Asistente de Gestión de Datos e Información

Programme & Policy

Overview

Support data management and reporting for humanitarian projects.

You have:

• Título profesional en áreas administrativas, contables, sociales, sistemas de información o afines a las funciones del cargo.
• Tres (3) años como mínimo de experiencia en la esfera operativa correspondiente al área programática, con experiencia en tareas administrativas de carácter general.
• Conocimiento de la zona de cobertura de la Oficina de Terreno.
• Capacidad de uso de computadores y de Office o sus equivalentes a nivel muy avanzado.
• Experiencia en el uso de sistemas basados en la WEB, así como plataformas corporativas es indispensable.
• Fluidez en el idioma español.
• Deseable conocimiento intermedio en el idioma inglés.

El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) busca candidatos/as de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.

La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de género. WFP está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencia, estado de VIH, discapacidad física o mental.

Los candidatos que cumplan con los criterios de selección podrán ser incluidos en el roster para múltiples ciudades y podrán ser contactados en los proximos 24 meses para confirmar su interés y disponibilidad según sea necesario.

TÍTULO DEL CARGO:

Asistente de Gestión de Datos e Información

UNIDAD:

TIPO DE CONTRATO:

Oficina de Terreno Pasto

Service Contract (SC)

LUGAR DE TRABAJO:

Pasto, Colombia

DURACIÓN DEL CONTRATO:

6 meses, con posibilidad de extensión sujetos a desempeño y fondos.

NIVEL

REMUNERACIÓN:

SB: 3 - L:4

$ 4.700.830 COP

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ANTECEDENTES Y PROPOSITO DEL CARGO:

El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas (WFP, por sus siglas en inglés) es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. Nos encargamos de las causas, no solo de los síntomas:

• Ayudamos a los Gobiernos a elaborar y poner en práctica estrategias de lucha contra el hambre
• Ayudamos a las personas más vulnerables a comer alimentos más nutritivos
• Velamos por que las personas tengan acceso a los alimentos, incluso en situaciones de emergencia
• Ayudamos a lograr que los sistemas alimentarios nacionales sean más resilientes a las perturbaciones
• Incorporamos la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres en toda nuestra labor y nuestras actividades

En Colombia, el WFP apoya al Gobierno Nacional en la búsqueda por alcanzar su objetivo de acabar la malnutrición crónica para el año 2025 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del WFP en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, excombatientes, migrantes, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus medios de vida, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.

Aprovechando su experiencia a nivel mundial, el WFP ha venido fortaleciendo las capacidades comunitarias para la promoción de una planificación participativa, el empoderamiento comunitario y la implementación de acciones integradas, que impulsan el desarrollo rural. Por tanto, se han implementado acciones que han venido fortaleciendo las capacidades de los pequeños productores con el objetivo de fortalecer sus medios de vida y facilitar su acceso a los mercados de manera sostenible (SAMS). En línea con esta estrategia, el WFP trabaja en contribuir a los esfuerzos del Gobierno de Colombia en la implementación del Plan Nacional de Desarrollo (PND) 2018-2022, y particularmente en los procesos de estabilización y consolidación de los territorios focalizados en el Acuerdo de Paz.

El propósito del cargo como Asistente de Gestión de Datos e Información, bajo la supervisión y orientación del Coordinador Nacional de Proyecto Binacional de Adaptación, en coordinación con la Jefa de Oficina de Terreno Pasto, es apoyar la gestión y reporte información y datos del Proyecto Binacional de Adaptación o de otros proyectos en la zona de cobertura de la Oficina de Terreno.

RESPONSABILIDADES:

La persona titular del cargo tendrá las siguientes responsabilidades:

