Asistente de Operaciones, Procesamiento de datos

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IOM - UN Migration

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Contract

This is a UNV National Expert contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Expert contracts.

Desde la creación de la OIM en 1951, la Unidad de Operaciones de Traslados ha sido y sigue siendo un pilar fundamental de la labor de la Organización. El traslado organizado de personas que necesitan asistencia internacional en materia de migración es un mandato primordial de la Organización y una piedra angular de las operaciones de la OIM. Este man-dato ha dado lugar al transporte internacional de más de 15 millones de migrantes y refugia-dos en todo el mundo. Los departamentos de Operaciones de Traslados en diversas misio-nes de la OIM, coordinados bajo la División de Reasentamiento y Gestión de Traslados (RMM por sus siglas en inglés) en el Departamento de Operaciones y Situaciones de Emer-gencia (DOE por sus siglas en inglés) en la Sede de la OIM en Ginebra, se encargan de todos los factores relacionados de los viajes de migrantes y refugiados bajo los auspicios de la OIM, de conformidad con los diversos acuerdos enmarcados con gobiernos de reasen-tamiento y acogida y asociados en todo el espectro de programas de la Organización.

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión del Asistente de Operaciones Senior o su representante designado, el Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

  1. Registrar la información demográfica y biográfica en MiMOSA tras la recepción de la solicitud de viaje y confirmar la recepción a terceros, como una embajada o un Centro de Apoyo al Reasentamiento (RSC). Notificar al Asistente de Operaciones Senior la recepción de nuevas solicitudes de asistencia para viajes.

  2. Asegurar y contabilizar los documentos de viaje de acuerdo con los Procedimientos Operativos Estándar (SOP) locales. Garantizar el almacenamiento seguro de la documentación y los datos de conformidad con los principios y directrices de la OIM, garantizando al mismo tiempo un acceso limitado a los archivos físicos.

  3. Tramitar los permisos de salida en estrecha coordinación con los supervisores y otros colegas de la OIM y las autoridades pertinentes.

  4. Asegurar la emisión y envío oportuno de documentos de viaje con los colegas de Operaciones, desde las notificaciones de reserva hasta la asistencia logística con procesos de salida estrechamente coordinados.

  5. Preparar toda la documentación lista para el viaje a fin de transferirla a los colegas de Apoyo en el Terreno en colaboración y coordinación con los supervisores, asegurándose al mismo tiempo de que la bolsa de viaje tenga toda la documentación necesaria para salir del país.

  6. Preparar los informes solicitados sobre la recepción de la documentación hasta el momento de la prestación del servicio; informar a los supervisores sobre posibles problemas que requieran atención y sugerir medidas correctoras. Informar de cualquier problema encontrado como denegaciones de permisos de salida, razones de dichas denegaciones y posibles soluciones.

  7. Ayudar a preparar informes periódicos de extracción de datos para garantizar que Mi-MOSA esté actualizado, sea preciso y mantenga la integridad de los proyectos pertinentes de Operaciones de Movimiento.

  8. Proporcionar información periódica sobre el trabajo realizado al Asistente de Operaciones Senior y mantener a los supervisores inmediatamente informados de cualquier problema que surja.

  9. Demostrar una comprensión profunda de los procedimientos operativos normalizados pertinentes de las Operaciones de Traslados y de los sistemas y bases de datos relaciona-dos con los traslados, así como la capacidad de permanecer profesional, imparcial y sin prejuicios durante todas las interacciones con los migrantes y colegas de conformidad con el Código de Conducta de la OIM y las instrucciones sobre la prevención de la explotación y abuso sexuales (PSEA).

  10. Mantener y garantizar la confidencialidad e integridad de toda la documentación pertinente de conformidad con las normas de conducta y las reglas de protección de datos. Alertar al Asistente de Operaciones Senior o a la dirección de cualquier incumplimiento de los SOP o de los códigos de conducta por parte de los miembros del personal o socios de la OIM.

