Asistente de Operaciones

Contract

This is a UNV National Youth contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Youth contracts.

El Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia -UNICEF- fue creado en 1946 para atender a los niños víctimas de la Segunda Guerra Mundial, y en 1953, UNICEF se convirtió en organismo permanente de las Naciones Unidas. Desde entonces, su misión ha sido velar por el cumplimiento de los derechos de todos los niños y niñas, particularmente de los más vulnerables y desprotegidos.

En Ecuador, UNICEF trabaja junto con las organizaciones del Estado y la sociedad con el fin de promover el bienestar de la niñez y adolescencia. Por más de 40 años, ha abogado por la promoción de la inversión social en favor de la infancia, como una garantía para asegurar el acceso de los niños, niñas y adolescentes a la educación, la salud y la protección.

El mandato de Unicef en el Ecuador se implementa en el área de Programas, que ejecuta proyectos orientados a la protección de la niñez, salud, inclusión social y educación. Por otro lado, las áreas que soportan está ejecución son las de Operaciones, Recaudación de Fondos, Comunicaciones y Monitoreo & Evaluación.

En los últimos años UNICEF Ecuador viene soportando diversas emergencias como el terremoto en Pedernales, movilidad humana de población venezolana y recientemente la crisis sanitaria por COVID – 19.

Esta asignación está vinculada con el soporte operativo a la más reciente emergencia en función de la necesidad de brindar asistencia al equipo de operaciones, con particular atención a la gestión de adquisiciones, logística y finanzas.

Los/as Voluntarios/as UNV Jóvenes reciben los siguientes beneficios:

Seguro médico internacional con 100% de cobertura (incluye odontología) para el voluntario. Seguro de vida y discapacidad permanente. Subsidio mensual de $880 para cubrir su costo de vida normal. Oportunidades de capacitación mediante plataforma de capacitación de UNV con diversos cursos, incluye idiomas.

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión del Oficial de Operaciones de UNICEF o su representante designado, el/la Voluntario/a de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

Realizar procesos operativos requeridos para el soporte en emergencia sanitaria COVID-19 a la oficina Ecuador. Responsable de brindar apoyo administrativo al equipo de operaciones en procesos y tareas de las respectivas áreas: • Realizar tareas de soporte administrativo general: • Control de aforo en oficina, ingreso y salida de colegas para monitoreo del plan de retorno a oficina. • Manejo de reservas de salas de reuniones.

Gestión administrativa para soporte a procesos de recursos humanos, programación de la inducción en temas generales y específicos de oficina. • Coordinación de procesos administrativos relacionados con la separación de colegas en diferentes modalidades contractuales. • Actualización de registros de activos de la oficina. • Gestión de toda la administración de servicios generales de la oficina de Quito. • Apoyo al Oficial de Operaciones en temas de seguridad. • Actualización periódica del TOA (Table of Authority).

Gestión de información documental digital y física de Operaciones: • Mantenimiento de información de oficina en ECM – Share Point (Plataforma de gestión de información). • Monitoreo de documentación en archivo pasivo • Apoyar las tareas de manejo y archivo de información, publicaciones en papel y digital. • Apoyar en la actualización de instrucciones, procesos, documentos referentes a la gobernanza, emergencia y seguridad de la Oficina; planes de contingencia, de continuidad de negocio, entre otros. • Apoyo a las subáreas de operaciones en el manejo de datos y sistematización de estos.

• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. • Facilidad para trabajar en equipo de manera colaborativa. • Perfil de comportamiento orientado a la organización y meticulosidad. • Tener una actitud positiva y constructiva. • Persistencia y constancia para obtener los resultados deseados. • Apertura al cambio y habilidad para manejar situaciones complejas. • Alto nivel de tolerancia a la frustración y capacidad para trabajar en un espacio orientado a objetivos y demandante. • Enfoque en resultados y tener apertura a la retroalimentación. • Alto nivel de automotivación. • Capacidad de establecer metas y estándares claros, y ejecutar sus responsabilidades acordes a esto. • Capacidad para realizar una variedad de tareas especializadas relacionadas con la gestión de los resultados. • Habilidad para recopilar información de monitoreo, elaborar informes y documentos técnicos. • Tener una pasión por los derechos humanos. • Mostrar sensibilidad cultural y de género; respetar la religión, raza, nacionalidad y edad de los demás, y contar con capacidad de adaptación a diferentes contextos. • Conocimiento sobre visión y misión de UNICEF.

• Al menos 3 años de experiencia laboral profesional a nivel nacional y/o internacional en administración es valorada. • Conocimientos informáticos sólidos, incluyendo manejo avanzado de varias aplicaciones de Microsoft Office (Excel, Word, etc.) así como email/internet; familiaridad con gestión de bases de datos y equipamiento tecnológico de oficina; manejo de Power BI deseable. • Deseable conocimiento en SAP

Quito está clasificado como un lugar de destino de nivel "A" según la Comisión de Servicio Civil Internacional de las Naciones Unidas (A es el que tiene menos y E es el más difícil), considerando el grado de dificultad económica, las condiciones locales de seguridad y protección, la atención médica, el aislamiento, Clima y nivel de amenidades / comodidades de la vida. Sin embargo, la seguridad personal debe ser considerada en todo momento

Dentro de las necesidades del proyecto podría haber un cambio de localidad a otras ciudades del país, en función de las regulaciones establecidas por las condiciones de servicio de la agencia de Voluntarios de Naciones Unidas.

Como se trata de una asignación de Voluntario de la ONU nacional, el Voluntario de la ONU será responsable de procurarse su propia vivienda y otros esenciales para la subsistencia. Los Voluntarios de la ONU Nacionales son parte del plan de seguro contra daños causados de manera intencional.