El Consejo Danés para Refugiados (DRC) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y otras personas en movilidad, además de poblaciones locales vulnerables/comunidades de acogida. Actualmente, DRC busca una persona altamente calificada para el puesto de Asistente de Finanzas y Administración basado en Ciudad de México.

Desde 2020, DRC ha contribuido a la respuesta humanitaria a la crisis de migración mixta en México, y durante la segunda mitad de 2022, amplió su operación para responder a la situación de desplazamiento interno forzado en el país. Todas las actividades en terreno surgen como parte de un programa implementado a través de diversos proyectos y con la retroalimentación de las personas afectadas.

Propósito general del rol

Responsable de llevar a cabo tareas financieras y administrativas para responder a las necesidades de los departamentos técnicos y de programas.

Ámbito geográfico: País (México)

Esta función tiene un enfoque nacional y garantiza el cumplimiento de los procedimientos y directrices de DRC dentro del país. El rol contribuye al desarrollo de estrategias nacionales, que se traducen en planes de acción y tareas diarias.

Principales Responsabilidades

Soporte financiero

• Verificar que las compras tengan la autorización adecuada y estén firmadas por un miembro autorizado del equipo.

• Asistir al Oficial de Finanzas en el cierre de cuentas a fin de mes.

• Garantizar que las transacciones se registren adecuadamente y se ingresen en el sistema de contabilidad apropiado y se carguen a la plataforma del banco.

• Apoyar la logística en la preparación de listas de activos mensuales de la oficina en la ciudad de México

• Mantener archivos y registros financieros.

• Mantener el seguimiento de los contratos mensualmente y asegurarse de que todos los contratos se renueven, cierren y/o paguen a tiempo.

• Escanear y archivar documentos financieros relevantes, incluidos los documentos de respaldo.

• Utilizar correctamente las funcionalidades de DRC Dynamics en el área de interés

Control de efectivo y manejo de avances operacionales

DRC en México no maneja efectivo, sin embargo, el apoyo de cash a beneficiarios se realiza mediante una tarjeta recargable y los gastos de caja menor se gestionan mediante una tarjeta para el asistente de compras utilizando avances operacionales.

El asistente es responsable de procesar la apertura de avances en el sistema contable dynamics y solicitar la recarga al oficial de finanzas
Responsable de los cierres de avances mediante reporte de gastos validando que la documentación este completa para procesar el pago y vincular los reportes de gastos a los avances realizados en el sistema.

• Monitorear las transferencias y pagos de efectivo.

Roles que reportan a este puesto:

Sin reportes

Reporta a:

Supervisión directa "Gerente de Finanzas"

Supervisión Línea Técnica: Gerente de Finanzas"

Experiencia y competencias requeridas.

Experiencia mínima de 1 año en puestos financieros
Experiencia deseable mínima de 1 año con una ONG internacional o agencia de la ONU
Uso competente de MS Office, con dominio avanzado de Excel, como uso de tablas dinámicas, desarrollo de macros, etc.

• Dominio avanzado del inglés deseable

Educación requerida

Licenciatura en Administración de Empresas, Finanzas o similar - o titulación profesional equivalente.

Todos los roles de DRC requieren que el titular del puesto domine las competencias básicas de DRC:

• Luchar por la excelencia: centrarse en alcanzar resultados garantizando procesos eficientes.

• Colaborar: involucrar a las partes relevantes y fomentar la retroalimentación.

• Tomar la iniciativa: asumir la propiedad y la iniciativa mientras se busca la innovación.

• Comunicar: Escuchar y hablar con eficacia y honestidad.

• Demostrar integridad: defender y promover los más altos estándares de conducta ética y profesional en relación con los valores y el Código de Conducta de la República Democrática del Congo, incluida la protección contra la explotación, el abuso y el acoso sexual. "

El proceso de reclutamiento para esta posición se cerrará una vez se haya encontrado al candidato idóneo para ocupar el puesto.

Todos los interesados deben enviar su CV y su carta de interes atraves de la pagina oficial de DRC, NO se aceptara ninunga vacante via correo.

Para cualquier duda, pueden contactarse al correo [email protected]

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Added 8 months ago - Updated 7 months ago - Source: drc.ngo