Asistente de monitoreo, evaluación y aprendizaje ConEsperanza Medellín, Antioquia
Support in monitoring, evaluation and learning processes.
Overview
Support in monitoring, evaluation and learning processes.
You have:
- Technical, technologist, students in the last two semesters or professionals in economics, engineering, statistics, accounting, business administration, sociology or related fields
- At least one year of specific professional experience, preferably with vulnerable and victimized populations.
- Knowledge of the regions and contexts of Venezuelan migration in the department of Cauca.
- Knowledge of databases, obtaining statistics and graphs, dashboards, technology such as tablets to capture information and upload it online.
- Excellent command of the MS Office package: Power Point, Excel, Word, tables, database.
- Preferred knowledge of Coomcare, Kobo, R.
- Desirable to have knowledge of Sphere standards and other training in humanitarian response.
ASISTENTE DE MONITOREO, EVALUACIÓN Y APRENDIZAJE- CONESPERANZA- MEDELLÍN, ANTIOQUIA Descripción de la posición Ubicación: Medellín, Antioquia con viajes a municipios de intervención del programa Estado de la posición: Jornada completa, Tipo de contrato: Término fijo Miembro del equipo corriente: N/A No. Vacantes: 1 Nivel salarial: Nivel 2 – $ 2.310.000 pesos m/cte.
Nivel de Riesgo: ☐ Nivel 3 x Nivel 2 ☐Nivel 1 (Nivel 3: Contacto frecuente con participantes, contacto directo con niños, acceso a datos sensibles y/o alto nivel de responsabilidad. Nivel 2: Algún contacto con participantes; contacto no directo y no planificado con niños. Nivel 1: Probablemente sin contacto con participantes ni acceso a datos sensibles)
Acerca de Mercy Corps Mercy Corps es una organización global líder impulsada por la convicción de que un mundo mejor es posible. En situaciones de desastre, en contextos difíciles y en más de 40 países alrededor del mundo, trabajamos en alianza para poner en marcha soluciones audaces, ayudando a las personas a superar la adversidad y construir comunidades más fuertes desde adentro. Ahora, y para el futuro.
En Colombia hemos trabajado desde 2005 en diferentes departamentos, creando alianzas y oportunidades con el sector público, privado y la sociedad civil con innovación, impacto e influencia a través de diferentes programas. Bajo diferentes líneas de acción y soluciones duraderas como la atención humanitaria integral a personas afectadas por el conflicto o los desastres naturales; la mediación de conflictos por la tierra, las mujeres rurales y las cadenas agrícolas productivas, la educación y protección de niños, niñas y jóvenes en riesgo; desarrollo económico inclusivo, atención humanitaria de emergencia, resiliencia y en función de la construcción de paz en Colombia.
El Programa/Departamento/Equipo ConEsperanza es un programa financiado por el Gobierno de los Estados Unidos a través de la Oficina de Coordinación de Asuntos Humanitarios de las Naciones Unidas (OCHA), el cual será implementado en los departamentos de Antioquia y Cauca.
En este programa se busca salvar vidas a través de la prestación de servicios humanitarios que atiendan las necesidades más urgentes de las personas que habitan los municipios calificados con severidad 4 y 5 de acuerdo con la información y las prioridades establecidas en el Humanitarian Response Plan (HRP) Colombia. En estos municipios, las personas se encuentran atrapadas por el confinamiento forzado y la movilidad restringida, sin una respuesta de primera línea para atender las crecientes necesidades en seguridad alimentaria, salud, albergue y protección, temas que desde ConEspereranza se atenderán. El programa, de acuerdo con los requisitos del donante, tendrá una duración de seis meses de implementación, desde el momento de la firma del acuerdo.
El Puesto
El/La Asistente de Monitoreo y Evaluación (AME) apoya directamente al Oficial de M&E, al Oficial Senior MEL, Sub-Gerente MEL, Gerente de M&E, al Coordinador de Programa, al Oficial de Programa y al Asistente CARM. El AME debe verificar que los participantes son registrados siguiendo las normas de Mercy Corps y el donante, maneja y gestiona bases de datos, indicadores, mide los alcances en las metas para que se cumplan a tiempo los objetivos de acuerdo con el presupuesto y los aspectos técnicos de programas. Obtiene estadísticas y maneja otros instrumentosde medición. Apoya al Asistente CARM a tener los datos básicos de los participantes del programa. Apoyará el post-monitoreo junto al Oficial de Monitoreo y Auxiliar de Monitoreo y Evaluación.
Responsabilidades Esenciales del Trabajo
ESTRATEGIA Y VISIÓN · Reconocer las oportunidades para acciones innovadoras y crear un entorno en el que puntos de vista alternativos son bienvenidas. · Establecer la dirección por priorizar y organizar acciones y recursos para lograr objetivos y contribuir a la estrategia nacional de desarrollo · Desarrollar y organizar actividades que aseguren recursos para programas y convencer a accionistas para que brinden apoyo.
