Asistente de Patrocinio Temporal - Guatemala Nat

Overview

Manage information registration and processes for sponsorship effectively

You have:

• 1 year in a similar position.
• Basic level of English proficiency.
• University studies (minimum of two years) in Administration/Humanities.
• Knowledge of using Windows and Office packages, internet and emails, databases.
• Empathy with gender equality.
• Willingness to travel domestically and internationally.

A través de su trabajo en 75 países con economías en desarrollo en África, Asia y las Américas, Plan International busca alcanzar la mayor cantidad de niños y niñas que sea posible, particularmente aquellos y aquellas que son excluidos/as o marginados/as, con programas de alta calidad que entregan beneficios duraderos, a través de incrementar sus ingresos, trabajando en asocio con otros y operando de manera efectiva.

¡Plan promueve los derechos de la niñez y está comprometida con la protección de los niños y las niñas, así como con la igualdad de género, por lo tanto, toma las medidas necesarias para que sus intervenciones y el actuar de su personal sean acordes con esta política, asimismo, respetamos el principio de igualdad de oportunidades y no discriminación a personas por su raza, color, género, edad, origen, lengua, discapacidad, orientación sexual, religiosa y/o política, estatus marital o embarazo!

Dimensiones del rol

· Responsable del registro de información en Childdata, COMMs y otros sistemas, asegurando el cumplimiento en tiempo y con calidad de los diferentes productos de patrocinio.

· Procesa un promedio de 7,000 SCI/SCU anualmente.

· Proceso un promedio de 200 cartas mensualmente.

Responsabilidades principales

1. Revisar en sistema corporativo Childdata la información recabada en el campo, con el fin de tener datos actualizados y disponibles para la asignación y actualización anual de patrocinadores. (SCI/SCU)

2. Revisar y registrar la correspondencia de patrocinadores que se recibe de las NOs, tanto en copia dura como digital.

3. Procesar las cartas de SCs asegurando el cumplimiento de los tiempos establecidos

4. Asegurar la calidad de la información que se procesa en el sistema

5. Coordinar con la Unidad de programa asignada, velando por el buen desempeño en comunicaciones de patrocinio.

Relaciones

Interna:

· Gerente de patrocinio

· Especialista en patrocinio

· Asistente de Unidad de Programa./FDC líder

· Departamento de IT

· Facilitadores de Desarrollo

Externa:

· Traductores

Experiencia técnica, conocimientos y habilidades

Experiencia técnica:

· Procesamiento de datos

· 1 año en puesto similar

Conocimientos:

· Estudios Universitarios (dos años mínimo) Administración/Humanidades.

· Inglés (nivel básico).

· Conocimientos del manejo de paquetes de Windows y Office, internet y correos electrónicos, bases de datos.

Habilidades especificas del puesto:

· Proactivo.

· Habilidad para llevar controles.

· Trabajo en equipo.

· Toma de decisiones.

· Capacidad de análisis y síntesis.

· Comunicación oral y escrita en español e inglés.

· Capacidad para la planificación y organización.

· Capacidad de comunicación oral y escrita con diferentes públicos.

· Respeto a la diversidad (cultural, étnica, género, entre otros).

Otros requisitos:

· Empatía con la igualdad de género.

· Sensibilidad social.

· Interés y compromiso de trabajo con niñas y niños.

· Disposición de viajar al interior y exterior del país.

Comportamientos de liderazgo:

· Promueve la Política de Salvaguarda de la Niñez y la de Igualdad de Género.

· Promueve los derechos de la niñez y su participación en el desarrollo comunitario.

· Se comunica en forma eficaz y clara.

· Es protagonista y facilita la comunicación institucional.

· Promueve una cultura de alto desempeño.

· Tiene empatía con la realidad social y económica de las comunidades.

· Es agente de cambio.

Responsabilidad en situaciones de emergencia:

· Seguir protocolo establecido por la organización.

Nivel de contacto con niños y niñas

· Contacto bajo.

• Por favor tomar en cuenta que los procesos de selección que realiza Plan International son completamente gratuitos, nunca se solicita que los candidatos o candidatas realicen algún tipo de pago o depósito para participar o ser tomado en cuenta para ocupar una posición.
• Plan International cuenta con un código de conducta y políticas internas de Género, Inclusión y Salvaguarda de niños, niñas y jóvenes, por lo que toda persona que sea contratada, debe estar dispuesta a conocer, firmar, cumplir y promover estas políticas.
• Plan International asume el compromiso de cero tolerancias al abuso infantil y la discriminación.
• Plan International realiza el proceso de selección centrado en la Política de Protección de la Niñez, Derechos Humanos, Equidad de Género y Multiculturalidad.
• Plan International se reserva el derecho de cerrar la convocatoria antes de la fecha establecida, al contar con los candidatos que requiere.
• Toda persona que aplica a un puesto de trabajo de Plan, deberá presentar la Solvencia del Registro Nacional de Agresores Sexuales del Ministerio Público, la cual deberá adjunta a su CV

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Potential interview questions

Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: jobs.plan-international.org