Asistente de información – Centro AMOR

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Description of task

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión de la Oficial de Proyectos del Centro de Asistencia a Migrantes, Orientación y Referencia (Centro AMOR) y las personas encargadas de oficinas en terreno, o su representante designada/o, la/el Voluntaria/o de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

1. Apoyo en la realización actividades y procesos especializados y/o estandarizados para la gestión de programas y proyectos de la OIM en el Centro AMOR, respaldando la armonización con las políticas y las directrices más generales en materia de programas.
2. Realizar el monitoreo de indicadores, metas y objetivos logrados por la Unidad de Emergencias y Asistencia Humanitaria de la Organización Internacional para las migraciones (OIM).
3. Recopilar, analizar información y generar bases de datos sobre las asistencias del Centro AMOR de la OIM Ecuador
4. Proporcionar apoyo a el diseño e implementación de proyecto teniendo en cuenta las metas establecidas y aplicando las políticas y procedimientos de la OIM en el Centro AMOR.
5. Apoyo en la recopilación y sistematización de datos y prestar apoyo al análisis y la elaboración de informes (p. ej., sobre las necesidades asistencia, protección e integración, así como la utilización de recursos, la marcha de los programas o las realizaciones) con el fin de sostener la toma de decisiones operacionales.
6. Realizar una labor minuciosa y oportuna de registro de datos en el marco de la esfera técnica de actividad de que se trate (p. ej., el análisis de vulnerabilidad de casos registrados, necesidades específicas identificadas por el equipo de gestión de casos), aplicando las normas y directrices institucionales.
7. Apoyar en el desarrollo y mantenimiento de una base de datos genérica para el seguimiento del desempeño del programa y completarla con datos nuevos e históricos
8. Prestar apoyo a las actividades de entrega de asistencia humanitaria directa, en comunicación con programas y socios implementadores de la OIM; organismos de cooperación, las ONG y las instituciones públicas a nivel local.
9. Participar activamente en los espacios de coordinación sobre la gestión de asistencia humanitaria, así como las actividades a desarrollarse en el Centro AMOR.
10. Cualquier otra actividad que se requiera o sea asignada por la supervisora.

Educational additional comments

• Título universitario de grado en un tema relevante; por ejemplo, desarrollo, administración, economía, sociología o carreras afines o áreas relacionadas con proyectos y programas de asistencia a población vulnerable.

Experience remark

Al menos 2 años de experiencia laboral profesional a nivel nacional y/o internacional en monitoreo de proyectos, gestión de información, manejo de bases de datos y generación de reportes.

Language skills

• Spanish(Mandatory), Level - Fluent
• English(Mandatory), Level - Working Knowledge

Area of expertise details

• Habilidades informáticas sólidas, que incluyen el manejo de aplicaciones de MS Office (Powerbi, Excel, Word, etc.) y otras aplicaciones como Kobo Collect, entre otros
• Conocimiento general de la realidad nacional, planes nacionales y legislaciones en materia de protección de derechos humanos.
• Precisión y profesionalismo en la producción y edición de documentos;
• Excelentes aptitudes interpersonales; sensibilidad cultural y social; capacidad de trabajar de manera inclusiva y colaborativa con una variedad de interesados, incluyendo miembros de la comunidad de base, organizaciones religiosas y juveniles, y autoridades en distintos niveles; familiaridad con herramientas y abordajes de la comunicación para el desarrollo;
• Capacidad de trabajar y adaptarse de manera profesional y efectiva en un ambiente desafiante; capacidad de trabajar efectivamente en un equipo multicultural de personal nacional e internacional;
• Conocimientos informáticos sólidos, incluyendo manejo avanzado de varias aplicaciones de Microsoft Office (Excel, Word, etc.) así como email/internet; familiaridad con gestión de bases de datos y equipamiento tecnológico de oficina;

Competencies values

Adaptability and Flexibility, Building Trust, Commitment and Motivation, Communication, Empowering Others, Integrity, Judgement and Decision-making, Knowledge Sharing, Managing Performance, Professionalism, Respect for Diversity, Working in Teams