GESTION DE PROGRAMAS/ÁREA · Verificar que los participantes son atendidos correctamente a lo largo de todo el proceso de distribución la asistencia alimentaria. · Gestionar bases de datos y registros de participantes. · Acompañar las actividades clave de levantamiento de datos en terreno. · Apoyar el monitoreo de los indicadores y el alcance de los resultados y metas. · Apoyar la recolección de datos en los dispositivos electrónicos. Es fundamental que sepa como srealizar la sincronización de los datos e ingresar datos en los mismos. · Apoyar la implementación de la política de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje de Mercy Corps. · Apoyar la construcción de estadísticas, tablas en Excel, gráficos, cálculos de muestreo aleatorio simple y dashboards para reportar en diferentes escenarios, tales como, reuniones de planificación regional, nacional, presentación de datos a donantes, entre otros · Apoyar en la supervisión, monitoreo y seguimiento, junto con el Oficial de Programa, el Oficial de M&E y el Coordinador de Programa, al cumplimiento de las actividades de MEL. · Informar puntualmente tanto al Oficial del Programa, al Coordinador de Programa y al Oficial de Monitoreo sobre cualquier eventualidad en las actividades aquí descritas. · Apoyar en otras ciudades u otras zonas del país si así se requiriese. · Apoyar la elaboración de informes mensuales, trimestrales, y participar en el informe final. · Cumplir con las políticas y estándares de Mercy Corps y del donante en procesos programáticos, financieros, administrativos, compras, logísticos, recursos humanos, y de seguridad. · Responder por el buen uso de los recursos del programa y velar porque éste se aplique de acuerdo con lo establecido en el plan operativo. · Las acciones adicionales que delegue el/la jefe/a inmediato/a y que promuevan el cumplimiento de obligaciones contractuales que amerita el programa y la organización. GESTIÓN DE EQUIPO · Desarrollar la capacidad del equipo, profundizar la comprensión de sus roles y ayudar en el desarrollo de la carrera. · Ayudar a los miembros del equipo con información, herramientas y recursos para mejorar el rendimiento y alcanzar objetivos. · Promover la rendición de cuentas, comunicar las expectativas y proporcionar información constructiva de manera formal e informal con reuniones periódicas de uno a uno y revisiones de rendimiento. · Crear y mantener un ambiente de trabajo de respeto mutuo donde los miembros del equipo se esfuerzan por lograr la excelencia. ADMINISTRACIÓN DE FINANZAS Y CUMPLIMIENTO DE NORMAS · Asegurar el cumplimiento de las normas de los donantes y Mercy Corps relacionadas con la programación de emergencia. · Redactar y/o revisar el ámbito de trabajo para contratar y gestionar cualquier consultor técnico, incluyendo revisión de la eficacia técnica y el presupuesto del contrato. INFLUENCIA Y REPRESENTACIÓN · Identifique, construya y administre alianzas de colaboración con socios consorciados, donantes, gobiernos locales y otras partes interesadas. · Comunicar con eficacia para asegurar que se cumplan los objetivos generales del programa y las obligaciones de los donantes.
LA SEGURIDAD · Asegurar el cumplimiento de los procedimientos y políticas de seguridad según lo determinado por el liderazgo de los países. · Asegurar proactivamente que los miembros del equipo operan en un entorno seguro y son conscientes de las políticas. · Participar activamente en las actividades y cumplir con las responsabilidades como empleado con el SG-SST (Sistema de Gestión, Salud y Seguridad en el Trabajo) Responsabilidad de supervisión · NA
Responsabilidad • Informes directamente a: Oficial de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje. • Trabaja directamente con: Oficial Senior ME, Oficial MEL, Oficial de Programa, Técnicos de Programa, Auxiliares de programa y CARM.
Responsabilidad ante los participantes y las partes interesadas Se espera que los miembros del equipo de Mercy Corps apoyen todos los esfuerzos hacia la rendición de cuentas,específicamente a los participantes de nuestro programa, socios comunitarios, otras partes interesadas y a los estándares internacionales que guían el trabajo de ayuda y desarrollo internacional. Estamos comprometidos a involucrar activamente a las comunidades como socios iguales en el diseño, monitoreo y evaluación de nuestros programas de campo.
