Asistente de P&C

Overview

Brindar apoyo a la Coordinación de P&C en procesos administrativos y operativos.

You have:

• Estudiante de universidad o técnico en áreas relacionadas.
• Habilidades en uso de sistemas de información.
• Manejo de diferentes plataformas de información de la organización.
• Conocimiento en manejo de Word, Excel y PowerPoint.
• Máximo grado de integridad con capacidad comprobada para ganarse la confianza de todos los niveles de la organización.
• Orden y calidad.
• Escrupulosidad/minuciosidad.
• Actitud proactiva y orientación al servicio.
• Alto nivel de organización y atención al detalle.
• Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
• Habilidad para trabajar de forma colaborativa y dar seguimiento a múltiples procesos de manera simultánea.
• Adecuada comunicación oral y escrita.
• Adecuado manejo y resolución de conflictos.
• Manejo del cambio y adaptabilidad.
• Comprender y aplicar procesos y políticas.
• Colaboración multifuncional y planificación colaborativa.
• Objetividad, imparcialidad, honestidad y transparencia.

La organización Plan International es una organización humanitaria y de desarrollo independiente que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas.

Creemos en el poder y el potencial de cada niño. Pero esto a menudo se ve reprimido por la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y son las niñas las más afectadas.

Trabajando junto con los niños, los jóvenes, nuestros partidarios y socios, luchamos por un mundo justo, abordando las causas profundas de los desafíos que enfrentan las niñas y todos los niños vulnerables.

Hemos estado construyendo alianzas poderosas para los niños durante más de 85 años y ahora estamos activos en más de 80 países.

PLAN REQUIERE:

Asistente de Personas & Cultura

Contratación: Definida

Jornada de Tiempo completo

Oficina: San Salvador, El Salvador.

Puestos: 1 plaza

PROPOSITO:

La persona que ocupe la posición de Asistente de Personas y Cultura (P&C) brindará apoyo a la Coordinación de P&C en la ejecución de los procesos administrativos y operativos del área, con énfasis en la actualización y administración de expedientes de personal, gestión documental, control de contratos de trabajo, registro de información en los sistemas internos y plataformas gubernamentales correspondientes, así como en el acompañamiento de los procesos de reclutamiento, selección e incorporación del personal.

FUNCIONES PRINCIPALES:

• Brindar apoyo a la Coordinación de P&C en la gestión administrativa y operativa de los procesos del área.
• Mantener actualizados y completos los expedientes físicos y digitales del personal, garantizando el resguardo y la organización de la documentación laboral.
• Elaborar, dar seguimiento y controlar la documentación contractual del personal, asegurando su correcta firma, archivo y registro.
• Realizar la carga, actualización y mantenimiento de la información en los sistemas internos de gestión de personas y en las plataformas gubernamentales que correspondan, garantizando la calidad y oportunidad de los registros.
• Apoyar en todo el ciclo de reclutamiento y selección, incluyendo la publicación de vacantes, coordinación de entrevistas, seguimiento a candidatos, recopilación de documentación y proceso de ingreso del personal.
• Apoyar en el proceso de inducción y incorporación de nuevas personas colaboradoras, asegurando el cumplimiento de los requisitos administrativos.
• Dar seguimiento a los controles administrativos relacionados con el área de Personas y Cultura, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos.

CALIFICACIONES Y EXPERIENCIAS:

• Estudiante de universidad o técnico en áreas relacionadas
• Habilidades en uso de sistemas de información
• Manejo de diferentes plataformas de información de la organización
• Conocimiento en manejo de Word, Excel y power point
• Máximo grado de integridad con capacidad comprobada para ganarse la confianza de todos los niveles de la organización.
• Orden y calidad
• Escrupulosidad/minuciosidad

HABILIDADES ESPECÍFICAS DEL PUESTO:

• Actitud proactiva y orientación al servicio.
• Alto nivel de organización y atención al detalle.
• Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
• Habilidad para trabajar de forma colaborativa y dar seguimiento a múltiples procesos de manera simultánea.

OTROS REQUISITOS:

• Adecuada comunicación oral y escrita
• Adecuado manejo y resolución de conflictos
• Manejo del cambio y adaptabilidad
• Comprender y aplicar procesos y políticas
• Colaboración multifuncional y planificación colaborativa
• Objetividad, imparcialidad, honestidad y transparencia.

FECHA LÍMITE DE APLICACIÓN 10 DE JULIO DE 2026

Se llevarán a cabo una serie de controles previos al empleo de conformidad con la política de Protección de niños y jóvenes de Plan International. Plan International también participa en el Programa de divulgación de mala conducta entre agencias. De acuerdo con este esquema, solicitaremos información a los empleadores anteriores de los solicitantes sobre cualquier hallazgo de explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual durante el empleo, o incidentes bajo investigación cuando el solicitante dejó el empleo.

Al enviar una solicitud, el solicitante de empleo confirma que comprende estos procedimientos de contratación.

Tenga en cuenta que Plan International nunca enviará correos electrónicos no solicitados solicitando pagos a los candidatos.

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Potential interview questions

Added 3 days ago - Updated 11 minutes ago - Source: jobs.plan-international.org