Asistente de operaciones

Job Description

VISIÓN GENERAL DE LOS PROGRAMAS:

La visión de IRC comprende la implementación de programas de alto impacto para las personas afectadas por la crisis, mediante el uso del aprendizaje y las experiencias de la Organización, para apoyar a grupos más vulnerables afectados por las situaciones críticas, que atraviesan a causa de la migración no planificada, impactando grupos de niñas, niños y adolescentes (NNA), padres y mujeres. Los objetivos de los programas implementados por IRC, consisten en mejorar las relaciones familiares y comunitarias, reducir la violencia en los hogares y atender debidamente el desplazamiento que se presenta, el cual es una de las causas que aumenta la violencia contra NNA y mujeres en el hogar. Estos programas cuentan con trabajos desarrollados a partir de procesos de investigación y estudios adelantados por IRC con experiencia en su implementación en contextos de emergencia y situaciones de crisis.

DESCRIPCIÓN DE CARGO:

El asistente de Operaciones gestiona todos los asuntos administrativos de la oficina en Cúcuta.

RESPONSABILIDADES:

- Gestión de almacén y administración de inventario (registro, recepción y actualización) de la oficina de Cúcuta

- Gestión de activos de la oficina de Cúcuta.

- Asignación de activos y elementos IT al staff en Cúcuta.

- Apoyo a recursos humanos según indicaciones desde la gerencia (Entrega de dotación, visibilidad, carnet, etc.)

- Agendamiento del transporte especial para el staff.

- Apoya las operaciones de gestión de transporte del personal y revisa la facturación relacionada con el servicio.

- Seguimiento y control de pagos de arriendo y servicios públicos de los bienes inmuebles a cargo del IRC.

- Elaboración de los PR que se requieran.

- Desarrollar todas las asignaciones adicionales según sea necesario.

REPORTA a Gerencia de Campo Cúcuta.

RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:

- Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

- Procurar el cuidado integral de su salud.

- Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.

- Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.

- Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa.

- Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.

- Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

Qualifications

REQUISITOS:

- 1 año de experiencia en logística y/o administración de oficinas.

- Manejo de Microsoft Office.

- Habilidad de Inglés hablado y escrito (Preferiblemente).

- Excelentes habilidades interpersonales y de trabajo en equipo, capacidad para trabajar bajo presión en un ambiente estresante, mostrando paciencia, compasión y diplomacia.

ENTORNO DE TRABAJO:

- Entorno de trabajo cambiante.

- La presencia y movimientos de trabajo geográficamente y el alcance del programa podrían cambiar a medida que el programa crezca.