Asistente de Finanzas

Contract

This is a DRC - National contract. More about DRC - National contracts.

El Consejo Danés para Refugiados es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. Basado en las conclusiones de varias evaluaciones de necesidades de emergencia, a partir de 2018 DRC inició una respuesta de emergencia en las zonas costeras del Caribe de Colombia (Riohacha y Barranquilla) y en las ciudades de Bogotá y Medellín, actualmente incorpora actividades en el municipio de Barbacoas y norte de Santander. La respuesta humanitaria integrada de DRC se basa principalmente en las actividades de protección, con componentes de intervenciones en albergue, WASH, efectivo multipropósito incondicional, NFIs, y medios de vida, de igual forma adelanta actividades de desminado humanitario en el Caquetá.

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO: Se encargará de apoyar las operaciones financieras para cumplir con los requisitos internos, externas y reglamentación legal, según las normas de DRC y donantes.

RESPONSABILIDADES:

Gestión Contable y Tesorería

· Controlar y custodiar las chequeras.

· Preparar y contabilizar pago a proveedores y/o prestadores de servicios mediante causaciones, cheques (comprobantes de egreso) y/o transferencias electrónicas en los sistemas contables de DRC Colombia.

· Manejar el efectivo de la caja general de Bogotá Oficina Nacional.

· Realizar el registro contable de todas las transacciones realizadas por la entidad en los sistemas contables de DRC Colombia de la oficina nacional.

· Elaboración de información para cierres contables en DRC Dynamics.

· Elaborar informes contables relacionadas con bancos, cajas, ingresos según requerimientos.

· Elaborar las conciliaciones de cuentas bancarias y del efectivo.

· Llevar el control de los anticipos mensualmente de acuerdo con los procedimientos establecidos por DRC.

· Verificación de gastos de viaje de acuerdo con las tablas de viaje establecidas por DRC en Colombia.

· Apoyo a las demás oficinas con temas relacionados de impuestos, DRC Dynamics y otros que se consideren relevantes.

Gestión Presupuestaria y Financiera

· Seguimiento a los ingresos propios de la organización.

Gestión de auditorias

· Apoyar la organización de auditorías externas, internas y solicitud de información de donantes/ SEDE.

· Apoyar la consolidación, revisión y presentación de información a auditorias.

· Responder a requerimientos de auditoría.

· Apoyar la respuesta a la auditoria.

Documentación contable

· Llevar el archivo tanto físico como digital de los soportes, comprobantes contables, extractos, libros de bancos y caja.

· Revisar que los soportes contables cumplan con los requisitos y procedimientos, legales, contables y tributarios.

Gestión Tributaria

• Apoyo en la elaboración y liquidación de impuestos.

• Apoyo en la elaboración de información exógena.

• Apoyo en los requerimientos solicitados por la administración tributaria.

Informes

• Ayudar a recopilar, revisar, corregir y archivar todos los informes de progreso financiero de los donantes.

• Apoyar la preparación de informes financieros a donantes e internos.

Experiencia y competencias:

Mínimo 1 año de experiencia laboral relevante • Experiencia en la realización de tareas de administración. • Buena capacidad de comunicación • Dominio avanzado en Excel • Dominio básico en PowerPoint y Word. • Habilidades organizativas y de planificación bien desarrolladas para cumplir con los plazos • Experiencia de ONG • Dominio avanzado del inglés • Fluidez en el idioma local.

Nivel educativo: Diploma o título profesional en Contaduría.

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: enfocando en alcanzar resultados y al mismo tiempo garantizar procesos eficientes.
• Colaboración: Involucrar a las personas relevantes y alentar retroalimentación.
• Tomar la iniciativa: Tomar la iniciativa mientras se busca la solución.
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
• Demostrar integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC.

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG’s a nivel mundial.
• Contrato laboral a término fijo a 6 meses con todas las prestaciones de ley, renovable según desempeño y disponibilidad de fondos.
• Salario iniciando: 2.163.000, según experiencia y competencias del candidato.
• Fecha de inicio: 01 de Marzo de 2022.
• Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuitos.
• Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.

Proceso de solicitud

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación y un CV actualizado (no más de cuatro páginas).

Para aplicar a la vacante, consultar www.drc.ngo en Vacantes

Fecha de cierre de solicitudes: martes 8 de febrero de 2022 a las 11:59 am Hora Local.