Deseable tener conocimiento actualizado del mercado local en servicios logísticos.
- Deseable tener conocimiento de las políticas y procedimientos de WFP
- Saber trabajar bajo presión y entregar trabajos con eficacia y en tiempo solicitado.
- Trabajo en equipo, buenas habilidades de comunicación e interpersonales

La posición vacante está abierta a ciudadanas y ciudadanos ecuatorianos, y personas extranjeras con permiso de trabajo en Ecuador, quienes pueden aplicar hasta el 21 de abril de 2022 a las 23h59 (hora de Ecuador)

El Programa Mundial de Alimentos está comprometido con la igualdad de oportunidades y en lograr la diversidad de su fuerza de trabajo en términos de género, nacionalidad y cultura. Valoramos la inclusión y se invita a participar a mujeres, personas pertenecientes a grupos minoritarios, grupos de origen indígena, afrodescendientes y personas con discapacidad.

Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad. Contactaremos únicamente a las personas que sean preseleccionadas luego del análisis y ponderación de hojas de vida.

ANTECEDENTES

El Plan Estratégico del País del Programa Mundial de Alimentos en Ecuador (WFP, por sus siglas en inglés) busca la sinergia con las acciones del Gobierno del Ecuador y transferencia de conocimientos enfocados en cinco objetivos estratégicos:

Objetivo Estratégico 1: Los refugiados, personas desplazadas y personas vulnerables en Ecuador puedan satisfacer sus necesidades básicas de alimentos y nutrición durante todo el año;
Objetivo Estratégico 2: Los pequeños agricultores, especialmente las mujeres, en las zonas seleccionadas, aumentarán sus ingresos de forma duradera y mejorarán su productividad;
Objetivo Estratégico 3: Las comunidades e individuos con inseguridad alimentaria en áreas con alta vulnerabilidad al cambio climático, así como las instituciones gubernamentales, fortalecerán su capacidad de adaptación al cambio climático;
Objetivo Estratégico 4: Las instituciones y programas nacionales en Ecuador, incluidos los programas de protección social, recibirán apoyo para reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición; y.
Objetivo Estratégico 5: Los socios humanitarios y las entidades de Gobierno en Ecuador tienen acceso a servicios Logísticos fiables durante toda la crisis de la pandemia.

La capacidad del WFP de alcanzar sus Objetivos Estratégicos depende de que sus actividades atiendan a las diferentes necesidades y prioridades de las mujeres, los hombres, las niñas y los niños a quienes están destinadas. Un mundo sin hambre solo puede lograrse si todos tienen igualdad de oportunidades, igualdad de acceso a los recursos y las mismas posibilidades de hacer oír su voz en las decisiones que repercuten en sus hogares, comunidades y sociedades.

Además, el WFP, como agencia de las Naciones Unidas (UN), está comprometido en promover e incentivar el respecto de los derechos humanos, que es un objetivo central de UN. WFP asegura la protección humanitaria, garantizando la seguridad, dignidad y derechos de las personas beneficiarias de sus programas. A los requerimientos alimenticios y nutricionales, se suma otra gama de necesidades y derechos, incluyendo aspectos físicos, sociales, emocionales, culturales y espirituales, que el WFP debe tomar en cuenta. A través de la consideración de estas variables WFP asegura que cada uno se beneficie de forma igualitaria de su asistencia y que no se perpetúe o exacerbe la discriminación.

A raíz de la emergencia sanitaria declarada en el país por la pandemia de COVID-19 se conformó el Equipo Humanitario País (EHP), y por consiguiente se ha impulsado el funcionamiento de los siguientes grupos sectoriales: Protección, Agua y Saneamiento, Salud, Educación, Seguridad Alimentaria, Recuperación Temprana, Coordinación y Gestión de Campamentos, Techo de Emergencia, Logística y Telecomunicaciones.

Por su parte, se espera que, por la naturaleza de su mandato, WFP tenga una participación importante en la logística humanitaria para que el WFP, otras oficinas de Naciones Unidas, socios humanitarios y entidades de gobierno brinden asistencia ante emergencias u otros requerimientos.

CONTEXTO Y PAPEL EN LA ORGANIZACIÓN

El/ la Asistente en Logística proveerá apoyo en la contratación y gestión de los servicios logísticos que puedan ser requeridos, tanto para insumos alimentarios, como no alimentarios, con el fin de atender situaciones de emergencia u otras necesidades de asistencia humanitaria. En caso de que se dé una activación de Clúster logístico, apoyará a la oficina de país en labores relacionadas a la organización y gestión de las reuniones de coordinación, así como apoyo en áreas de manejo de información y cualesquiera otras funciones que deban ser provistas a través del Clúster.