Calificaciones Mínimas y Habilidades Transferibles
• Técnico, tecnólogo, estudiantes de últimos dos semestres o profesionales en economía, ingenierías, estadística, contabilidad, administración de empresas, sociología o afines • Se valorará experiencia con población víctima y/o vulnerable, y al menos un año de experiencia profesional específica. • Conocimiento de las regiones y de los contextos de migración venezolana en el departamento de Cauca. • Conocimiento de bases de datos, obtención de estadísticas y gráficos, dashboards, tecnología comotablets para capturar información y subirla de forma online. • Excelente manejo del paquete MS Office: Power Point, Excel, Word, tablas, base de datos. • Se valorará tener conocimientos en Coomcare, Kobo, R. • Deseable tener conocimiento de los estándares de Sphere (Esfera) y de otra formación en la respuesta humanitaria.
Factores de Éxito Mercy Corps busca profesionales, técnicos o tecnólogos con conocimientos sólidos en su área, y con sentido común y experiencia para resolver situaciones atípicas presentadas en el terreno. Asimismo, Mercy Corps busca personas organizadas, disciplinadas, propositivas y eficientes, orientadas a la planificación y cumplimiento de los objetivos. Poseer excelentes habilidades en comunicación oral y escrita. Importante contar con la madurez suficiente para aceptar las críticas y exigencias propias del trabajo, así como, reconocer sus debilidades y apoyarse en el equipo de trabajo. Debe contar con empatía y compromiso con la erradicación de aquellas condiciones injustas a las que las personas más vulnerables son sometidas. Disponibilidad para viajar y apoyar actividades en otras zonas del país, si llegase a ser necesario.
Condiciones de Vida / Condiciones Ambientales El puesto tiene su base Medellín con viajes frecuentes a los municipios focalizados por el programa, lo que puede incluir desplazamientos a zonas inseguras donde la libertad de movimiento es limitada y a áreas con servicios básicos restringidos.
Aprendizaje Continuo En línea con nuestra convicción de que las organizaciones que aprenden son más eficaces, eficientes y relevantes para las comunidades a las que servimos, empoderamos a todos los miembros del equipo a dedicar el 5 % de su tiempo a actividades de aprendizaje que promuevan su crecimiento y desarrollo personal y/o profesional.
Equipo Compromiso y Efectividad Lograr nuestra misión comienza por cómo construimos nuestro equipo y colaboramos. Al reunir personas con variedad de experiencias, antecedentes y perspectivas, fortalecemos nuestra capacidad para resolver desafíos complejos e impulsar la innovación. Fomentamos una cultura de confianza y respeto, donde cada miembro del equipo es valorado por sus contribuciones, se le empodera para alcanzar su máximo potencial y se le motiva a dar lo mejor de sí. Reconocemos que construir un equipo fuerte y eficaz es un proceso continuo, y seguimos comprometidos con aprender, mejorar y crecer juntos.
Igualdad de Oportunidades de Empleo Mercy Corps es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, comprometido con brindar igualdad de oportunidades laborales a todos los empleados y candidatos calificados, sin distinción de raza, color, sexo, orientación sexual, religión o creencias, origen nacional, edad, discapacidad, estado civil, condición de veterano u otras características protegidas por la legislación aplicable.
Salvaguarda y Ética Mercy Corps está comprometida a garantizar que todas las personas con las que entramos en contacto a través de nuestro trabajo ya sean miembros del equipo, miembros de la comunidad, participantes de programas u otros, sean tratadas con respeto y dignidad. Nos adherimos a los principios fundamentales sobre la prevención de la explotación y el abuso sexual establecidos por el secretario general de la ONU y el IASC, y hemos firmado el Esquema Interagencial de Divulgación de Conductas Inadecuadas. No toleraremos el abuso infantil, la explotación sexual, el abuso o el acoso por parte de, o hacía, nuestros miembros del equipo. Como parte de nuestro compromiso con un entorno laboral seguro e inclusivo, se espera que los miembros del equipo se conduzcan de manera profesional, respeten las leyes y costumbres locales y adhieran en todo momento a las Políticas y Valores del Código de Conducta de Mercy Corps. Los miembros del equipo deben completar cursos obligatorios en línea sobre el Código de Conducta al ser contratados y de manera anual. Como postulante, si eres testigo o experimentas cualquier forma de conducta sexual inapropiada durante el proceso de reclutamiento, por favor repórtalo a la Línea Directa de Integridad de Mercy Corps ([email protected]).
Potential interview questions
| Can you describe your experience working with vulnerable populations and how it has prepared you for this role? | This question assesses your relevant experience and commitment to vulnerable groups. | Highlight specific experiences working with these groups and focus on the impact of your work. |
| What tools have you used for data collection and analysis in past roles? | The interviewer wants to know your technical skills in data management. | Pro members can see the explanation. |
| How do you ensure data accuracy and integrity in your work? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a time when you had to work in a challenging environment. How did you manage? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you prioritize your tasks in a project with tight deadlines? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you give an example of how you contributed to a team-based project? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What does accountability mean to you in the context of humanitarian work? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe how you would approach training team members in data management. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |