ASISTENTE DE OPERACIONES

Support logistics and administrative tasks in SCM implementation.

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Overview

Support logistics and administrative tasks in SCM implementation.

You have:

Bachelor's degree in economic-administrative areas or equivalent work experience.
Minimum 1 year experience in logistics and/or office administration.
Proficient in Microsoft Office.
Intermediate spoken and written English.
Demonstrated ability to prioritize tasks, work under pressure, and respond to urgent requests.
Excellent multitasking, organized, follow-up skills, deadline-oriented, and good team player.
Positive attitude and excellent service mindset.
Time management skills.

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Details

Job Description

RESUMEN DEL PUESTO

El Asistente de Operaciones reporta a la Gerencia de Cadena de Suministros (SCM) dentro de sus actividades principales se encuentra la gestión de compra, activos, y almacén, además brindará apoyo logístico y apoyará al trabajo administrativo de oficina para asegurar que la implementación del programa se lleve a cabo de manera efectiva y oportuna, garantizando el cumplimiento de los estándares de IRC para cada proceso.

RESPONSABILIDADES.

· Preparar la solicitud de pago de facturas de servicios y bienes de oficina.

· Punto focal para realización de reservas de viaje.

· Responsable de la gestión de documentos y archivos.

· Apoyar las actividades del equipo de operaciones.

· Apoyar el proceso de adquisición de bienes y servicios con proveedores nacionales.

· Mantener actualizada la base de datos de proveedores, soportada y documentada (consecución, precalificación y selección).

· Integrar los estándares de la cadena de suministros en las funciones operativas del cargo.

· Apoyar en la Administración de activos.

· Apoyar en la Administración de inventario de oficina.

· Apoyar en las operaciones de gestión de transporte del personal.

· Realizar la gestión de mensajería.

· Apoyar las actividades administrativas de la oficina, según se requiera.

· Otras tareas asignadas por el supervisor que estén relacionadas con el objeto contractual y que permitan el desarrollo de los programas de IRC.

Reporta a: Oficial de Cadena de Suministros.

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Qualifications

RESUMEN DEL PUESTO

RESPONSABILIDADES:

· Preparar la solicitud de pago de facturas de servicios y bienes de oficina. · Punto focal para realización de reservas de viaje. · Responsable de la gestión de documentos y archivos. · Apoyar las actividades del equipo de operaciones. · Apoyar el proceso de adquisición de bienes y servicios con proveedores nacionales. · Mantener actualizada la base de datos de proveedores, soportada y documentada (consecución, precalificación y selección). · Integrar los estándares de la cadena de suministros en las funciones operativas del cargo. · Apoyar en la Administración de activos. · Apoyar en la Administración de inventario de oficina. · Apoyar en las operaciones de gestión de transporte del personal. · Realizar la gestión de mensajería. · Apoyar las actividades administrativas de la oficina, según se requiera. · Otras tareas asignadas por el supervisor que estén relacionadas con el objeto contractual y que permitan el desarrollo de los programas de IRC.

Reporta a: Oficial de Cadena de Suministros.

REQUISITOS:

· Licenciatura en áreas económico-administrativas o experiencia laboral equivalente.

· Experiencia mínimo 1 año en logística y/o administración de oficinas.

· Dominio de Microsoft Office.

· Ingles hablado y escrito – Intermedio.

Habilidad y competencia demostradas:

· Capacidad para priorizar tareas, trabajar bajo presión y responder a solicitudes urgentes.

· Excelentes habilidades multitareas, organizadas y de seguimiento, orientadas a los plazos, buen jugador de equipo.

· Actitud positiva y mente de excelente servicio.

· Habilidad de gestión del tiempo.

ENTORNO DE TRABAJO

· Entorno de trabajo cambiante.

· La presencia y movimientos de trabajo geográficamente y el alcance del programa podrían cambiar a medida que el programa crezca.

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Potential interview questions

Can you describe a time when you had to manage multiple tasks at once?	This question assesses your multitasking ability and how well you prioritize.	Provide an example where you effectively handled several tasks simultaneously, explaining your approach.
How do you handle high-pressure situations?	The interviewer is looking for your ability to stay calm and focused under pressure.	Pro members can see the explanation.
Describe your experience with vendor management.	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
What tools or software are you familiar with for document management?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
Why is a positive attitude important in a team-based environment?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.