Asistente de infraestructura y accesibilidad MSD
Improve working conditions for WFP staff in field offices.
Overview
Improve working conditions for WFP staff in field offices.
You have:
- Educación: Ingeniero (a) civil, arquitecto.
- Experiencia: Al menos 5 años de experiencia en el diseño de proyectos de remodelación y supervisión de obras civiles.
- Idiomas: Español, nivel intermedio del idioma inglés.
- Competencias: Diseño de planos, redacción de informes y presentaciones.
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El WFP busca candidatos de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios. La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el equilibrio de género.
SOBRE WFP
El Programa Mundial de Alimentos (WFP, por sus siglas en inglés) es la organización humanitaria líder que salva vidas y cambia vidas, brindando asistencia alimentaria en emergencias y trabajando con las comunidades para mejorar la nutrición y crear resiliencia, asistiendo cada año a 97 millones de personas en 88 países. En Venezuela WFP brinda asistencia alimentaria a aproximadamente 200,000 personas a través de un programa de comidas escolares, con la meta de alcanzar a 1.5 millones de personas en zonas de mayor incidencia de inseguridad alimentaria para finales de 2024.
PROPOSITO DEL CARGO
Mejorar las condiciones de trabajo del personal de WFP en las oficinas de terreno, se maneja el plan de diseñar y remodelar los espacios de trabajo, esperando poder brindar al personal, ambientes más agradables y cómodos, donde puedan desarrollar sus actividades adecuadamente.
RESPONSABILIDADES
Las actividades requeridas para esta convocatoria están asociadas al diseño de los espacios de oficina de terreno de WFP en las distintas ciudades en las que trabaja en Venezuela, sus instalaciones y distribución del mobiliario, desde una etapa preliminar hasta una etapa detallada y, finalmente, la supervisión de la rehabilitación que se llevará a cabo por una empresa contratista especializada.
Las actividades se dividirán en tres etapas principales:
- Fase 1: El consultor debe verificar las necesidades de cada una de las oficinas de terreno en base a las prioridades de WFP y, de acuerdo con los códigos y estándares de construcción venezolanos pertinentes (o su equivalente internacional en relación con la construcción), deberá preparar el anteproyecto de la ordenación/remodelación de los espacios y sus instalaciones en base a los planos disponibles o visitas presenciales. Asimismo, preparará especificaciones preliminares, estimación de costos de construcción y cronograma de ejecución. Durante esta etapa, el Consultor preparará documentos de diseño y, en conjunto con las unidades pertinentes de WFP, hará las presentaciones que hagan falta para conseguir autorizaciones por parte de propietarios o autoridades, si es el caso. Considerando que las oficinas de terreno se ubican en bodegas/galpones, el consultor, deberá tener en consideración las normas de Seguridad y Salud Ocupacional, y en conjunto con el Punto Focal de esta materia en WFP, incluirá desde la etapa de diseño preliminar, las adaptaciones o arreglos que deban hacerse en los espacios y que puedan ser desarrollados por la empresa a la que eventualmente se adjudique la ejecución de obras.
- Fase 2: En esta fase, el Consultor desarrollará un diseño detallado del proyecto sobre la base del diseño preliminar aprobado en la Fase 1. El Consultor deberá trabajar en conjunto con el equipo de compras de WFP en la preparación de todos los documentos de licitación para la construcción (según las normas y formularios de WFP) y evaluación y presentación de informes de licitaciones.
- Fase 3: Esta etapa comprende la supervisión de la ejecución de las obras, de acuerdo con lo definido en las fases anteriores, ejecutando actividades como las que listan a continuación:
- Asesorar y revisar contrato con empresa adjudicada.
- Supervisión de ejecución de trabajos remodelación de acuerdo con el proyecto final aprobado y cualquier otro cambio solicitado por WFP.
- Asegurar el cumplimiento de proyecto dentro de los tiempos definidos y bajo estricta seguridad, orden y disciplina entre trabajadores de empresa contratista, salvaguardando y defendiendo a WFP de cualquier perjuicio, daño o pérdida de material o en sus instalaciones. Debe asegurarse de que quienes ejecutan las obras, cumplan con las normativas vigentes de seguridad y salud laboral.
- Verificación y prueba de instalaciones electromecánicas, así como como elementos de protección, artefactos, puertas, ventanas que sean instalados.
- Si una obra no estuviera lista dentro del plazo del servicio profesional debe prepara un informe de progreso y estimación de termino de las obras.
- Realización y puesta en marcha de un plan de mantenimiento de instalaciones tanto de la oficina de país, así como las oficinas de terreno en el territorio nacional.
- Realizar en conjunto con la unidad de accesibilidad de HQ el plan para realizar las mejoras que propongan de la evaluación inicial y así poder obtener el certificado global de accesibilidad nivel 1 de WFP.
Adicionalmente se requiere la supervisión del proyecto de instalación de sistemas de seguridad en los EDP seleccionados por el área de seguridad (Barinas, Barcelona, Maturín y Coro). Una vez adjudicado el proceso competitivo tendremos la línea de tiempo que durara la implementación.
REQUISITOS MINIMOS REQUERIDOS
Educación: Ingeniero (a) civil, arquitecto.
Experiencia: Al menos 5 años de experiencia en el diseño de proyectos de remodelación y supervisión de obras civiles.
Idiomas: Español, nivel intermedio del idioma inglés.
Competencias: Diseño de planos, redacción de informes y presentaciones.
