Asistente de Logística SC-5

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El PMA celebra y abraza la diversidad. Está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades laborales para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen nacional, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencia, VIH o discapacidad.

ACERCA DEL PMA

El Programa Mundial de Alimentos es la agencia humanitaria más grande del mundo en la lucha contra el hambre, proporcionando asistencia alimentaria en situaciones de emergencia y trabajando con los gobiernos y las comunidades para mejorar la nutrición y aumentar la resiliencia. En la actualidad, su labor contribuye a la consecución del Hambre Cero, que forma parte de los objetivos de desarrollo sostenible 2030 de las Naciones Unidas.

CONTEXTO ORGANIZACIONAL

El PMA trabaja en Honduras para fomentar y proteger los medios de vida y el capital humano, se abordan las causas profundas del hambre y la pobreza y se atienden las necesidades básicas de las poblaciones más vulnerables en situaciones de crisis, en estrecha colaboración con el gobierno y demás socios en el país. El PMA está presente en Honduras desde 1970, alcanzando anualmente cerca de 1.5 millones de beneficiarios. El PMA tiene una fuerte presencia en campo, con oficinas y estructura logística en Tegucigalpa, Comayagua, Marcala, Santa Rosa de Copan, Choluteca, San Pedro Sula, Gracias a Dios, La Ceiba y Puerto Lempira.

En este nivel, los titulares de estos puestos deben asumir la responsabilidad de llevar a término una serie de procesos y actividades que requieren un cierto nivel de interpretación de las directrices y prácticas estándar en relación con todas las modalidades de asistencia, tanto para los servicios de logística del PMA como para los servicios comunes. Los titulares pueden recomendar una determinada línea de acción a miembros del personal de diversos niveles y asignar tareas a otros funcionarios de apoyo.

Los titulares del puesto rinden cuentas al Oficial de Logística, o a la persona designada a tal efecto.

PROPÓSITO DEL PUESTO

Implementar actividades y procesos estándar y bien definidos relacionados con la cadena de suministro y la logística, para posibilitar el suministro efectivo de bienes y servicios en todas las modalidades de entrega.

RESPONSABILIDADES CLAVES (lista indicativa no exhaustivas)

1. Prestar apoyo a las operaciones y actividades de logística, aplicando procesos estándar y facilitando, directa o indirectamente, el suministro efectivo de asistencia alimentaria a los beneficiarios.

2. Ayudar a que los pedidos y las entregas de productos y suministros a los asociados y los destinos autorizados se efectúen de manera oportuna.

3. Prestar su apoyo a la gestión de las actividades de logística relacionadas con la contratación de proveedores, incluidos el seguimiento y la medición de las realizaciones.

4. Responder a una variedad de consultas y solicitudes de apoyo de carácter técnico, aplicando procesos estándar y, de ser necesario, obteniendo orientación, para garantizar la resolución oportuna y correcta de todas las consultas con una marcada orientación a la prestación de servicios de alta calidad al cliente.

5. Contribuir a la preparación, el seguimiento y la revisión del presupuesto para todas las modalidades de entrega, garantizando la adherencia a los procedimientos pertinentes y de conformidad con las normas institucionales.

6. Ayudar a hacer el seguimiento de los procesos de gestión del inventario, para seguir las tendencias y rendir cuentas del estado del inventario desde la fuente de abastecimiento hasta el beneficiario.

7. Ayudar en la gestión de la calidad e integridad de los datos relativos a la contabilización de los productos. 8. Prestar apoyo a los análisis de la cadena de operaciones, las evaluaciones previas y la planificación operacional para todas las modalidades de entrega.

8. Prestar apoyo a los análisis de la cadena de operaciones, las evaluaciones previas y la planificación operacional para todas las modalidades de entrega.

9. Tramitar la documentación para la ejecución de las operaciones de logística (p. ej., despacho aduanero, verificación de facturas) y tomar las medidas adecuadas para resolver los problemas operacionales, remitiendo las diversas cuestiones al supervisor.

10. Recopilar y compilar datos, producir informes o contribuir a su elaboración (p. ej., los destinados al Comité sobre productos, transporte y seguros (CCTI), los informes normalizados sobre los proyectos, los informes de cierre financiero, los inventarios físicos o los informes sobre el rendimiento del transporte) y garantizar la exactitud de la información contenida en los sistemas institucionales para apoyar la toma de decisiones informadas.

