ASISTENTE DE GESTIÓN TÉCNICO - PROGRAMÁTICAS

Contract

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**OVERVIEW** ------------ Parent Sector : Field Office Duty Station: Lima Job Family: Education Type of contract : Non Staff Duration of contract : From 7 to 11 months Recruitment open to : External candidates Application Deadline (Midnight Paris Time) : 26 - FEB - 2023 UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism **ANTECEDENTES** ---------------- La educación es la base para mejorar la calidad de vida de las personas de todas las edades y de todos los contextos. Esto hace que el acceso, la permanencia y la culminación satisfactoria de la educación básica de niñas, niños y adolescentes se constituyan en una necesidad urgente que debe ser atendida con calidad, equidad y pertinencia por los Estados, dado que tienen como responsabilidad hacer efectivo el derecho a la educación. La educación es el Objetivo 4 de los Objetivos de Desarrollo Sostenible, y es la clave para poder alcanzar los otros dieciséis. De allí que, la inclusión, la equidad y la calidad de la educación permitirán a las personas, entre otras ventajas, escapar de la pobreza, reducir las desigualdades, favorecer el diálogo intercultural, promover la igualdad de género, cuidar responsablemente el ambiente y construir sociedades cada vez más tolerantes y pacíficas. En este marco, la Oficina de la UNESCO en Perú requiere la contratación de un Asistente Intersectorial para la gestión de actividades técnico-programáticas del Sector Educación. Long Description ---------------- **OBJETIVOS** ------------- Apoyar la gestión de actividades técnico-programáticas e interinstitucionales relacionadas a los proyectos del Sector Educación para cumplir con los objetivos establecidos en cada sector. **FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES** --------------------------------- Para el cumplimiento del objetivo, el o la profesional tendrá bajo su responsabilidad las siguientes actividades: • Coordinar actividades interinstitucionales a nivel público y/o privado de acuerdo a las necesidades de los diferentes sectores: eventos, reuniones, seminarios, talleres, etc. • Llevar a cabo arreglos logísticos, y realizar acciones para la implementación de actividades del Programa, proporcionar todos los documentos a tiempo y de conformidad con los procedimientos y normas de contratación de la UNESCO. • Apoyar en la preparación de presentaciones, flujos, tablas e información de programa / operaciones. • Garantizar la disponibilidad de expedientes para reuniones de trabajo, mesas técnicas e informativas, garantizando los insumos y materiales para consultores, equipos, expertos y proveedores. • Analizar los requerimientos de Programa garantizando que la información sea ingresada de acuerdo con las especificaciones técnicas y tiempos de entrega. • Apoyar en la gestión de los procesos de Programa desde la convocatoria, selección, evaluación y contratación; asegurando el cumplimiento de las normas. • Brindar soporte al coordinador del proyecto en la programación de entrevistas. • Verificar la documentación de respaldo de los contratos antes de ingresar al sistema DUO: publicación, términos de referencia validados, hojas de vida, actas de selección, entre otros. • Revisar la documentación de sustento para órdenes de compras, realizando el seguimiento de la entrega de productos, bienes y/o servicios en las fechas acordadas. • Configurar, mejorar y mantener la base de datos de proveedores locales, asegurando la actualización periódica de los datos buscando e identificando proveedores potenciales. • Otras funciones y/o actividades que pudieran presentarse a lo largo del presente contrato. **COMPETENCIES (Core / Managerial)** ------------------------------------ Communication (C) Knowledge sharing and continuous improvement (C) Results focus (C) Teamwork (C) **-** ----- For detailed information, please consult the [UNESCO Competency Framework](https://en.unesco.org/sites/default/files/competency_framework_e.pdf). **SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PRODUCTOS** -------------------------------------- Para el cumplimiento del objetivo, se espera que el profesional desarrolle los siguientes productos: Producto 1 • Detalle de actividades/acciones y coordinaciones realizadas. A los 30 días de suscrito el contrato Producto 2 • Detalle de actividades/acciones y coordinaciones realizadas. A los 60 días de suscrito el contrato Producto 3 • Detalle de actividades/acciones y coordinaciones realizadas. A los 90 días de suscrito el contrato Producto 4 • Detalle de actividades/acciones y coordinaciones realizadas. A los 120 días de suscrito el contrato Producto 5 • Detalle de actividades/acciones y coordinaciones realizadas. • Lecciones aprendidas. A los 150 días de suscrito el contrato Producto 6 • Detalle de actividades/acciones y coordinaciones realizadas. A los 180 días de suscrito el contrato Producto 7 • Detalle de actividades/acciones y coordinaciones realizadas. A los 210 días de suscrito el contrato Producto 8 • Detalle de actividades/acciones y coordinaciones realizadas A los 240 días de suscrito el contrato Producto 9 • Detalle de actividades/acciones y coordinaciones realizadas. A los 270 días de suscrito el contrato Producto 10 • Detalle de actividades/acciones y coordinaciones realizadas. • Lecciones aprendidas. A los 300 días de suscrito el contrato **REQUISITOS** -------------- Educación • Licenciado/Bachiller en administración, negocios internacionales, ingeniería industrial o afines. • Cursos especializados en gestión de proveedores o contrataciones serán considerados una ventaja. Experiencia Laboral • Mínimo 4 años de experiencia laboral relevante en el área de administración, gestión de proveedores, compras y contratos (indispensable). • Experiencia de trabajo, pasantías o voluntariados en Naciones Unidas u otras agencias de cooperación internacional (deseable). Habilidades o destrezas • Manejo de herramientas de monitoreo: Excel avanzado, Microsoft Planner, Microsoft ToDo y Power BI. Idiomas • Español (nivel de idioma nativo) • Ingles - nivel intermedio. **DURACIÓN** ------------ El contrato tendrá una duración de 10 meses, sujeto a un periodo inicial de 3 meses de desempeño satisfactorio. La contratación no contempla expectativas de renovación. El contrato no incluye cobertura por servicios de atención médica. Se evaluará desempeño y disponibilidad presupuestal. **PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN** ---------------------------------------- Por favor tome en cuenta que todos los candidatos deben completar una solicitud en línea proporcionando información completa y precisa. Para postular, por favor visite la página web Careers UNESCO. La selección de los candidatos se basa en los requisitos del anuncio de la vacante y puede incluir pruebas y/o evaluaciones, así como también una entrevista de evaluación de competencias. La UNESCO utiliza tecnologías de la comunicación como video o teleconferencias, mensajes por correo electrónico, entre otros. Tome en cuenta que solamente los candidatos seleccionados serán contactados y que aquellos que se encuentren en la etapa final de selección se someterán a una evaluación basada en la información facilitada por sus referencias. **CONSIDERACIONES ADICIONALES** ------------------------------- Los/las profesionales interesados/as en participar en la convocatoria deberán: 1. Adjuntar en un solo archivo PDF: a) CV personal y b) History Form. 2. Descargar y completar el [Formato de Postulación aquí](https://es.unesco.org/sites/default/files/formato_postulacion_unesco_1_0.doc). Solamente serán contactadas las personas que pasen la primera fase de evaluación. **Footer** ---------- UNESCO applies a zero tolerance policy against all forms of harassment. UNESCO is committed to achieve and sustain gender parity among its staff members in all categories and at all grades. Furthermore, UNESCO is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities, as well as nationals from non-and under-represented Member States [(last update here)](https://en.unesco.org/careers/geographicaldistribution) are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the highest level of confidentiality. Worldwide mobility is required for staff members appointed to international posts. UNESCO does not charge a fee at any stage of the recruitment process.