Asistente de Finanzas

Contract

This is a DRC - National contract. More about DRC - National contracts.

El Consejo Danés para Refugiados (DRC por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC ha estado presente en Colombia desde 2011, pero 2018 amplía sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana. Actualmente DRC Colombia implementa una respuesta humanitaria centrada protección para refugiados y migrantes venezolanos y colombianos retornados en ciudades de Colombia como Riohacha, Barranquilla y Bogotá, actualmente también incorpora actividades en el municipio de Barbacoas y en Norte de Santander.

Acerca del trabajo: El Asistente de Finanzas se encargará de apoyar las operaciones financieras para cumplir con los requisitos internos, externas y reglamentación legal, según las normas de DRC y donantes

Responsabilidades:

Gestión Contable y Tesorería • Preparar y contabilizar pago de seguridad social. • Realizar el registro contable de todas las transacciones relacionadas con el proceso de nómina en los sistemas contables de DRC Colombia de la oficina nacional. • Registro y conciliación provisión de prima, cesantías, intereses de cesantías y vacaciones. • Seguimiento y conciliación de incapacidades. • Transmisión nómina electrónica • Revisión liquidaciones • Elaboración de información para cierres contables en DRC Dynamics. • Elaborar informes contables relacionadas con nómina según requerimientos. • Llevar el control de los anticipos y descuentos de nómina mensualmente de acuerdo con los procedimientos establecidos por DRC.

Gestión Presupuestaria y Financiera • Asignación presupuestal nómina y registro incapacidades

Gestión de auditorias • Apoyar la organización de auditorías externas, internas y solicitud de información de donantes/ SEDE. • Apoyar la consolidación, revisión y presentación de información a auditorias. • Responder a requerimientos de auditoría. • Apoyar la respuesta a la auditoria.

Documentación contable • Llevar el archivo tanto físico como digital de los soportes, comprobantes contables, extractos, libros de remuneraciones, liquidaciones • Revisar que los soportes contables cumplan con los requisitos y procedimientos, legales, contables y tributarios.

Gestión Tributaria • Apoyo en la elaboración y liquidación de impuestos. • Apoyo en la elaboración de información exógena. • Apoyo en los requerimientos solicitados por la administración tributaria. Informes • Ayudar a recopilar, revisar, corregir y archivar todos los informes de progreso financiero de los donantes. • Apoyar la preparación de informes financieros a donantes e internos.

Experiencia mínima requerida y competencias.

• Mínimo 1 año de experiencia laboral relevante • Experiencia en la realización de nómina • Buena capacidad de comunicación • Dominio avanzado en Excel • Dominio básico en PowerPoint y Word. • Habilidades organizativas y de planificación bien desarrolladas para cumplir con los plazos • Experiencia de ONG • Dominio intermedio de inglés • Fluidez en el idioma local. .

Educación requerida: • Tecnólogo, estudiante de últimos semestres o profesional en Contaduría.

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC: • Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes • Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación • Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación • Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad. • Demostrar de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC

Ofrecemos: • La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial. • Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita. • Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios. • Contrato nacional a término fijo a 5 meses, con todas las prestaciones de ley, renovable según desempeño y disponibilidad de fondos. • Salario iniciando en $2.367.000 de acuerdo a la experiencia del candidato • Fecha de inicio estimada: 15 de octubre de 2023 • Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.

Proceso de solicitud

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 páginas).

Fecha de cierre de solicitudes: jueves, 05 de octubre de 2023 a las 11:59 am. Hora Local. La convocatoria podría cerrar antes si encontramos un canditato adecuado para cubrir la vacante antes de esta fecha.