MARCO DE LIDERAZGO
Liderar con el ejemplo y con integridad
Defender los valores y principios de WFP:
Demostrar los valores y principios de WFP, y alentar a los demás a defenderlos
Respetar a los demás y valorar la diversidad:
Valorar la diversidad mediante el uso de lenguaje respetuoso e inclusivo, y alentar a los demás a hacer lo mismo
Mantener la concentración y la calma bajo presión:
Mantener la concentración y la calma bajo presión y alentar a los demás a hacer lo mismo
Demostrar humildad y voluntad de aprendizaje:
Mostrar humildad voluntad de aprender y compartir conocimientos; solicitar la opinión d ellos demás y actuar en consecuencia; y aprovechar oportunidades de desarrollo.
Generación de resultados y cumplimiento de compromisos
Generar resultados de máximo impacto: Hacerse responsable de los resultados o rendir cuenta a los demás sobre ellos.
Delegar tareas de forma apropiada: Generar resultados a través de tareas delegadas y solicitar orientación y ayuda cuando sea necesario
Adaptarse fácilmente al cambio: Adaptarse fácilmente a los cambios y ajustar el trabajo según las necesidades.
Fomentar el trabajo en equipo inclusivo y colaborativo
Practicar la inclusión y colaboración: Fomentar el trabajo en equipo, inclusivo y la seguridad psicológica; compartir ideas y plantear problemas abiertamente.
Aportar críticas constructivas y oportunas:
Apoyar el desarrollo de los demás mediante críticas constructivas y oportunas.
Construir y compartir nuevas perspectivas: Prestar atención a los demás con el objeto de captar, conocer, construir y compartir nuevas perspectivas.
Uso de pensamiento estratégico
Comunicar y cumplir la visión del WFP: Cumplir la visión del WFP y ser capaz de explicar la forma en que sus objetivos propios respaldan dicha visión.
Alentar la curiosidad y los nuevos métodos de trabajo:
Demostrar curiosidad y proponer nuevos métodos de trabajo cuando sea pertinente.
Analizar y evaluar los datos: Recopilar datos y compartir conocimientos para guiar la toma de decisiones del equipo.
Tener en cuenta las consecuencias de cualquier decisión:
Poner decisiones en marcha y hacer preguntas para comprender el impacto sobre objetivos de más largo alcance.
Establecimiento y mantenimiento de asociaciones sostenibles
Establecimiento de asociaciones:
Establecer asociaciones mediante la búsqueda de oportunidades de colaboración.
Colaborar para lograr objetivos comunes:
Colaborar con socios mediante el intercambio de información y el trabajo conjunto para lograr objetivos comunes.
TERMS AND CONDITIONS
TITULO DEL PUESTO: Asistente de Infraestructura y Accesibilidad MSD.
TIPO DE CONTRATO: Acuerdo de Servicios Especiales (SSA - 5)
UNIDAD/DIVISION: Administración
ESTACIÓN DE TRABAJO: Caracas, Venezuela
DURACIÓN: 6 meses con posibilidad de extensión
Sólo los candidatos calificados preseleccionados recibirán una notificación
Esta vacante está disponible solo para ciudadanos y/o residentes de la República Bolivariana de Venezuela con permiso de trabajo permanente.
Las personas cuyos servicios se contratan en el marco del SSA (“titulares del SSA”) no son miembros del personal del WFP y sus condiciones de empleo no se rigen por el Estatuto y Reglamento del Personal de la FAO. Este contrato no conlleva ninguna expectativa de extensión o renovación.
FECHA LÍMITE DE APLICACIONES
La fecha límite para aplicar a esta vacante es el 12 de junio de 2024.
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Se anima especialmente a las mujeres, así como a las personas de grupos sociales minoritarios: indígenas, afro-descendientes, personas con discapacidad y personas transgénero calificadas a aplicar a la posición. El WFP tiene tolerancia cero con la discriminación y no discrimina por su condición de VIH / SIDA, además de que está comprometido a lograr la diversidad en el lugar de trabajo en términos de género, nacionalidad y cultura.
Para mejorar la accesibilidad y la inclusión de los procesos de selección en el Programa Mundial de Alimentos (PMA), alentamos a las personas que requieran adaptaciones relacionadas con discapacidad u otra asistencia de accesibilidad, a que nos contacten. Envíe sus solicitudes por correo electrónico a global.inclusion@wfp.org. Al recibir su correo electrónico, el equipo de Diversidad, Equidad e Inclusión (DEI) se comunicará con usted para discutir sus necesidades de manera confidencial y brindarle apoyo. El PMA está comprometido con proporcionar una experiencia de reclutamiento que respete y responda a las necesidades únicas de cada candidato y candidata.
No se ofrecerá ningún tipo de contrato a los miembros del Comité Asesor de las Naciones Unidas para Asuntos Administrativos y de Presupuesto (CCAAP), la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), el Comité de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del WFP, el Comité de Auditoría del WFP, la Dependencia Común de Inspección ( JIU) u otros organismos similares dentro del sistema de las Naciones Unidas con responsabilidades de supervisión sobre el WFP, tanto durante su servicio como dentro de los tres años posteriores a su cese.
Potential interview questions
| Can you describe a time when you led a project under tight deadlines? | This question assesses how you manage time and prioritize in stressful situations. | Provide a specific example where you successfully delivered within the deadlines. |
| How do you ensure compliance with safety regulations on construction sites? | This question evaluates your knowledge of safety practices crucial for this role. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a challenging design project you worked on and how you addressed issues that arose. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you handle feedback from stakeholders on a project? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What strategies do you use to ensure a project stays on budget? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |