Asistente de Programa

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

ONU Mujeres, basada en la visión de la igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja por la eliminación de la discriminación contra las mujeres y las niñas; el empoderamiento de las mujeres; y el logro de la igualdad entre mujeres y hombres como socios y beneficiarios del desarrollo, los derechos humanos, la acción humanitaria y la paz y la seguridad. Situando los derechos de las mujeres en el centro de todos sus esfuerzos, ONU Mujeres dirigirá y coordinará los esfuerzos del sistema de las Naciones Unidas para garantizar que los compromisos sobre la igualdad de género y la integración de la perspectiva de género se traduzcan en acciones en todo el mundo. Proporcionará un liderazgo sólido y coherente en apoyo de las prioridades y los esfuerzos de los Estados Miembros, estableciendo asociaciones eficaces con la sociedad civil y otros agentes pertinentes.

La Oficina Regional de ONU Mujeres en Panamá cuenta con 24 puestos de personal, de los cuales 14 son de nivel internacional, 5 no son de personal y 4 pasantes para apoyar a 9 oficinas de país, 1 oficina multipaís y 6 oficinas de programa en la región. Los Directores Regionales y Adjuntos son apoyados en sus funciones de supervisión y liderazgo por cuatro asesores regionales; un gerente de operaciones; especialistas en planificación y coordinación, evaluación, estadísticas de género y gestión del conocimiento y movilización de recursos y dos especialistas de programa

El Voluntario de las Naciones Unidas, en el papel de asistente de programas, apoyará la planificación estratégica de los programas y la coordinación para impulsar la ejecución eficaz de la cartera de programas de la región. Bajo la supervisión directa de la Coordinadora Nacional de Programas para Panamá, el Voluntario de las Naciones Unidas, Asistente de Programas, realizará las siguientes tareas:

• Apoyar la formulación e implementación de iniciativas programáticas derivadas de la Nota Estratégica y el Plan de Trabajo Anual de la Oficina Regional;
• Apoyar los procesos programáticos nacionales liderados por ONU Mujeres;
• Apoyar la planificación, organización y ejecución de los eventos de ONU Mujeres a nivel nacional y otras reuniones y eventos críticos;
• Proporcionar apoyo administrativo a las áreas del programa, incluyendo la creación de proyectos en plataformas o el seguimiento del presupuesto de Quantum, la generación de informes, la creación de solicitudes en plataformas y el control de los gastos de los proyectos, entre otros;
• Asistir en la coordinación/formulación de insumos para el desarrollo de propuestas de programas y esfuerzos de movilización de recursos,
• Apoyar la supervisión programática, el seguimiento y los requisitos de evaluación del Programa en el país.
• Apoyar los esfuerzos de promoción del Coordinador Nacional del Programa de ONU Mujeres para sensibilizar y estimular la acción para hacer avanzar los derechos humanos de las mujeres y formar asociaciones y acuerdos estratégicos con el gobierno, las ONG, el mundo académico, los medios de comunicación, la mesa redonda de género de la cooperación internacional y el sector privado. Apoyar a la Presencia del Programa en sus esfuerzos de recaudación de fondos;
• Garantizar la facilitación de la creación y el intercambio de conocimientos para incluir la síntesis de las lecciones aprendidas y las mejores prácticas en el programa, las contribuciones a las redes de conocimiento y las comunidades de práctica y la organización de la formación para el personal de operaciones/proyectos/programas;
• Apoyar la preparación de productos de conocimiento, comunicación y promoción;
• Apoyar los esfuerzos regionales para mejorar los sistemas para una mayor eficiencia utilizando la tecnología de la información.
• Apoyar a la Coordinadora del programa nacional de Panamá de ONU Mujeres en las tareas de seguimiento y evaluación, como los informes trimestrales y anuales.

Además, se anima a los Voluntarios de las Naciones Unidas a: - Reforzar su conocimiento y comprensión del concepto de voluntariado mediante la lectura de publicaciones relevantes de VNU y externas y participar activamente en las actividades de VNU (por ejemplo, en los eventos que marcan el DIV); - Conocer y aprovechar las formas tradicionales y/o locales de voluntariado en el país de acogida; - Reflexionar sobre el tipo y la calidad de la acción voluntaria que están llevando a cabo, incluyendo la participación en actividades de reflexión continua; - Contribuir con artículos/redacciones sobre las experiencias en el terreno y presentarlos para las publicaciones/sitios web del programa VNU, boletines informativos, comunicados de prensa, etc; - Ayudar en el Programa de Compañeros del programa VNU para los Voluntarios de las Naciones Unidas recién llegados; - Promover o asesorar a los grupos locales en el uso del voluntariado en línea, o animar a las personas y organizaciones locales pertinentes a utilizar el servicio Voluntariado en Línea del programa VNU siempre que sea técnicamente posible.

