Asistente de Presupuesto Fixed Term

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WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

El Programa Mundial de Alimentos (WFP) es la organización que lidera la lucha contra el hambre a nivel mundial, trabajando con comunidades para mejorar su nutrición y fortalecer su capacidad de recuperación, apoyando a 80 millones de personas en 80 países todos los años. En el Perú, el WFP viene apoyando al Gobierno en el objetivo de mejorar la nutrición y seguridad alimentaria, a través de acciones de asistencia técnica orientadas al fortalecimiento de capacidades de gestión de las instituciones públicas, atención a grupos vulnerables para la reducción de la malnutrición (desnutrición crónica, anemia, sobrepeso/obesidad); y la movilización social de las instituciones públicas, sector privado, academia y sociedad civil para contribuir a erradicar el hambre y la malnutrición al año 2030, en el marco de Objetivo de Desarrollo Sostenible 2 Hambre Cero. WFP ha identificado cinco grandes áreas de trabajo, que se resumen en los siguientes cinco resultados estratégicos (Strategic Outcomes) de la Estrategia de País, alineados con los ODS y las metas y prioridades del gobierno:

1. Movilización para el Hambre Cero en Perú
2. Reducción de la malnutrición
3. Mejorar el desarrollo de capacidades del Gobierno en gestión de emergencias
4. Asegurar el acceso a alimentos, a través de Transferencias de recursos
5. Apoyo logístico en emergencias

Por lo antes expuesto, se requiere de un Asistente de Presupuesto y Programación que reportará al Director Adjunto de la CO Perú ubicada en Lima.

JOB PURPOSE

El(la) Asistente de Presupuesto y Programación proporcionará apoyo técnico en la planificación, el seguimiento y el análisis eficiente de los resultados financieros de los proyectos, con el objetivo de promover el uso óptimo de los recursos económicos;

KEY ACCOUNTABILITIES (not all-inclusive)

1. Contribuir al examen de los planes presupuestarios y al seguimiento y análisis de los resultados financieros de los proyectos, y formular recomendaciones de conformidad con las mejores prácticas y las políticas y procedimientos financieros del WFP, con el fin de sostener el análisis financiero y la optimización de los recursos;
2. Realizar análisis básicos de los saldos de los fondos y donaciones y remitir las posibles discrepancias al supervisor, con el fin de apoyar el aprovechamiento máximo de los fondos y el proceso de toma de decisiones;
3. Contribuir a la gestión de la cadena de suministro facilitando un seguimiento eficiente de la misma para prevenir y abordar las interrupciones del suministro y maximizar la eficacia operacional;
4. Introducir datos exactos en los sistemas institucionales respetando los plazos establecidos, para que resulte fácil acceder a la información y sostener la planificación y la toma de decisiones;
5. Compilar datos y realizar análisis básicos, mantener registros y archivos precisos y preparar informes periódicos y especiales para que sean examinados con mayor detenimiento, con el fin de apoyar la precisión y la eficiencia de la información que se presenta a las partes interesadas internas y externas;
6. Mantener la comunicación con un cierto número de personas en relación con la gestión de los fondos de los proyectos y los procesos conexos, para aclarar cualquier discrepancia y optimizar el uso de los fondos;

OTHER KEY ACCOUNTABILITIES

1. Proporcionar orientación y capacitación en el empleo a otros funcionarios en la esfera de la planificación presupuestaria, la gestión de fondos y la planificación operacional, para apoyar el desarrollo continuo del personal y aumentar la coherencia en los servicios prestados;
2. Seguir las prácticas estándar de preparación en emergencias, para estar seguro de que el WFP está en condiciones de responder rápidamente y enviar los recursos necesarios a las zonas damnificadas al comienzo de una crisis;
3. Incorporar los lineamientos de la organización referidos a la igualdad de género y la transversalización de la protección en todas sus actividades y proyectos;
4. Otras tareas/responsabilidades indicadas por la Representante;

COMPETENCIES

• Poseer habilidades de comunicación que le permitan interactuar de manera asertiva y cooperativa con el personal de la oficina;
• Contar con habilidad para la solución de problemas de manera rápida y efectiva;
• Debe poseer habilidades de organización, manejo eficiente de la información y del tiempo;
• Ser capaz de reconocer la importancia del mantenimiento de la confidencialidad en los procesos realizados;
• Habilidad para el trabajo bajo presión y el logro de objetivos en corto tiempo; y
• Poseer excelente disposición para abordar nuevos desafíos en tareas que nunca ha realizado;

STANDARD MINIMUM QUALIFICATIONS

• Los candidatos deben ser ciudadanos de nacionalidad peruana;
• Deseable poseer estudios universitarios en ciencias sociales, ciencias económicas, administrativas o afines; y
• Deseable poseer conocimientos avanzado del idioma inglés;

DESIRED EXPERIENCES FOR ENTRY INTO THE ROLE

• Poseer experiencia previa en la preparación de documentos financieros complejos;
• Deseable haber prestado apoyo a la realización de análisis de los presupuestos;
• Contar con mínimo tres años de experiencia progresiva en trabajo de oficina, incluyendo al menos dos años en el manejo de presupuestos, auditoría u otros relacionados con el campo;
• Contar con uso de Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.), específicamente contar con conocimientos avanzados en hojas de cálculo, tablas dinámicas, elaboración de gráficas y creación de reportes para gerencia;
• Deseable poseer conocimientos generales sobre las políticas financieras del Sistema de Naciones Unidas, reglas, reglamentos y procedimientos; y
• Deseable experiencia en el uso de sistemas de información Wings o SAP;

TERMS AND CONDITIONS

Contrato Fijo de Servicios (Fixed term) del Programa Mundial de Alimentos (WFP) por 12 meses, con posibilidad de renovación. El nivel salarial en la Escala Nacional de Naciones Unidas para el Perú de Fixed Term - Servicios General grado GS 5.

DEADLINE FOR APPLICATIONS

La fecha límite para aplicar a esta vacante es 29 de marzo de 2023, a través de la plataforma e-recruitment del WFP. Favor tomar nota que las aplicaciones recibidas después de la fecha límite no serán consideradas. Solo se contactarán a los candidatos clasificados en la lista corta.

El Programa Mundial de Alimentos alienta a mujeres calificadas a aplicar a esta vacante.

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WFP has a zero-tolerance approach to conduct such as fraud, sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. All selected candidates will be expected to adhere to WFP’s standards of conduct and will therefore undergo rigorous background verification internally or through third parties. Selected candidates will also be required to provide additional information as part of the verification exercise. Misrepresentation of information provided during the recruitment process may lead to disqualification or termination of employment

WFP will not request payment at any stage of the recruitment process including at the offer stage. Any requests for payment should be refused and reported to local law enforcement authorities for appropriate action.