Logistics & Procurement

Overview

Dar seguimiento a la ejecución presupuestaria y apoyar procesos de cadena de suministros.

You have:

• Educación Secundaria completa. Con certificado postsecundario en el área funcional es deseable.
• Experiencia de al menos 2 años en procesos financieros, recolección y análisis de data para preparación de reportería.
• Experiencia en el seguimiento de diversos aspectos de las operaciones logísticas.
• Experiencia uso y análisis de bases de datos logísticos y financieros para extraer informes de rutina.
• Experiencia en análisis de datos y elaborar borrador de reportes inherentes a su área de trabajo según sea requerido.

El Programa Mundial de Alimentos en Honduras

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TITULO DEL PUESTO: Asistente de Presupuesto y Reportería de Cadena de Suministros TIPO DE CONTRATO: Contrato de Servicios - SC5 UNIDAD/DIVISION: Supply Chain - Logistica ESTACION DE TRABAJO (Ciudad/País): Tegucigalpa, Honduras DURACION: 1 año sujeto a extensión

FECHA LIMITE DE APLICACION AL PUESTO: 23 DE MARZO, 2023, A LAS 23:59 HRS.

CONTEXTO ORGANIZACIONAL Bajo la supervisión directa del Oficial Nacional de Cadena de Suministros y en general al Oficial de Cadena de Suministro, el titular será responsable de las tareas que se describen a continuación, con énfasis a la atención a emergencias. El/la titular del puesto se espera que tome la responsabilidad de completar una serie de procesos y actividades que requieren cierta interpretación de lineamientos/prácticas estándar tanto para WFP como los servicios comunes logísticos. El/la titular debe ser capaz de recomendar un curso de acciones para el personal de varios niveles y puede asignar tareas a otro personal de apoyo a cargo de los procesos de contratación de servicios logísticos, manejo de inventarios, apoyo y seguimiento a proveedores, para inclusión en lista corta, entre otras actividades. Se espera que el Titular produzca trabajos técnicos, informes precisos y organizados, puede también proporcionar orientación sobre prácticas estándar a otros empleados y contrapartes de su área de trabajo o relacionadas a Cadena de Suministros.

PROPOSITO DEL PUESTO Dar seguimiento a la ejecución presupuestaria oportuna, así como la implementar procesos de Cadena de Suministros estándares bien definidos, asegurando el cumplimiento de lo requerido operacionalmente y presupuestariamente por WFP. Todo lo anterior, siguiendo las normas y regulaciones de WFP establecidas para tales fines, así como las directrices establecidas y realizar actividades de monitoreo dentro de un área de cobertura específica, proporcionando informes para respaldar

RESPONSABILIDADES: 1. Preparar, consolidar y analizar la data necesaria para creación de matrices solicitadas para posterior preparación de presupuestos, considerando todas las modalidades de intervención del PMA incluyendo proveeduría de servicios (services delivery). 2. Revisar y dar seguimiento a la ejecución presupuesto asignado a la Unidad de Cadena de suministros.

3. Apoyar los análisis de proyección operacional, evaluaciones y planes operativos en todas sus modalidades de entrega. 4. Recopilar, preparar y analizar data presupuestaria para el apoyo en toma de decisiones. 5. Responder a una variedad de consultas técnicas para apoyo y seguimiento de procesos logísticos estándares para asegurar soluciones oportunas que garanticen un alto estándar de servicio al cliente. 6. Procesar documentación para ejecución de operaciones logísticas (ejem.: trámites aduaneros, verificación de facturas, documentos de despacho -transport planning- etc.), tomar acciones apropiadas para solventar problemas operativos escalando oportunamente, cuando este lo requiera. 7. Coordinar y trabajar en equipo con los diferentes actores internos y externos a la unidad para asegurar eficiencia en las operaciones logísticas.

OTRAS ACTIVIDADES INHERENTES AL PUESTO 1. Demostrar alta comprensión de procesos contables y financieros relacionadas a las operaciones de la Cadena de Suministros. 2. Demostrar gran habilidad en el manejo de Excel, tablas dinámicas, macros para la extracción y análisis de data. 3. Cualquier otra actividad relacionada a la posición y que sea requerida por su supervisor inmediato y/o oficinal nacional de Cadena de Suministros, como apoyo a la preparación y atención a las posibles emergencias que se den a nivel nacional y en la región Centroamericana.

CALIFICACIONES Y EXPERIENCIA REQUERIDA:

Educación: Educación Secundaria completa. Con certificado postsecundario en el área funcional es deseable.

Experiencia: 1. Experiencia de al menos 2 años en procesos financieros, recolección y análisis de data para preparación de reportería. 2. Experiencia en el seguimiento de diversos aspectos de las operaciones logísticas. 3. Experiencia uso y análisis de bases de datos logísticos y financieros para extraer informes de rutina y manejo de base de datos financieros. 4. Experiencia en análisis de datos (sobre alimentos, fondos, inventarios, ejecución de gastos, etc.) y elaborar borrador de reportes inherentes a su área de trabajo según sea requerido. Conocimientos y Habilidades:

CAPACIDADES FUNCIONALES. • Manejo de Cadena de Suministro y Optimización: Muestra aptitud en monitoreo y reportes sobre operaciones de cadena de suministro, para capacitar equipos que eficientemente evalúen el desempeño y sostenibilidad de los actuales enlaces.

WFP celebra y abraza la diversidad. Está comprometida con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse.

El PMA tiene cero tolerancia frente a conductas como el fraude, la explotación y el abuso y acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación. Se espera que todos los candidatos seleccionados se adhieran a las normas de conducta del PMA y, por lo tanto, se someterán a una rigurosa verificación de antecedentes interna o a través de terceros. Los candidatos seleccionados también deberán proporcionar información adicional como parte del ejercicio de verificación. La tergiversación de la información proporcionada durante el proceso de contratación puede conducir a la descalificación o terminación del empleo.

El PMA no solicitará el pago en ninguna etapa del proceso de contratación, incluida la etapa de la oferta. Cualquier solicitud de pago debe ser rechazada e informada a las autoridades locales encargadas de hacer cumplir la ley para que tomen las medidas correspondientes.

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Added 3 years ago - Updated 1 year ago - Source: wfp.org