Asistente de Finanzas

Volunteering Admin Finance & Economy Logistics & Procurement

Overview

Help provide technical and procedural support in finance and budget compliance.

You have:

• 5 years of general experience, with 3 years in financial data tracking for projects and programs, evaluation of financial health, and presenting outcomes to senior management.
• Proficiency in MS Office or other relevant software.
• Excellent oral and written communication skills required in Spanish.
• Excellent interpersonal skills; cultural and social sensitivity.
• Ability to work inclusively and collaboratively with diverse partners.
• Experience with WFP systems is an advantage, as well as experience working in the UN or another international development organization.
• Precision and professionalism in document production and editing.
• Ability to work effectively in a multicultural environment with international and national staff.
• Self-motivated with the ability to work with minimal supervision.
• Ability to work under tight deadlines.

Contract

This is a UNV contract. More about UNV contracts.

El Programa Mundial de Alimentos (WFP) Honduras es la agencia de asistencia alimentaria más grande del Sistema de las Naciones Unidas (NNUU). Contribuye a la lucha contra el hambre y la malnutrición en todas sus formas, alineado con el Objetivo de Desarrollo Sostenible 2.

El WFP Honduras implementa programas y estrategias que fortalecen la seguridad alimentaria y nutricional, beneficiando a personas en situación de vulnerabilidad.

Forma parte de la Red Humanitaria de País y de la estructura de sectores de las Naciones Unidas, coliderando el sector de seguridad alimentaria y nutricional, además, participa activamente en otros sectores y grupos de trabajo clave; como ser nutrición, género, rendición de cuentas, protección, agua, saneamiento e higiene y acceso humanitario.

www.wfp.org  

1. Ayudar a prestar apoyo técnico y de procedimiento al personal empleado en las esferas de las finanzas y el presupuesto, para garantizar el cumplimiento de las políticas, normas y reglamentos financieros del WFP.
2. Hacer el seguimiento de las previsiones mensuales de gastos y elaborar informes sobre los gastos para facilitar la toma de decisiones informadas.
3. Hacer el seguimiento periódico de la cuenta bancaria para anticipos y la cuenta para gastos menores, con el fin de garantizar que haya disponibles fondos suficientes y que los fondos se desembolsen oportunamente.
4. Verificar las solicitudes de pago a proveedores, los anticipos y otras cuentas por cobrar, y respetar los procedimientos de adquisición apropiados, para garantizar que se pague a los proveedores puntualmente y de conformidad con las normas y reglamentos financieros del WFP.
5. Ayudar a compilar información procedente de diversas fuentes con el fin de preparar informes relacionados con los presupuestos, la contabilidad, las finanzas y las estadísticas.
6. Extraer, formatear y validar información obtenida de diversos sistemas de información financiera y someter cualquier discrepancia o inexactitud a la atención del supervisor, y ocuparse del seguimiento de las medidas correctivas.
7. Desempeñar funciones administrativas relacionadas con el seguimiento y el registro de activos fijos, gastos de combustible y repuestos para vehículos y generadores, a fin de garantizar que las bases de datos se pongan al día minuciosamente.
8. Llevar el registro basado en la web de todas las facturas y pagos por transferencia, y registrar asimismo la documentación, para velar por que todos los documentos se conserven y archiven de conformidad con las normas y directrices del WFP en la materia.
9. Vigilar y registrar todos los gastos conformes con el presupuesto aprobado, para garantizar que se imputen correctamente, y que los pagos a los proveedores externos, las donaciones en efectivo y otras facturas de proveedores se tramiten de manera oportuna.
10. Proporcionar orientación y capacitación en el empleo a otro personal de apoyo para velar por que los servicios se presten de forma sistemática y de acuerdo con los requisitos establecidos.

• Integridad • Colaboración • Compromiso
• Humanidad • Inclusión

• 5 años de experiencia general, de los cuales 3 años de experiencia sean en el acopio y seguimiento de datos financieros sobre proyectos y programas, la evaluación de la salud y la situación financiera y la presentación de los resultados a personal directivo superior.

• Manejo de MSOffice u otros programas pertinentes. • Excelentes habilidades orales y escritas. • Excelente capacidad de redacción, formulación e información en idioma español es requerido. • Excelentes habilidades interpersonales; sensibilidad cultural y social. • Capacidad para trabajar de forma inclusiva y en colaboración con una serie de socios. • La experiencia con sistemas de WFP es una ventaja, así como la experiencia de trabajo en la ONU u otra organización internacional de desarrollo.

Otros conocimientos técnicos deseados: • Precisión y profesionalidad en la producción y edición de documentos. • Capacidad para trabajar y adaptarse profesional y eficazmente en un entorno multicultural de personal internacional y nacional. • Automotivado. • Capacidad para trabajar con supervisión mínima. • Capacidad para trabajar con plazos ajustados.

Este puesto ha de cubrirse principalmente en la oficina de WFP en Tegucigalpa, Honduras.

Como se trata de una asignación de Voluntario de la ONU nacional, las prestaciones básicas de esta asignación, según las Condiciones de Servicio de los Voluntarios de las Naciones Unidas, son las siguientes:

• Prestación de un subsidio mensual para necesidades básicas.
• Un subsidio previo a la asignación (pagado en primera nómina).
• Un subsidio de final de asignación, pagado a la finalización del contrato, siempre que se cumplan las condiciones correspondientes y se realicen las obligaciones de cierre.
• Seguro de asistencia médico, seguro de vida y por discapacidad.
• Seguro médico por familiares a cargo elegibles. Consulte las Condiciones de Servicio y póliza de seguro para ver los detalles de elegibilidad y uso del mismo.
• Vacaciones de 2.5 días por mes acumulables.
• Plataforma de aprendizaje. https://www.unv.org/

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Potential interview questions

Added 1 month ago - Updated 1 month ago - Source: unv.org