Asistente de Logística

Volunteering Admin

Overview

Support WFP logistics activities and improve supply chain operations.

You have:

• 3 years of progressive experience in logistics, supply chain, logistics support operations, procurement, transport or related administrative functions.
• Experience in supply chain processes and internal control procedures.
• Knowledge of logistics processes, including transport, inventory management, storage, distribution and tracking of goods and services.
• Ability to coordinate activities with multiple stakeholders, manage information, and follow up on tasks and agreements in a timely manner.
• Experience in handling and tracking humanitarian cargo will be valued favorably.
• Solid computer skills (Microsoft Office).

Contract

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Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas apoya al Estado Plurinacional de Bolivia en el fortalecimiento de la seguridad alimentaria y nutricional, la resiliencia de las comunidades vulnerables y la preparación y respuesta ante emergencias. A través de la asistencia técnica, el fortalecimiento de capacidades institucionales y la implementación de programas orientados a la nutrición, la gestión del riesgo de desastres y los medios de vida sostenibles, el PMA contribuye a mejorar las condiciones de vida de las poblaciones más vulnerables, promoviendo soluciones sostenibles alineadas con las prioridades nacionales y los Objetivos de Desarrollo Sostenible.

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión de el Jefe de Supply Chain y/o su representante designado(a), el/la Voluntario/a de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

1. Apoyar la coordinación de actividades logísticas con socios humanitarios y actores relevantes.
2. Recopilar, analizar y actualizar información sobre capacidades logísticas, rutas, acceso y necesidades operativas.
3. Brindar apoyo técnico básico a socios en temas de logística, transporte, almacenamiento y cadena de suministro.
4. Organizar reuniones, talleres y actividades de coordinación logística, incluyendo la preparación de agendas, minutas y seguimiento de acuerdos.
5. Contribuir al monitoreo de riesgos logísticos y limitaciones de acceso que puedan afectar la respuesta humanitaria.
6. Apoyar actividades de preparación para emergencias, simulacros y fortalecimiento de capacidades de socios.
7. Preparar informes periódicos sobre actividades logísticas, avances y desafíos operacionales.
8. Apoyar la gestión de inventarios y el seguimiento de existencias de bienes y suministros.
9. Dar seguimiento a órdenes de compra, solicitudes de bienes y servicios, y procesos logísticos asociados.
10. Coordinar y dar seguimiento al transporte de carga humanitaria.
11. Monitorear las entregas de proveedores y verificar la conformidad de bienes y servicios recibidos relacionados con operaciones logísticas.
12. Registrar y actualizar información en los sistemas corporativos y herramientas de seguimiento logístico.
13. Garantizar el cumplimiento de los procedimientos, normas y controles internos aplicables a las actividades logísticas.
14. Realizar otras tareas relacionadas con logística y operaciones asignadas por el supervisor.

☒ Profesionalismo ☒ Integridad ☒ Trabajo en equipo y respeto por la diversidad ☒ Comunicación ☒ Flexibilidad ☒ Compromiso genuino hacia los principios del voluntariado, que incluyen solidaridad, compasión, reciprocidad y autonomía

• 3 años de experiencia progresiva en logística, cadena de suministros, operaciones de apoyo logístico, abastecimiento, transporte o funciones administrativas relacionadas. • Experiencia en procesos de cadena de suministro y procedimientos de control interno. • Conocimiento de procesos logísticos, incluyendo transporte, gestión de inventarios, almacenamiento, distribución y seguimiento de bienes y servicios. • Capacidad para coordinar actividades con múltiples actores, gestionar información y realizar seguimiento oportuno a tareas y acuerdos. • Experiencia en manejo y seguimiento de carga humanitaria será valorado favorablemente. • Sólidos conocimientos informáticos (Microsoft Office).

La Paz, sede del gobierno y capital administrativa de Bolivia. Situada entre 3.200 y 4.100 metros sobre el nivel del mar, tiene un clima subtropical de montaña. Debido a su altitud, sus temperaturas son frescas durante todo el año, oscilando entre los 5°C y los 16°C. Ofrece una gran variedad de museos, teatros y festivales culturales. El sistema de transporte público de la ciudad incluye autobuses, minibuses y el innovador sistema de teleférico, que conecta distintas partes de la ciudad y la vecina ciudad de El Alto. El coste de la vida es en general más bajo que en otras ciudades; la vivienda es relativamente asequible, tanto en alquiler como en compra, con opciones que van desde apartamentos en el centro de la ciudad hasta casas en zonas residenciales. La Paz se considera una ciudad relativamente segura, pero como en cualquier gran ciudad, es importante estar alerta y tomar precauciones, especialmente en las zonas turísticas más concurridas.

-Beneficios: subsidio mensual de 7,403 BOB. Bono de ingreso: 350 Dólares. Bono de salida pagado por cada mes de servicio de 822 BOB al finalizar la asignación.

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Potential interview questions

Added 13 hours ago - Updated 3 hours ago - Source: unv.org