Asistente de gestión de procesos de la cartera de proyectos

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Esta asignación de VNU se enmarca en la cartera de proyectos del área de Medio Ambiente y Energía de PNUD, que contribuyen al fortalecimiento de las capacidades nacionales para gestionar el medio ambiente de forma sostenible, y brinda asesoramiento a las contrapartes nacionales para desarrollar sus capacidades e integrar cuestiones medioambientales en los planes, presupuestos y estrategias de desarrollo, establecer alianzas eficaces, e implementar programas y proyectos orientados a lograr un desarrollo humano sostenible, bajo en carbono y resiliente a los efectos del cambio climático.

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión de la Coordinadora del Área de Medio Ambiente y Energía de PNUD y de los Oficiales de Programa, el Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas vinculadas con la cartera de proyectos del área, principalmente con los proyectos que integran el Programa PROAmazonía y la cartera de proyectos de biodiversidad:

• Apoyar en los procesos de coordinación interinstitucional con puntos focales de las contrapartes nacionales, instituciones aliadas y otros. • Apoyar en la elaboración de documentos técnicos requeridos por PNUD y contrapartes nacionales. • Apoyar la organización de talleres, reuniones y juntas directivas de la cartera de proyectos a su cargo, generar actas de reuniones y hacer seguimiento a los acuerdos. • Dar apoyo al seguimiento de procesos de la cartera de proyectos, de tal forma que se facilite la implementación y seguimiento de los mismos.
• Asistir a la coordinación para realizar el ciclo del presupuesto de los proyectos: planificación, preparación, revisiones, ejecución y seguimiento. • Apoyar a la coordinación en el seguimiento de elaboración, envío y aprobación de informes técnicos de los proyectos. • Asesorar al equipo de proyectos sobre herramientas programáticas; y hacer seguimiento cercano a la implementación técnica de dichas herramientas en coordinación con el equipo administrativo-financiero del Área. • Generar e implementar mecanismos de seguimiento y monitoreo de las herramientas programáticas y de los procesos de la cartera de proyectos del Área de Ambiente. • Acompañamiento a reuniones de seguimiento de la cartera de proyectos a fin de alinear la planificación con los procesos en marcha • Participar en reuniones, comisiones, entre otros, que sean delegados por su supervisor. • Apoyar los procesos de evaluaciones de medio término, finales así como evaluaciones de cartera de proyectos • Seguimiento y canalización de solicitudes de socios estratégicos en el sector público y privado • Servir de enlace con la especialista de monitoreo del PNUD para dar cumplimiento a los requerimientos de dashboards programáticos. • Apoyar la revisión de documentación necesaria para la aprobación de misiones del equipo • Apoyar la revisión de documentación que respalda la implementación de herramientas programáticas y acciones del marco armonizado de transferencias (HACT por sus siglas en inglés). • Apoyar procesos de contratación de personal para el Área de Ambiente y hacer seguimiento con Recursos Humanos. • Apoyar en el seguimiento de los procesos de adquisiciones de los Proyectos. • Asistir en el monitoreo del avance presupuestario, solicitudes de pago, requisiciones y órdenes de compra. • Familiarizarse y dar apoyo con la gestión de la herramienta programática de PNUD denominada Pago por Desempeño que estará vinculada con el proyecto Pago por Resultados que a su vez cuenta con un componente vinculado a la creación de Áreas de Conservación y Uso Sustentable. • Cualquier otra actividad que se requiera o sea asignada por el supervisor.

Resultados esperados:

• Coordinación eficaz con la contraparte nacional y subnacional, y otras unidades de PNUD, lo que conduce a una entrega adecuada de los resultados necesarios. • Apoyo en la aplicación, seguimiento y monitoreo de procesos de los proyectos de la cartera, generando la información y el análisis necesarios. • Asesoramiento oportuno y preciso sobre las reglas y regulaciones programáticas de PNUD. • Monitoreo oportuno y regular de herramientas programáticas que se implementan en el marco de los proyectos. • Apoyo oportuno y preciso para la formulación de las planificaciones anuales y el seguimiento de su ejecución. • La perspectiva de edad, género y diversidad se aplica de forma sistemática, integrada y documentada en todas las actividades a lo largo de la asignación. • Un balance final sobre los logros alcanzado a través del voluntariado para el desarrollo durante la asignación, como la presentación de informes sobre el número de voluntarios movilizados, las actividades en las que han participado y las capacidades desarrolladas.

• Precisión y profesionalismo en la producción y edición de documentos • Excelentes aptitudes interpersonales; sensibilidad cultural y social; capacidad de trabajar de manera inclusiva y colaborativa con una variedad de interesados, incluyendo miembros de la comunidad de base, organizaciones religiosas y juveniles, y autoridades en distintos niveles; familiaridad con herramientas y abordajes de la comunicación para el desarrollo • Capacidad de trabajar y adaptarse de manera profesional y efectiva en un ambiente desafiante; capacidad de trabajar efectivamente en un equipo multicultural de personal nacional e internacional; • Motivación por iniciativa propia, capacidad de trabajar con mínima supervisión; capacidad de trabajar con plazos ajustados; • Conciencia acerca de cuestiones de seguridad; • Motivado para contribuir a la paz y el desarrollo y para servir al prójimo; • Voluntad de contribuir y trabajar como parte de un equipo; • Flexible y abierto al aprendizaje y a nuevas experiencias; • Respeto por la diversidad y capacidad de adaptación a otras culturas, entornos y condiciones de vida; • Experiencias previas como voluntario y/o experiencias de otras culturas (es decir, estudios, trabajo voluntario, prácticas) son muy valoradas;

asistencia en gestión de proyectos ambientales y/o vinculados a la temática de cambio climático, y gestión de procesos. • Interés y/o experiencia demostrada en brindar apoyo técnico y administrativo para el seguimiento y ejecución de actividades basados en resultados

El lugar de asignación del/la voluntario/a será en la ciudad de Quito en la provincia de Pichincha. La ciudad de Quito tiene acceso completo a servicios médicos y de educación. Servicios de transporte, servicios bancarios, alojamiento y de telecomunicaciones están disponibles. Cuenta con un aeropuerto internacional.

La ciudad no presenta problemas serios en cuanto a seguridad ciudadana, sin embargo, tiene niveles normales de delincuencia. Las condiciones de seguridad general son garantizadas por las reglas establecidas por Naciones Unidas.

El lugar de trabajo del/la voluntario/a será en las oficinas de PNUD en el caso de que la situación de emergencia sanitaria se revierta, caso contrario el trabajo se realizará desde el hogar.

Los/as Voluntarios/as UNV Especialistas reciben los siguientes beneficios:

Seguro médico internacional con 100% de cobertura (incluye odontología) para el voluntario y dependientes*. Seguro de vida y discapacidad permanente. Subsidio mensual de $1100 para cubrir su costo de vida normal. Oportunidades de capacitación mediante plataforma de capacitación de UNV con diversos cursos, incluye idiomas.