11. Mantener el contacto con los interesados internos y con un número limitado de interesados externos para sostener una gestión eficiente de las operaciones de logística.

12. Proporcionar orientación a otros funcionarios de apoyo, con el fin de ayudarlos a llevar a cabo tareas estándar de conformidad con las normas y los plazos convenidos.

CALIFICACIONES Y EXPERIENCIA MÍNIMA REQUERIDA

Formación: Finalización del ciclo de educación secundaria. Se valorará la presentación de un certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente.

Experiencia: Cinco años de experiencia laboral en un área relacionada.

Idiomas: Fluidez en español (nivel C) y conocimiento de inglés a nivel laboral para lectura de materiales y políticas del PMA (deseable).

EXPERIENCIA DESEABLE PARA DESEMPEÑAR ESTA FUNCIÓN

•Experiencia en el uso de los sistemas institucionales para hacer el seguimiento de los envíos en curso, la información sobre la cadena de suministro, las reclamaciones de seguros y las existencias de alimentos.

• Experiencia en el análisis de datos (sobre productos, fondos, etc.) y en la redacción de informes.

• Experiencia en medir el desempeño de los proveedores de servicios empleando los indicadores clave de las realizaciones establecidos.

• Experiencia en ayudar a preparar la documentación de los contratos.

• Experiencia en la prestación de apoyo operativo técnico en la esfera de los sistemas institucionales.

MARCO DE LIDERAZGO DEL PMA: ESTÁNDARES COMUNES DE CONDUCTA

Liderar mediante el ejemplo y con integridad

Defender los valores, principios y normas del PMA.

Respetar a los demás y apreciar la diversidad.

Defender los valores, principios y normas del PMA.

Mantener la Concentración y la calma bajo presión.

Demostrar humildad y voluntad de aprendizaje.

Generación de resultados y cumplimiento de los compromisos

Generar resultados de máximo impacto.

Delegar tareas de forma apropiada.

Adaptarse fácilmente a los cambios.

Fomentar el trabajo en equipo inclusivo y colaborativo

Practicar la inclusión y la colaboración.

Aportar críticas constructivas y oportunas.

Construir y compartir nuevas perspectivas.

Uso de pensamiento estratégico

Comunicar y cumplir la visión del PMA.

Alentar la curiosidad y los nuevos métodos de trabajo.

Analizar y evaluar los datos.

Tener en cuenta las consecuencias de cualquier decisión.

Establecimiento y mantenimiento de asociaciones sostenibles

Establecer asociaciones.

Colaborar para lograr objetivos comunes.

TÉRMINOS Y CONDICIONES

Puesto: Asistente de Logística.

Tipo de Contrato: Contrato de Servicios (SC) - Nivel 5 (SC-5).

Duración del Contrato: 12 meses con posibilidad de prórroga, en función de las necesidades organizacionales.

Estación de Trabajo: Tegucigalpa, Honduras.

Posición abierta a ciudadanos de Honduras y a residentes con permiso de trabajo en el país.

FECHA LÍMITE PARA APLICAR

La solicitud debe enviarse antes del 12 de Noviembre de 2023 a las 23:59. Tenga en cuenta que las solicitudes recibidas después de la fecha límite no se considerarán y solo los candidatos calificados preseleccionados recibirán una notificación.

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El PMA tiene un enfoque de tolerancia cero ante conductas como el fraude, la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación. Se espera que todos los candidatos seleccionados respeten las normas de conducta del PMA y, por lo tanto, se someterán a una rigurosa verificación de antecedentes internamente o a través de terceros. Los candidatos seleccionados también deberán proporcionar información adicional como parte del ejercicio de verificación. La tergiversación de la información proporcionada durante el proceso de contratación puede dar lugar a la descalificación o la terminación del empleo.

El PMA no solicitará pago en ninguna etapa del proceso de contratación, incluida la etapa de oferta. Cualquier solicitud de pago debe rechazarse e informarse a las autoridades locales encargadas de hacer cumplir la ley para que se tomen las medidas adecuadas.