Asistente de Finanzas

Work Arrangement:

Job Description

Antecedentes contextuales

El Comité Internacional de Rescate, una de las agencias humanitarias más grandes del mundo, brinda ayuda de socorro, rehabilitación y reconstrucción posterior al conflicto a víctimas de desastres naturales, opresión y conflictos violentos en 42 países. El IRC está comprometido con un liderazgo audaz, innovación y asociaciones creativas. Activo en salud pública, educación, medios de vida, empoderamiento de las mujeres, desarrollo juvenil y protección y promoción de derechos, el IRC ayuda a las personas contra daños en el hogar.

Contexto del proyecto:

Entre 2012 y 2017, se estima que 300,000 salvadoreños han sido desplazados debido a los altos niveles de violencia y amenazas específicas atribuidas al crimen organizado y la actividad de pandillas en el país. Además, las tasas crecientes de feminicidio y violencia de género colocan a El Salvador como uno de los países más peligrosos para ser mujer o en la comunidad LGBTQ. Para agravar estos riesgos de seguridad, aproximadamente 50,000 personas regresan al país pequeño por año, ya sea por deportación o por su propia voluntad. La inminente terminación del Estado de Protección Temporal (TPS) en septiembre de 2019, proyecta la afluencia de 194,000 salvadoreños adicionales de los Estados Unidos, exacerbando una situación cada vez más tenue.

Una evaluación de necesidades realizada por el IRC en agosto de 2017 encontró que POM no podía satisfacer sus necesidades básicas debido a la falta de información sobre los servicios de protección existentes y que los servicios disponibles eran insuficientes. Además, las organizaciones locales que brindan servicios clave a menudo enfrentan limitaciones de recursos debido a la capacidad técnica y de recursos. Esto limita su capacidad de proporcionar servicios completos y especializados a poblaciones vulnerables afectadas por la violencia o en situaciones de movilidad. Con base en los resultados de la evaluación, el IRC ha desarrollado un programa de protección integrado con los objetivos accionables de (1) mejorar el acceso a la información sobre los servicios de protección y cómo recibirlos; (2) desarrollo de capacidades de organizaciones locales para responder mejor a la situación humanitaria en el país; y (3) satisfacer las necesidades humanitarias básicas de las personas vulnerables a través de transferencias de efectivo.

Alcance del trabajo

La posición solicitada como Asistente de Finanzas, será un miembro vital del equipo de Finanzas, proporcionando apoyo integral en el área de contabilidad en la preparación y control de los expedientes contables. Será responsable de llevar a cabo tareas contables, administrativas y operativas esenciales para garantizar el funcionamiento eficiente y efectivo de las operaciones de contables dentro del departamento de finanzas.

Procesos de contabilidad****:

- Revisión de informes financieros - Elaboración y preparación de informacion para expedientes de pagos y desembolsos - Preparación de documentación para ajustes financieros - Preparación de planillas para pago de beneficiarios del proyecto - Administración de Documentación: - Mantener y actualizar la informacion de los informes financieros del proyecto - Asegurar que la documentación cumpla con los requisitos legales solicitados por el donante y por los entes reguladores de cada país de ejecución del proyecto - Preparar y procesar documentos contables relacionados con la ejecución del proyecto - Preparación de documentación física para registros del proyecto - Colaborar en la revisión de informes presentados por los socios y preparación de documentación soporte de los informes financieros de socios - Preparación de archivos físicos para auditorias especificas del proyecto y auditorias relacionadas a la ejecución del proyecto

Cumplimiento Normativo:

- Mantener la informacion de acuerdo las leyes locales - Beneficios y Bienestar: - Proporcionar información contable y financiera sobre el proyecto - Colaborar en la organización de actividades financieras

Capacitación y Desarrollo:

- Colaborar en la logística de ejecución del proyecto - Mantener registros actualizados de toda la informacion de los proyectos

Otros****:

- Participar en las reuniones a las que sea convocado (a) - Según sea necesario, apoyar en las tareas del departamento de finanzas que puedan surgir y que sea requerida su participación - Apoyar con preparación contable del departamento de finanzas

Qualifications

Educación y Formación:

- Técnico en las áreas de Economía o carreras afines - Conocimiento de las leyes laborales y regulaciones locales - Comprensión de los conceptos básicos de contabilidad, impuestos, finanzas y administración de archivo virtuales y físicos - Conocimientos informáticos con experiencia significativa en Excel.

Experiencia Laboral:

- Experiencia previa en un rol de asistente contable o auxiliar de contabilidad, con encargado de nómina, preferiblemente en contabilidad apoyando procesos de elaboración, preparación y aplicación de registros contables, así como reportes extracontables y financieros.

Competencias:

Comunicación Efectiva:

- Capacidad para comunicarse clara y eficientemente tanto de manera verbal como escrita.

Organización y Gestión del Tiempo:

- Destrezas para manejar múltiples tareas y establecer prioridades de manera efectiva.

Trabajo en Equipo:

- Habilidad para colaborar y trabajar efectivamente con otros miembros del equipo de finanzas y departamentos interrelacionados.

Gestión de Documentación:

- Habilidad para mantener registros precisos y actualizados, tanto en formato electrónico como físico.

ESTÁNDARES PROFESIONALES:

Estándares de conducta profesional: los trabajadores de IRC e IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way - Estándares de conducta profesional. Estos son Integridad, Servicio y Responsabilidad. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y hace cumplir políticas sobre Protección de Beneficiarios contra la Explotación y el Abuso, Protección de Menores, Acoso Anti-Lugar de Trabajo, Integridad Fiscal y Anti-Represalias.

**Igualdad de género****: IRC se compromete a reducir la brecha de género en los puestos de liderazgo. Ofrecemos beneficios que brindan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza laboral, incluyendo licencia parental, protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

Empleador de igualdad de oportunidades: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. IRC considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, el sexo, el color, el origen nacional, la religión, la orientación sexual, la edad, el estado civil, el estado de veterano, la discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.