Asistente de Operaciones
Contract
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El Programa Mundial de Alimentos (PMA) desarrolla actividades de asistencia humanitaria orientadas a responder a las necesidades de las poblaciones afectadas por emergencias y situaciones de vulnerabilidad, mediante diferentes modalidades de asistencia, incluidas las transferencias monetarias, la distribución de bienes y suministros, y otras intervenciones de apoyo a las comunidades beneficiarias.
La implementación efectiva de estas actividades requiere una articulación estrecha entre las funciones programáticas, logísticas y operativas, a fin de garantizar la entrega oportuna de la asistencia, el uso eficiente de los recursos, la calidad de los procesos y la rendición de cuentas ante las poblaciones beneficiarias, los asociados y los donantes. En este contexto, se requiere un/a Voluntario/a Nacional de las Naciones Unidas que brinde apoyo integrado a la planificación, coordinación, ejecución, supervisión y seguimiento de las actividades operativas y programáticas, incluyendo las transferencias monetarias (cash), el monitoreo posterior a las distribuciones (PDM) y la recepción, movilización, distribución y seguimiento de unidades prefabricadas y otros suministros asociados.
La asignación contribuirá a fortalecer la coordinación entre las áreas de programas, logística, operaciones y seguimiento, así como la recopilación y el análisis de datos, la elaboración de informes, el control de calidad de la información y la identificación oportuna de riesgos, brechas y oportunidades de mejora. Asimismo, apoyará la coordinación con los asociados cooperantes, proveedores, instituciones gubernamentales y otros actores humanitarios, de conformidad con las políticas, los procedimientos y las normas operativas del PMA.
• Brindar apoyo técnico y operativo en la planificación, implementación y seguimiento de las actividades programáticas y logísticas, de conformidad con los procedimientos y directrices del PMA. • Apoyar la coordinación y el seguimiento de las transferencias monetarias (cash), incluyendo la validación de información, el monitoreo de incidencias y la coordinación con los actores involucrados. • Participar en la planificación y ejecución del monitoreo posterior a las distribuciones (PDM), recopilando y analizando datos para identificar necesidades, brechas y oportunidades de mejora. • Coordinar y dar seguimiento a las operaciones logísticas relacionadas con la recepción, almacenamiento, transporte y distribución de unidades prefabricadas y otros suministros, verificando las entregas y la documentación correspondiente. • Mantener actualizados los registros, bases de datos, inventarios y herramientas de seguimiento, garantizando la calidad, consistencia y trazabilidad de la información. • Elaborar informes de avance, análisis de datos e indicadores sobre las actividades programáticas, las transferencias monetarias, los resultados del PDM y las operaciones logísticas, formulando recomendaciones para la toma de decisiones. • Coordinar con los equipos internos, asociados cooperantes, proveedores y autoridades locales para facilitar la implementación de las actividades y resolver incidencias operativas. • Apoyar el seguimiento de recursos, presupuestos, servicios y documentación contractual relacionados con las operaciones, de acuerdo con los procedimientos institucionales. • Realizar visitas de campo para verificar el avance de las actividades, las entregas y la prestación de asistencia, documentando hallazgos y dando seguimiento a las acciones correctivas. • Contribuir a la preparación y respuesta ante emergencias, apoyando la coordinación operativa, la movilización de recursos y el cumplimiento de los principios de transparencia y rendición de cuentas.
• Rendición de cuentas • Adaptabilidad y flexibilidad • Creatividad • Juicio y toma de decisiones • Planificación y organización • Profesionalidad • Autogestión
Al menos 3 años de experiencia profesional relevante en apoyo operativo, logístico o programático, preferiblemente en organizaciones humanitarias, organismos de las Naciones Unidas, ONG, instituciones públicas o proyectos de asistencia a poblaciones vulnerables.
Se requiere experiencia demostrable en las siguientes áreas: • Apoyo a la implementación, coordinación y seguimiento de programas o proyectos. • Coordinación logística, seguimiento de entregas, distribución de bienes, gestión de inventarios o control de suministros. • Recopilación, verificación y análisis de datos, elaboración de informes y mantenimiento de bases de datos o sistemas de seguimiento. • Seguimiento de documentación operativa, registros de entrega, presupuestos o contratos de servicios. • Licencia de conducir, deseable.
Nota: La persona voluntaria trabajará de forma presencial en Chitré a tiempo completo. Los y las aplicantes para esta asignación deberán ser nacionales panameños, y/o contar con residencia panameña y permiso de trabajo.
Como se trata de una asignación de Voluntario de la ONU nacional, el Voluntario de la ONU será responsable de procurarse su propia vivienda y otros esenciales para la subsistencia.
Nota: La persona voluntaria trabajará de forma presencial en Chitré a tiempo completo. Los y las aplicantes para esta asignación deberán ser nacionales panameños, y/o contar con residencia panameña y permiso de trabajo.
BENEFICIOS: - (MLA) Asignación Mensual de Subsistencia estimada en USD 2035.08
Added 13 minutes ago
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Updated 3 minutes ago
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Source:
unv.org
