Finance & Economy

Overview

Brindar apoyo financiero y administrativo en PMA Honduras.

You have:

• Estudios secundarios completos. Se valorará la presentación de certificados de educación post-secundaria o cursos en el área funcional correspondiente.
• Dominio oral y escrito del idioma Español.
• Experiencia en el acopio y seguimiento de datos financieros sobre los proyectos y programas, la evaluación de la salud y la situación financiera y la presentación de los resultados al personal directivo superior.
• Conocimiento del idioma Inglés a nivel laboral para la comprensión de materiales de PMA.

El Programa Mundial de Alimentos en Honduras busca Candidatos/as de alta integridad y profesionalismo en el área financiera/contable que comparta nuestros principios humanitarios

Este puesto ha de cubrirse en la oficina de PMA Honduras, el/la titular está bajo supervisión directa del Jefe de la Unidad de Finanzas y Administración. Asumirá la responsabilidad de llevar a término una serie de procesos y actividades relacionadas con finanzas y presupuestos que requieren un cierto nivel de interpretación de las directrices y prácticas estándar, con el fin de facilitar la utilización transparente y eficiente de los recursos financieros.

Podrá recomendar una determinada línea de acción a funcionarios de diversos niveles y asignar tareas a otros funcionarios de apoyo.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

1. Ayudar a prestar apoyo técnico y de procedimiento al personal de finanzas y presupuesto, para garantizar el cumplimiento de las políticas, normas y reglamentos financieros del PMA.

2. Hacer el seguimiento de las previsiones mensuales de gastos y elaborar informes sobre los gastos para facilitar la toma de decisiones.

3. Hacer el seguimiento periódico de la cuenta bancaria para anticipos y la cuenta para gastos menores, con el fin de garantizar que haya disponibles de fondos suficientes y que los fondos se desembolsen oportunamente.

4. Verificar las solicitudes de pago a proveedores, los anticipos y otras cuentas por cobrar, y respetar los procedimientos de adquisición apropiados, para garantizar que se pague a los proveedores puntualmente y de conformidad con las normas y reglamentos financieros del PMA.

5. Ayudar a compilar información procedente de diversas fuentes con el fin de preparar informes relacionados con los presupuestos, la contabilidad, las finanzas y las estadísticas.

6. Extraer, formatear y validar información obtenida de diversos sistemas de información financiera y someter cualquier discrepancia o inexactitud a la atención del supervisor, y ocuparse del seguimiento de las medidas correctivas.

7. Llevar el registro basado en la web de todas las facturas y pagos por transferencia, y registrar asimismo la documentación, para velar por que todos los documentos se conserven y archiven de conformidad con las normas y directrices del PMA en la materia.

8. Vigilar y registrar todos los gastos conformes con el presupuesto aprobado, para garantizar que se imputen correctamente, y que los pagos a los proveedores externos, las donaciones en efectivo y otras facturas de proveedores se tramiten de manera oportuna.

9. Proporcionar orientación y capacitación en el empleo a otro personal de apoyo para velar por que los servicios se presten de forma sistemática y de acuerdo con los requisitos establecidos.

Otros requisitos del puesto:

- Realizar conciliaciones bancarias.

- Preparacion de reportes de cierre financiero mensual de la oficina.

- Asistir en el procesamiento de pago de planillas.

CUALIFICACIONES PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO:

• Estudios secundarios completos. Se valorará la presentación de certificados de educación post-secundaria o cursos en el área funcional correspondiente.
• Dominio oral y escrito del idioma Español.

Experiencia deseable para desempeñar esta función:

• Experiencia en el acopio y seguimiento de datos financieros sobre los proyectos y programas, la evaluación de la salud y la situación financiera y la presentación de los resultados al personal directivo superior.
• Conocimiento del idioma Inglés a nivel laboral para la comprensión de materiales de PMA.

Términos y Condiciones:

Título del puesto: Asistente de Finanzas

Tipo y grado de contrato: Contrato de Plazo Fijo, GS5

Duración del contrato: Un año, sujeto a período de prueba.

Estación de trabajo: Tegucigalpa, Honduras

Esta vacante está abierta del 18 de junio al 2 de julio, 2021

*El PMA está comprometido con la diversidad y la inclusión y en proporcionar igualdad de oportunidades de empleo. No discrimina la diversidad de género, edad, educación, nacionalidad, origen étnico, raza, discapacidad, orientación sexual y religión. El PMA invita particularmente a participar a mujeres, afrodescendientes y personas de origen indígena*****.

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Added 5 years ago - Updated 1 year ago - Source: wfp.org