Asistente de Planilla y Administración Honduras

Work Arrangement:

Job Description

Antecedentes contextuales

El Comité Internacional de Rescate, una de las agencias humanitarias más grandes del mundo, brinda ayuda de socorro, rehabilitación y reconstrucción posterior al conflicto a víctimas de desastres naturales, opresión y conflictos violentos en 42 países. El IRC está comprometido con un liderazgo audaz, innovación y asociaciones creativas. Activo en salud pública, educación, medios de vida, empoderamiento de las mujeres, desarrollo juvenil y protección y promoción de derechos, el IRC ayuda a las personas contra daños en el hogar.

Contexto del proyecto:

Entre 2012 y 2017, se estima que 300,000 salvadoreños han sido desplazados debido a los altos niveles de violencia y amenazas específicas atribuidas al crimen organizado y la actividad de pandillas en el país. Además, las tasas crecientes de feminicidio y violencia de género colocan a El Salvador como uno de los países más peligrosos para ser mujer o en la comunidad LGBTQ. Para agravar estos riesgos de seguridad, aproximadamente 50,000 personas regresan al país pequeño por año, ya sea por deportación o por su propia voluntad. La inminente terminación del Estado de Protección Temporal (TPS) en septiembre de 2019, proyecta la afluencia de 194,000 salvadoreños adicionales de los Estados Unidos, exacerbando una situación cada vez más tenue.

Una evaluación de necesidades realizada por el IRC en agosto de 2017 encontró que POM no podía satisfacer sus necesidades básicas debido a la falta de información sobre los servicios de protección existentes y que los servicios disponibles eran insuficientes. Además, las organizaciones locales que brindan servicios clave a menudo enfrentan limitaciones de recursos debido a la capacidad técnica y de recursos. Esto limita su capacidad de proporcionar servicios completos y especializados a poblaciones vulnerables afectadas por la violencia o en situaciones de movilidad. Con base en los resultados de la evaluación, el IRC ha desarrollado un programa de protección integrado con los objetivos accionables de (1) mejorar el acceso a la información sobre los servicios de protección y cómo recibirlos; (2) desarrollo de capacidades de organizaciones locales para responder mejor a la situación humanitaria en el país; y (3) satisfacer las necesidades humanitarias básicas de las personas vulnerables a través de transferencias de efectivo.

Alcance del trabajo

La posición solicitada como Asistente de Planilla y Adminstración, será un miembro vital del equipo de Recursos Humanos, proporcionando apoyo integral en el área de preparación y control de la nómina del personal. Será responsable de llevar a cabo tareas administrativas y operativas esenciales para garantizar el funcionamiento eficiente y efectivo de las operaciones de Recursos Humanos.

Proceso de nómina:

- Elaboración de nóminas del personal staff - Elaboración de expedientes para pago de personal eventual - Preparación de planillas de beneficios (seguros) - Preparación de planillas de prestaciones (seguro social, pensiones, retención de impuestos, etc.) - Control y seguimiento de expedientes del personal con sus respectivos resguardos - Control y seguimiento de incidencias del personal (boletas de pago, hojas de tiempo, incapacidades, promociones, altas y bajas del personal)

Administración de Documentación:

- Mantener y actualizar expedientes de empleados en forma electrónica y física. - Asegurar que la documentación del personal cumpla los requisitos de nuestras políticas internas (salva guarda, IRC WAY, Protección de la niñez, Respeto en el trabajo) - Preparar y procesar documentos relacionados con la contratación, promoción, transferencia y terminación de empleados. - Colaborar en la preparación de contratos y adendum laborales y acuerdos de confidencialidad

Cumplimiento Normativo:

- Mantenerse actualizado sobre las leyes laborales y regulaciones relevantes locales

Beneficios y Bienestar:

- Proporcionar información básica sobre nóminas, retenciones y beneficios al personal - Colaborar en la organización de actividades de bienestar y eventos para empleados

Capacitación y Desarrollo:

- Colaborar en la logística del programa de Inducción y desarrollo para empleados. - Coordinar la inscripción y asistencia a sesiones de formación. - Mantener registros actualizados de la formación realizada por los empleados, en los expedientes del personal virtual y físico

Otros:

- Participar en las reuniones a las que sea convocado (a) - Según sea necesario, apoyar en las tareas ocasionales que puedan surgir y que sea requerida su participación - Seguir los nuevos procedimientos y pautas designados en los anuncios (memorándums) de la Dirección de País

Qualifications

Educación y Formación:

- Título universitario o técnico en contabilidad - Conocimiento de las leyes laborales y regulaciones relacionado - Comprensión de los conceptos básicos de gestión de personal y administración de recursos humanos - Conocimientos informáticos con experiencia significativa en Excel.

Experiencia Laboral:

- Experiencia previa en un rol de encargado de nómina, preferiblemente en Recursos Humanos apoyando procesos de elaboración, preparación y aplicación de nomina, así como las prestaciones.

Competencias:

Comunicación Efectiva:

- Capacidad para comunicarse clara y eficientemente tanto de manera verbal como escrita.

Organización y Gestión del Tiempo:

- Destrezas para manejar múltiples tareas y establecer prioridades de manera efectiva.

Trabajo en Equipo:

- Habilidad para colaborar y trabajar efectivamente con otros miembros del equipo de Recursos Humanos y departamentos interrelacionados.

Gestión de Documentación:

- Habilidad para mantener registros precisos y actualizados, tanto en formato electrónico como físico.

ESTÁNDARES PROFESIONALES:

Estándares de conducta profesional: los trabajadores de IRC e IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way - Estándares de conducta profesional. Estos son Integridad, Servicio y Responsabilidad. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y hace cumplir políticas sobre Protección de Beneficiarios contra la Explotación y el Abuso, Protección de Menores, Acoso Anti-Lugar de Trabajo, Integridad Fiscal y Anti-Represalias.

**Igualdad de género****: IRC se compromete a reducir la brecha de género en los puestos de liderazgo. Ofrecemos beneficios que brindan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza laboral, incluyendo licencia parental, protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

Empleador de igualdad de oportunidades: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. IRC considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, el sexo, el color, el origen nacional, la religión, la orientación sexual, la edad, el estado civil, el estado de veterano, la discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.