1. Apoyar al equipo de terreno del Proyecto Binacional de Adaptación o de requerirse a otros proyectos en la zona de cobertura de la Oficina de Terreno, en la gestión y consolidación de la información reportada por socios cooperantes y de las actividades de implementación directa del equipo.
2. Gestionar y analizar los datos e información recolectados sobre las personas beneficiarias de las actividades del Proyecto Binacional de Adaptación o de requerirse sobre otros proyectos en la zona de cobertura de la Oficina de Terreno, con el propósito de apoyar en la elaboración de informes, reportes, boletines u otros documentos.
3. Ser responsable de la gestión y reporte de datos al Coordinador nacional del Proyecto Binacional de Adaptación y a la Oficina de Terreno, suministrando y validando la información requerida para los diferentes reportes que sean solicitados.
4. Apoyar la elaboración de infografías y reportes periódicos con datos confiables y soportados, que permitan dar cuenta de las operaciones de WFP en el desarrollo de las actividades del Proyecto Binacional de Adaptación o de requerirse de otros proyectos en la zona de cobertura de la Oficina de Terreno.
5. Apoyar y liderar capacitaciones para las personas del equipo de la Oficina de Terreno, las entidades ejecutoras y los socios cooperantes del Proyecto Binacional de Adaptación o de requerirse para otros proyectos en la zona de cobertura de la Oficina de Terreno, en el proceso de recolección, gestión, entrega de información, uso de plataformas y difusión de datos e información de las personas beneficiarias y actividades, asegurando estándares de intercambio seguro, protección de los datos y aplicación de las políticas corporativas de datos.
6. Apoyar en la elaboración, el diseño, validación y uso de herramientas para el reporte de avance de productos y para indicadores, en conjunto con del equipo programático del Proyecto Binacional de Adaptación o de otros proyectos en la zona de cobertura de la Oficina de Terreno y la Unidad de Investigación, Evaluación y Monitoreo (RAM por sus siglas en inglés).
7. Hacer seguimiento y proponer procesos de mejorar de la información reportada por los socios cooperantes, en articulación con el equipo programático del Proyecto Binacional de Adaptación o de otros proyectos en la zona de cobertura de la Oficina de Terreno y la Unidad de Investigación, Evaluación y Monitoreo (RAM por sus siglas en inglés).
8. Atender a las diversas consultas y solicitudes de apoyo siguiendo los procesos estándar, así como la orientación provista por su supervisor y equipo programático del Proyecto Binacional de Adaptación o de otros proyectos en la zona de cobertura de la Oficina de Terreno, apoyando la preparación de reportes e informes requeridos para el equipo, donantes o las entidades designadas.
9. Mantener actualizado permanentemente el repositorio del Proyecto Binacional de Adaptación o de otros proyectos en la zona de cobertura de la Oficina de Terreno, incluyendo medios de verificación, reportes y todos los insumos que sean requeridos para soportar la trazabilidad.
10. Garantizar el uso y cumplimiento de las diferentes estrategias del WFP, el Proyecto Binacional de Adaptación o de otros proyectos en la zona de cobertura de la Oficina de Terreno y la unidad de Investigación, Evaluación y Monitoreo (RAM), en todas las actividades que realiza en el marco de este contrato.
11. Realizar otras labores requeridas por el equipo de supervisión, que sean afines con la naturaleza del cargo.

MARCO DEL LIDERAZGO DEL WFP: NORMAS COMUNES DE COMPORTAMIENTO

Lidera con el ejemplo y con integridad

Defiende los valores, principios y las normas del WFP

Respeta a los demás y valora la diversidad

Se mantiene enfocado y tranquilo bajo presión

Demuestra humildad y voluntad de aprender

Demuestra los valores, principios y normas del WFP

Valora la diversidad utilizando un lenguaje respetuoso e inclusivo

Se mantiene enfocado y calmado cuando está bajo presión.

Muestra humildad y disposición para aprender y compartir conocimientos, evalúa y actúa en base a retroalimentación, y aprovecha las oportunidades para desarrollarse.

Impulsa los Resultados y cumple los compromisos

Ofrece resultados para maximizar el impacto

Delega apropiadamente

Se adapta fácilmente al cambio

Es responsable de la entrega de resultados.

Busca orientación y apoyo cuando es necesario

Se adapta fácilmente para cambiar el trabajo de ajuste según sea necesario.

Fomenta la inclusión y la colaboración

Es incluyente y colaborativa/o

Brinda información oportuna y constructiva

Construye y comparte nuevas perspectivas

Promueve el trabajo en equipo al compartir ideas y plantear problemas abiertamente.

Da retroalimentación oportuna y constructiva a los demás.

Escucha atentamente a los demás y comparte puntos de vista.

