Asistente de Finanzas
Contract
This is a DRC - National contract. More about DRC - National contracts.
Danish Refugee Council (DRC) es una de las ONG humanitarias líderes en el mundo, que trabaja en más de 40 países para brindar asistencia y protección adecuadas a refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, retornados, personas en movimiento y población local vulnerable/comunidades de acogida. Actualmente, DRC está buscando un Asistente de Finanzas de habla hispana e inglesa altamente calificado con sede en Caracas, Venezuela.
Acerca del trabajo:
DRC está administrando sus operaciones en Venezuela, bajo la dirección de la oficina de país de DRC en Caracas y tres oficinas de campo ubicadas en los estados de Sucre, Apure y Zulia. DRC Venezuela está implementando actividades como monitoreo de protección, asistencia legal, asistencia de protección individual para PWSN, sesiones informativas para PoC, prevención de trata de personas, rehabilitación de infraestructura de salud y seguridad alimentaria.
Descripción general del cargo:
Se encargará de apoyar las operaciones financieras de la Oficina Nacional para cumplir con los requisitos internos, externas y reglamentación legal, según las normas de DRC y donantes.
Responsabilidades:
Tesorería
- Preparar y contabilizar pagos a proveedores, cheques (comprobantes de egreso) y/o transferencias
- Manejar la plataforma de pagos bancaria
- Manejar adecuadamente el ERP corporativo Microsoft Dynamics
- Realizar el registro contable en el ERP de las transacciones realizadas por la oficina Caracas.
- Asegurar los ajustes necesarios de los informes contables de bancos, cajas e ingresos.
- Elaborar las conciliaciones de cuentas bancarias.
- Llevar el control de los anticipos mensualmente de acuerdo con los procedimientos de DRC.
- Verificación de gastos de viaje de acuerdo con las tablas de viaje establecidas por DRC en Venezuela.
Gestión Presupuestaria y Financiera
- Planificación de pagos y gasto presupuestal mensual de los proyectos en la operación de Caracas.
- Planificación mensual de recursos en proyectos
Gestión de auditorias
- Apoyar a la organización en todo tipo de auditorías y solicitud de información de donantes/ HQ.
Gestión contable
- Garantizar la integridad del archivo de soportes financieros, comprobantes contables, extractos, libros de bancos y caja.
- Revisar que los soportes contables cumplan con los requisitos legales, contables y tributarios.
- Dar seguimiento al proceso de legalización a de gastos de la operación
Informes
- Ayudar a recopilar, revisar, corregir y archivar todos los informes de progreso financiero de los donantes. Experiencia y Competencias Técnicas:
- Mínimo 2 año de experiencia laboral relevante
- Experiencia en la realización de tareas de administración.
- Buena capacidad de comunicación
- Educación:
- Diploma o título profesional en Contaduría.
- Alto nivel de detalle
- Motivación de trabajo en el sector humanitario
- Dominio avanzado en Excel y Word
- Habilidades organizativas y de planificación bien desarrolladas para cumplir con los plazos
- Preferible experiencia trabajando en ONG
- Preferible dominio de inglés
- Fluidez en el idioma local.
COMPETENCIAS BÁSICAS DE DRC:
Luchar por la excelencia: Centrarse en alcanzar resultados al tiempo que garantiza procesos eficientes.
Colaboración: Involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación.
Tomar la iniciativa: Tomar posesión e iniciativa al tiempo que apunta a la innovación.
Comunicar: Escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
Demostrar integridad: Respetar y promover los más altos estándares de conducta ética y profesional en relación con los valores y el Código de conducta de DRC, incluida la protección contra la explotación sexual, el abuso y el hostigamiento.
Ofrecemos:
- Contrato a tiempo determinado por 6 meses renovable (Dependiendo de Fondos y Desempeño).
- Seguro HCM para el trabajador cubierto en su totalidad por la organización.
- Salario: I
- Fecha de inicio: Enero 2023