  11. Cualquier otra actividad que se requiera o sea asignada por el supervisor.

Además de lo anterior, a los Voluntarios de la ONU se les insta a integrarse al mandato del programa VNU en el marco de su asignación y promover la acción voluntaria a través de la integración en las comunidades en el desarrollo de su trabajo. Como tales, los Voluntarios de la ONU deben dedicar parte de su tiempo de trabajo a alguna de las siguientes actividades recomendadas:

• Fortalecer su conocimiento y entendimiento sobre el concepto de voluntariado por medio de la lectura de publicaciones pertinentes tanto del programa VNU como externas, así como desempeñar un papel activo en las actividades del programa VNU (por ejemplo, en los eventos de conmemoración del Día Internacional del Voluntariado); • Conocer y desarrollar las formas tradicionales y/o locales de voluntariado en el país anfitrión; • Proveer reportes de autoevaluación anuales y al finalizar la asignación sobre las acciones de VNU, resultados y oportunidades; • Contribuir con artículos/críticas de sus experiencias en el terreno y enviarlas a la sede para su inclusión en el sitio web, publicaciones, panfletos/boletines, notas de prensa, etc. del programa VNU; • Ayudar con el Programa de Mentores para los nuevos Jóvenes Voluntarios de la ONU; • Impulsar o asesorar a grupos locales en el uso del servicio Voluntariado en Línea del programa VNU o promover el uso del servicio a individuos y organizaciones locales relevan-tes cuando sea técnicamente posible.

• Profesionalismo: demostración de entendimiento y capacidades técnicas relevantes para las operaciones de la OIM, junto con habilidades de coordinación y trato diplomático con clientes y actores de alto nivel. Capacidad para trabajar de manera autónoma, tomar iniciativas y mantener la confidencialidad de la información. • Integridad: adhesión a los valores éticos de la ONU y la OIM, tomando decisiones basadas en los intereses organizacionales y actuando sin considerar recompensas personales. Tolerancia a la presión política y disposición para abordar comportamientos no éticos. • Trabajo en equipo y respeto por la diversidad: habilidades interpersonales excelentes y capacidad para colaborar efectivamente en entornos multiculturales, demostrando sensibilidad y respeto por la diversidad de género, culturas y religiones. • Compromiso con el aprendizaje continuo: disposición para aprender nuevas habilidades y adaptarse a los cambios, así como capacidad para gestionar eficientemente el trabajo, establecer prioridades y resolver problemas. • Comunicación: habilidades de comunicación oral y escrita sólidas, incluida la capacidad de preparar informes claros y realizar presentaciones efectivas. Capacidad para comunicarse con diversos grupos y transferir información de manera efectiva. • Flexibilidad: capacidad para adaptarse y trabajar en entornos desafiantes y remotos, así como disposición para viajar y trasladarse según sea necesario para las operaciones de la OIM. • Compromiso con los principios del voluntariado y los valores de la ONU: demostración de solidaridad, compasión y compromiso con la misión y visión de la OIM y los valores fundamentales de la ONU.

general.

Experiencia en manejo de datos, información, y documentación. Se valorará positivamente la experiencia previa en operaciones de traslados o transporte, operación aeroportuaria, agencias de viajes o turismo, gestión de tiquetes y manejo de software para estas actividades

IMPORTANTE: Para esta asignación los criterios de edad han sido removidos, personas menores de 35 años pueden aplicar.

Bogotá, la capital de Colombia, tiene un clima de montaña con temperaturas moderadas. Es una ciudad culturalmente rica, con una oferta diversa de arte y eventos. El transporte públi-co incluye buses y el sistema TransMilenio. La economía es variada, con un enfoque en tecnología y servicios financieros. La vivienda varía en costo según la ubicación. Bogotá cuenta con instituciones educativas de calidad y servicios de salud. Aunque ha mejorado en seguridad, se recomienda precaución.

Como se trata de una asignación de Voluntario de la ONU nacional, el Voluntario de la ONU será responsable de procurarse su propia vivienda y otros esenciales para la subsistencia. Los Voluntarios de la ONU Nacionales son parte del plan de seguro contra daños causados de manera intencional.

El contrato dura por el periodo indicado más arriba, con la posibilidad de extensiones sujeta a la disponibilidad de financiamiento, la necesidad operacional y el desempeño satisfactorio. Sin embargo, la renovación de la asignación no está prevista.

El traslado al lugar de trabajo (si corresponde) y un subsidio de instalación serán provistos en el caso de que el destino de trabajo no se encuentre a una distancia razonable del sitio de reclutamiento. El subsidio de subsistencia correspondiente (en inglés, Volunteer Living Allo-wance o VLA) se provee mensualmente para para cubrir vivienda, servicios, gastos de sub-sistencia ordinarios. Se incluyen seguros de vida, salud e incapacidad permanente, así co-mo repatriación final (si corresponde).

En los lugares de destino no familiares, que pertenecen a las categorías de condiciones de vida difíciles D o E, según la clasificación de la Comisión de Administración Pública Interna-cional (CAPI), los voluntarios internacionales de las Naciones Unidas reciben un diferencial de bienestar (en inglés, Well-Being Differential o WBD) mensual.

Added 6 days ago - Updated 1 day ago - Source: unv.org