Asistente de Operaciones

Work Arrangement:

Job Description

Contexto

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC ofrece atención para salvar vidas y asistencia que cambia vidas a las personas refugiadas obligados a huir de la guerra o el desastre. En el trabajo de hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del daño al hogar.

Qualifications

Alcances y descripción del puesto

A partir de un contexto migratorio complejo y dinámico en el sur de México, el IRC ha generado una Unidad Móvil de Respuesta a Emergencias la cual busca atender de manera rápida a las necesidades humanitarias de la población en movilidad que vive y transita por la ciudad de México y sus alrededores. En este sentido, articular una respuesta humanitaria basada en las necesidades de las personas, es fundamental para el IRC. El Asistente de Operaciones bridará soporte a todas las actividades logísticas y operativas que se requieran para la correcta implementación de la Unidad Móvil, además de apoyar en tareas administrativas y operativas de las oficinas del IRC en la ciudad de México.

Líneas de reporte

Esta posición reporta a: Gerencia de Terreno Centro/Norte, con línea a técnica a Líder de UM.

A esta posición le reporta(n): nadie.

Principales responsabilidades

- Jugar un papel activo en el montaje y desmontaje, así como en toda la implementación programática de la Unidad Móvil. - Realizar las actividades de implementación de la Unidad Móvil que le sean asignadas, por ejemplo, la carga eléctrica de equipos celulares. - Conducción de vehículo, de acuerdo con los lineamientos de tránsito locales y con los lineamientos de uso de vehículos del IRC. - Seguir los protocolos y lineamientos de flota del IRC, como la conducción segura, llenado de bitácoras, verificación de documentación, planeación de ruta, verificación de salida y entrada de vehículo, entre otros. - Control y resguardo de insumos y materiales usados en la implementación de la Unidad Móvil a partir de inventarios y notas de entradas y de salidas. - Crear y mantener relaciones sanas con proveedores que brindan insumos y servicios a la Unidad Móvil y a las oficinas del sur de IRC. - Apoyar en el proceso de adquisición de bienes y servicios con proveedores nacionales y brindar soporte a los procesos de pago a proveedores. - Apoyar las actividades administrativas de las oficinas del IRC del sur, según se requiera y se le solicite. - Apoyar en la administración e inventario de activos de las oficinas del IRC. - Dar soporte a las actividades operativas y logísticas de las oficinas del IRC, según se solicite. - Participar en otras tareas asignadas por el supervisor que estén relacionadas con el área de operaciones y logística.

Calificaciones o Requisitos

- Educación, conocimientos técnicos y experiencia laboral - Experiencia mínima de 2 años como chofer y en temas de logística, montaje y desmontaje de materiales, manejo de inventarios o en funciones similares a las anteriormente descritas. - Licencia de manejo vigente. - Experiencia en trabajo de campo/terreno. - Se tomará como ventaja la experiencia laboral en organizaciones humanitarias o trabajo con personas en situación de vulnerabilidad. - Conocimiento y manejo de paquetería de Microsoft Office.

Competencias y habilidades personales

- Proactivo y espíritu de servicio. - Capacidad de adaptación a cambios de contexto. - Actitud positiva y alto sentido de trabajo en equipo. - Manejo efectivo del estrés y capacidad para trabajar bajo presión. - Capacidad para priorizar tareas y responder a solicitudes urgentes. - Habilidades de organización y seguimiento a procesos, orientadas al logro de resultados y cumplimiento de plazos.

Estándares

Estándares de conducta profesional: las personas trabajadoras de IRC y el IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. Estos son integridad, servicio y rendición de cuentas. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y aplica políticas sobre la protección de las personas beneficiarias contra la explotación y el abuso, la salvaguardia de la niñez, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.

Igualdad de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

Igualdad de oportunidades de la persona empleadora: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos las personas solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.

Esta descripción del trabajo no es una lista exhaustiva de las habilidades, el esfuerzo, los deberes y las responsabilidades asociadas al puesto.