere el apoyo de una Especialista que colabore con las tareas técnicas y administrativas que la oficina de terreno requiere.

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión de la Coordinadora Nacional, el/la Voluntario/a de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

Movilización y gestión de Voluntarios ONU

• Gestionar y dar seguimiento a la movilización de voluntarias y voluntarios ONU requeridos por las agencias, fondos y programas asegurando el desarrollo oportuno en el proceso de reclutamiento, onboarding, seguimiento y cierre de las asignaciones.
• Apoyar en la administración de la información de las y los voluntarios nacionales e internacionales en el país, incluyendo contratos, asistencia, asignaciones, etc.
• Coordinar los procesos de inducción requeridos para las y los voluntarios.
• Apoyo logístico y administrativo relacionado con el arribo, instalación y culminación de contrato de las y los voluntarios internacionales
• Apoyar en la difusión información acerca de las opciones para realizar Voluntariado dentro del Programa VNU al público en general.
• Apoyo en la organización de actividades para el Día Internacional del Voluntariado y demás actividades que sean necesarias para el buen funcionamiento de la oficina.
• Apoyar en el desarrollo de talleres y seminarios sobre voluntariado.
• Apoyar a la coordinadora del Programa VNU a fin de asegurar el buen manejo y monitoreo de las asignaciones de Voluntarios/as de las Naciones Unidas en el país, así como los presupuestos de la oficina.
• Apoyar en la identificación y generación de propuestas estratégicas para la movilización de voluntarias y voluntarios ONU e incorporación de esquemas de voluntariado en el Sistema de Naciones Unidas.
• Participar en espacios y grupos interagenciales que sean delegados
• Apoyar en las tareas operativas en cuanto al manejo de información financiera, manejo de presupuesto, pagos y otros referidos a la operación de la Oficina País de UNV.
• Realizar otras tareas que sean asignadas.

Inventarios, compras y logística

• Asegurar que todos los activos se encuentren debidamente inventariados y resguardados.
• Realizar todos los procesos de compras que sean requeridos, velando siempre por la aplicación de las normativas que correspondan.
• Liderar la logística de diferentes actividades que sean promovidas por el programa VNU.

Adaptability and Flexibility Commitment and Motivation Commitment to Continuous Learning Ethics and Values Integrity Planning and Organizing Professionalism Working in Teams Client Orientation Communication Creativity Self-Management

administración, desarrollo y gestión de proyectos, recursos humanos y/o otras áreas afines.

Como se trata de una asignación de Voluntario de la ONU nacional, el Voluntario de la ONU será responsable de procurarse su propia vivienda y otros esenciales para la subsistencia. Las y los Voluntarios de la ONU Nacionales son parte del plan de seguro contra daños causados de manera intencional.