Además de lo anterior, a los Voluntarios de la ONU se les insta a:

• Fortalecer su conocimiento y entendimiento sobre el concepto de voluntariado por medio de la lectura de publicaciones pertinentes tanto del programa VNU como externas, así como desempeñar un papel activo en las actividades del programa VNU, como por ejemplo en los eventos de conmemoración del Día Internacional del Voluntariado (DIV); • Conocer y desarrollar las formas tradicionales y/o locales de voluntariado en el país anfitrión; • Reflexionar sobre el tipo y la calidad de la acción voluntaria que se lleva a cabo, incluida su participación en actividades realizadas periódicamente; • Contribuir con artículos/críticas (opiniones) de las experiencias en el terreno y enviarlas a la sede para su publicación en el sitio web, publicaciones, panfletos/boletines, notas de prensa, etc. del programa VNU; • Ayudar con el Programa de Mentores para los nuevos Voluntarios de la ONU; • Asesorar a grupos locales en el uso del servicio Voluntariado en Línea del programa VNU o promover el uso del servicio con individuos y organizaciones locales pertinentes cuando sea técnicamente posible;

Resultados esperados: • Los descritos en las tareas. • Análisis precisos, introducción de datos, coordinación de actividades y presentación de información para garantizar la correcta ejecución del programa. • Una declaración final de los logros alcanzados en materia de voluntariado para el desarrollo durante la asignación, como la presentación de informes sobre el número de voluntarios movilizados, las actividades realizadas y las capacidades desarrolladas

Valores fundamentales: - Respeto a la diversidad; - Integridad; - Profesionalidad.

Competencias básicas: - Conciencia y sensibilidad respecto a las cuestiones de género; - Responsabilidad; - Resolución creativa de problemas; - Comunicación eficaz; - Colaboración inclusiva; - Participación de las partes interesadas; - Liderar con el ejemplo.

Visite este enlace para obtener más información sobre los valores y competencias fundamentales de ONU Mujeres:

http://www.unwomen.org/-/media/headquarters/attachments/sections/about%20us/employment/un-women-employment-values-and-competencies-definitions-en.pdf.

proyectos ó programas de responsabilidad progresiva, preferiblemente en el sistema de las Naciones Unidas, agencias, fondos, programas o misiones de las Naciones Unidas. Deseable experiencia mínima de un año en materia de género o derechos humanos.

• Se requiere experiencia en el uso de ordenadores y paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, etc.);
• Se valorará la experiencia en el uso de sistemas de gestión basados en la web y el conocimiento avanzado de spreasheets y paquetes de bases de datos;
• Se valorará la experiencia de trabajo en la región de América Latina.
• Excelente capacidad de comunicación. Se comunica con sensibilidad, eficacia y creatividad con diferentes grupos de interés;
• Habilidades probadas para establecer contactos y capacidad para generar interés en el mandato de ONU Mujeres;
• Gran capacidad de iniciativa;
• Muy eficaz en la multitarea;
• Se centra en el impacto y los resultados para el cliente;
• Interactúa eficazmente con todos los niveles de la organización, incluida la alta dirección;
• Actúa como parte del equipo y facilita el trabajo en equipo;
• Enfrenta el trabajo con energía y una actitud positiva y constructiva;
• Identifica oportunidades y establece relaciones sólidas con clientes y socios;
• Demuestra una capacidad excepcional para mantener la calma, el control y el buen humor incluso bajo presión y con plazos ajustados;
• Capacidad para introducir nuevos enfoques e innovaciones estratégicas en los procesos empresariales;
• Conocimientos de TIC.

CONOCIMIENTO FUNDAMENTAL DE LOS PROCESOS: - Comprende los principales procesos y métodos de trabajo relativos a la asignación; - Posee conocimientos básicos de las políticas y procedimientos de la organización relacionados con la asignación y los aplica de forma coherente en las tareas de trabajo; - Se esfuerza por mantener actualizados los conocimientos del trabajo mediante el estudio autodirigido y otros medios de aprendizaje.

Panamá es un lugar de trabajo familiar y se considera un lugar seguro para vivir, sin embargo, como en cualquier ciudad del mundo, siempre es bueno ser consciente de su entorno y estar alerta. En Panamá hay una amplia gama de productos y muchos complejos comerciales modernos, así como grandes almacenes, tiendas de diseño y tiendas de comestibles 24 horas. Hay zonas residenciales adecuadas, opciones de alojamiento, buenos hospitales, escuelas, universidades, bancos y una amplia selección de restaurantes y entretenimiento. Panamá ofrece muchas opciones para realizar interesantes actividades de fin de semana. Hay playas, montañas y parques nacionales en la selva tropical que, según se dice, tienen la mayor variedad de flora y fauna del mundo.

En Panamá no hay problemas sanitarios graves de los que preocuparse, aunque es importante tener en cuenta que en algunas zonas, como la provincia de Darién, se recomienda tomar precauciones contra la malaria. El sitio web del Centro de Control de Enfermedades también recomienda la vacuna contra la fiebre amarilla para viajar a la provincia de Darién y a las islas de San Blas.

Clima: Panamá tiene dos estaciones, la seca, que va desde enero hasta finales de abril o principios de mayo, y la lluviosa, que es el resto del año. La temperatura diurna oscila entre los 80 y 90 grados Fahrenheit y las noches son más frescas entre 5 y 10 grados. La humedad media es del 70%.