Reportará directamente a la Asociada de Adquisiciones y Cadena de Abastecimiento, con el fin de ejecutar las responsabilidades que se detallan a continuación, siguiendo los procedimientos estándar y en línea con las políticas del WFP, realizando un trabajo bien organizado y preciso.

RESPONSABILIDADES

Identificar proveedores para requerimientos de servicios logísticos.
Contactar telefónicamente y hacer seguimiento a proveedores para diferentes gestiones como: registro en el sistema Intend; obtención de documentación de registro de proveedores; seguimiento a proveedores para su participación en concursos.
Apoyar en la elaboración de RFQ (Request for Quotation) u otras modalidades de licitación logísticos (transporte, bodegas, operadores logísticos, entre otros servicios), basados en las regulaciones del Manual de Transporte del WFP, considerando las especificaciones y detalles logísticos dentro del contexto del país, y los términos de referencia de ser el caso. Esto incluye el uso de la plataforma Intend para la publicación de licitaciones y gestión de ofertas recibidas, así como la confección de cuadros comparativos de ofertas recibidas.
Asistir en reuniones de Comité Local de Transporte (LTC), realizando las presentaciones y explicaciones sobre contratación de transporte ante los miembros del comité, y posteriormente elaborar minutas de reuniones y coordinar su firma.
Llevar control de contratos de transporte terrestre, almacenaje, manejo de carga y otros servicios relacionados, monitoreando las fechas de expiración de los contratos, alertando debidamente a los colegas para confirmar su finalización o solicitud de enmienda a fin de evitar alguna interrupción de los servicios.
Proveer insumos y consolidar la información para los reportes del Committee on Supply Chain (CSC).
Ingresar información en el sistema de la Oficina para la Coordinación de Asuntos Humanitarios (OCHA) y orientar a los socios humanitarios sobre el sistema Marketplace para ingresos de requerimientos.
Apoyar en la preparación de órdenes de compra (POs), Service Entry Sheet (SES) y Goods Receipt Note (GRN), recopilación, elaboración y archivo de documentación, manejo de información en LESS, y otros apoyos a la operación logística.
Ejecutar los procesos operacionales para la realización de eventos logísticos conjuntamente con los proveedores contratados (cartas y llamadas de seguimiento, correos, contratación de lugares de eventos, listados de asistencia, etc.)
Apoyar la preparación de cuadros comparativos, informes corporativos y reportes que sean requeridos, y presentaciones profesionales usando herramientas tales como PowerPoint y similares.
Apoyar a su línea de supervisión en la elaboración de Procedimientos Operativos y gestión de los contratos para la provisión de servicios a demanda, o para servicios logísticos, que puedan ser solicitados al WFP Ecuador por parte de entidades gubernamentales u otros socios humanitarios en el país.
Apoyar en los cálculos y estimaciones de volúmenes y/o peso de cargas para efecto de una efectiva gestión de las capacidades de almacenamiento y transportes que sean requeridas o contratadas por el WFP Ecuador.
Apoyar en la organización y participar en reuniones interagenciales de Mesa Logística o Clúster Logístico, según sea requerido.
Apoyar en las reconciliaciones de facturas de proveedores de CBT (Cash Based Transfer).
Efectuar otras actividades que sean requeridas.

PERFIL REQUERIDO

Educación

Se valorará positivamente a las personas con estudios superiores en administración, comercio exterior, economía o ramas afines al proceso de cadena logística.

Experiencia

Al menos tres años de experiencia relevante en funciones de asistencia de oficina, y en procesos de logística.
Experiencia en identificación, registro y evaluación de proveedores, procesos de contratación de servicios, y estudios de mercados.
Se valorará positivamente la experiencia en WFP, en el Sistema de Naciones Unidas u organismos humanitarios.

Idiomas

Español como lengua materna
Se dará preferencia a quienes acrediten al menos nivel intermedio de inglés (oral y escrito).

Habilidades y conocimientos requeridos

Manejo solvente de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams)
Habilidad para aprender y manejar sistemas corporativos
Conocimiento de contratación de servicios y gestión de procesos de logística.
Conocimiento de cálculo de cargas, volúmenes y/o peso para almacenamiento y transportes
Deseable tener conocimiento actualizado del mercado local en servicios logísticos
Deseable tener conocimiento de las políticas y procedimientos de WFP
Saber trabajar bajo presión y entregar trabajos con eficacia y en tiempo solicitado
Trabajo en equipo, buenas habilidades de comunicación e interpersonales

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Added 2 years ago - Updated 1 year ago - Source: wfp.org