Aplica pensamiento estratégico

Comunica y cumple la visión del WFP

Acepta la curiosidad y nuevas formas de hacer las cosas

Analiza y evalúa los datos

Considera el impacto de las decisiones

Adopta la visión del WFP y cómo impacta su papel

Muestra curiosidad e implementa nuevas formas de hacer las cosas cuando es relevante

Recopila datos y comparte conocimientos para informar las actividades del equipo.

Hace preguntas para comprender el impacto de las decisiones para sus objetivos.

Construye y mantiene relaciones sostenibles

Construye asociaciones

Colabora para lograr objetivos comunes

Actúa profesionalmente con socios externos.

Trabaja junto con socios para lograr objetivos comunes

CAPACIDADES FUNCIONALES:

NOMBRE DE LA CAPACIDAD

Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia

Controles internos y cumplimiento

Demuestra conocimientos básicos de controles internos, gestión de riesgos y mecanismos de seguimiento y su aplicabilidad a las actividades críticas del WFP.

Presupuesto, análisis e informes de rendimiento

Analiza presupuestos y pronósticos para respaldar el desarrollo de recomendaciones para el liderazgo senior sobre planificación financiera y comercial. asuntos de acuerdo con los principios de Value for Money.

Administracion de recursos

Supervisa las tendencias en la dotación de personal y el uso de recursos para anticipar y escalar problemas potenciales a los líderes del programa.

Gestión del rendimiento

Muestra una comprensión suficiente del sistema de gestión del desempeño del WFP para recopilar información pertinente y precisa de fuentes internas y externas para aportes a los procesos de seguimiento y/o evaluación.

Conocimiento de operaciones y cadena de suministro

Demuestra una comprensión básica del programa del WFP, la implementación y los principios de la cadena de suministro (incluidas las modalidades y estructuras del proyecto).

REQUISITOS MÍNIMOS REQUERIDOS:

Educación:

Profesional en áreas administrativas, contables, sociales, sistemas de información o afines a las funciones del cargo.

Experiencia Específica:

• Tres (3) años como mínimo de experiencia en la esfera operativa correspondiente al área programática, con experiencia en tareas administrativas de carácter general.

  • Conocimiento de la zona de cobertura de la Oficina de Terreno.
  • Capacidad de uso de computadores y de Office o sus equivalentes en otros Sistemas Operativos a nivel muy avanzado (Word, Excel, PowerPoint, etc.). Experiencia en el uso de sistemas basados en la WEB, así como plataformas corporativas es indispensable.

  Deseable:

• Experiencia de trabajo con funciones parecidas en el marco de programas y proyectos de asistencia humanitaria y/o para el desarrollo será valorada positivamente.

  • Experiencia de trabajo en entornos multiculturales y sociales y con organizaciones y autoridades de gobierno propio en distintos niveles, preferiblemente comunidades étnicas (indígenas y afrocolombianas).
  • Conocimiento en estándares, lineamientos y procedimientos de WFP, y/o de otras agencias/programas de la ONU.
  • Experiencia de trabajo con organización humanitaria o de cooperación internacional.

  Competencias

• Gestión de resultados: Prioriza los temas más relevantes, se asegura que las tareas se cumplan adecuadamente dentro de los plazos y que las necesidades de los clientes internos/externos son atendidas apropiadamente.

  • Comunicación: Adapta su lenguaje y la complejidad del contexto de acuerdo con las audiencias. Facilita la comunicación transparente con sus colegas.
  • Habilidad de Planeación y Organización: Prioriza y organiza su trabajo teniendo en cuenta el tiempo para el cual dispone para realizar los temas prioritarios.
  • Trabajo en Equipo: Facilita la cooperación de todo el equipo de trabajo.

  Idiomas:

  Fluidez en el idioma español. Deseable conocimiento intermedio en el idioma inglés.

  Plazo para postular: 31 de enero de 2023

Todas las decisiones de empleo se toman sobre la base de las necesidades organizativas, los requisitos del trabajo, el mérito y las calificaciones individuales. El WFP se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo libre de explotación y abuso sexuales, todas las formas de discriminación, cualquier tipo de acoso, acoso sexual y abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a una rigurosa verificación de antecedentes y referencias y todas las solicitudes de empleo serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

Visite el siguiente sitio web para obtener más información sobre el trabajo que realiza el WFP (http://www.wfp.org)

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Potential interview questions

Added 3 years ago - Updated 1 year ago - Source: wfp.org