Asistente de Finanzas

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El PMA busca candidatos de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios. La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el equilibrio de género.

SOBRE EL PMA

El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas es la agencia humanitaria más grande del mundo que lucha contra el hambre en todo el mundo. La misión del PMA es ayudar al mundo a lograr el Hambre Cero en el mundo. Todos los días, el PMA trabaja en todo el mundo para garantizar que ningún niño se acueste con hambre y que los más pobres y vulnerables, en particular las mujeres y los niños, puedan acceder a los alimentos nutritivos que necesitan.

CUALIFICACIONES MÍNIMAS

• Nacionalidad boliviana o extranjero/a con residencia legal en Bolivia (permiso para trabajar vigente al momento de postulación).

Formación:

• Estudios universitarios en Finanzas, Administración, Economía y/o estudios relacionados con el puesto.

Experiencia:

• 5 años de experiencia mínima y de responsabilidad progresiva, en trabajos relacionados con el cargo.
• 5 años de experiencia mínima y de responsabilidad progresiva, en trabajos relacionados con el cargo.
• Experiencia en elaboración y seguimiento a presupuestos.
• Conocimiento de procedimientos financieros y administrativos en general.
• Experiencia de trabajo en Organismos internacionales y/o Naciones Unidas será valorado.

Conocimientos:

• Capacidad para utilizar equipo de oficina estándar, como fotocopiadoras, fax, escáner, etc.
• Dominio de paquetes de computación MS Office.
• Conocimiento del sistema SAP.
• Conocimiento del idioma inglés hablado y escrito (nivel intermedio - avanzado)

OBJETIVO DEL PUESTO

Apoyo a la Unidad de Administración & Finanzas del PMA en temas financieros y administrativos, realizando una variedad de tareas de soporte para garantizar que la unidad cuente con el apoyo efectivo y eficiente.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

1. Preparar conciliaciones y reposiciones de la cuenta bancaria, controlar continuamente las cuentas bancarias a fin de asegurar la existencia de fondos.
2. Controlar las facturas recibidas y compararlas con contratos y documentación que respalda los procesos de adquisición de bienes y contratación de servicio, a fin de asegurarse de que los mencionados procesos han sido autorizados y recibidos oportuna y apropiadamente para garantizar que se pague los proveedores puntualmente y de conformidad con las normas y reglamentos financieros del PMA.
3. Llevar el registro basado en la web de todas las facturas y pagos por transferencia y registrar asi mismo la documentación, para velar por que todos los documentos se conserven y archiven de conformidad con las normas y directrices del PMA en la materia.
4. Preparar comprobantes de pago de acuerdo con normas y regulaciones del PMA.
5. Conciliar saldos de las cuentas por pagar y por cobrar.
6. Apoyar en la preparación de información para elaboración de presupuestos, vigilar y registrar todos los datos conformes con el presupuesto aprobado, para garantizar que se imputen correctamente.
7. Extraer, compilar y validar información obtenida de diversos sistemas de información financiera u otras fuentes para la preparación de reportes relacionada con presupuestos, contabilidad y finanzas, someter cualquier discrepancia o inexactitud a la atención del/a supervisor/a y ocuparse del seguimiento de las medidas correctivas.
8. Prestar apoyo técnico y de procedimientos al personal en tems relacionados a Finanzas y presupuesto, para garantizar el cumplimiento de las políticas, normar y reglamentos financieros del PMA.
9. Apoyo en tareas administrativas relacionadas con monitoreo y registro de activos fijos, gastos de combustible, mantenimiento de vehículos, para asegurar que las bases de datos estén actualizadas.
10. Preparar correspondencia relativa a asuntos financieros y actualizar bases de datos de la unidad de Administración & Finanzas.
11. Desempeñar otras funciones relacionadas que le sean encomendadas.

4Ps COMPETENCIAS

Proposito Ser una fuerza para el cambio positivo: sugiere posibles mejoras en los procesos de trabajo del equipo al supervisor.

Personas Crear un espíritu de "lo haré" / "lo haremos": realiza un seguimiento del progreso hacia las metas y comparte esta información de forma regular con el supervisor. Crear una cultura inclusiva: busca oportunidades para trabajar con personas de diferentes orígenes y culturas.

Desempeño Fomentar la innovación y las soluciones creativas: explora formas de ser consistentemente más eficientes y precisos en sus propias áreas de trabajo y comparte nuevos métodos de trabajo con sus colegas. Hacer compromisos y cumplir con los compromisos: asume la responsabilidad de sus propias tareas y notifica al supervisor lo antes posible sobre posibles retrasos en el cumplimiento de los plazos o compromisos.

Asociación Conéctese y comparta entre las unidades del PMA: Sugiere oportunidades para asociarse con otras unidades al supervisor.

FUNCTIONAL CAPABILITIES

Capacidades Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia Controles internos y cumplimiento

Demuestra un conocimiento básico de los controles internos, de la gestión de riesgos y de los mecanismos de seguimiento, así como de su aplicabilidad a las actividades esenciales del PMA. Elaboración de presupuestos, análisis y reportes

Participa en las actividades de planificación operativa elaborando presupuestos y proyecciones básicas a nivel de proyecto e incorporando información de diversas fuentes, según proceda, para hacer el seguimiento de los indicadores clave.

Gestión de recursos

Demuestra capacidad para realizar análisis de uso de recursos (staff, financieros y otros).

Gestión financiera y principios contables

Demuestra conocimiento de los principios y prácticas financieras y contables para garantizar el cumplimiento de las políticas, los procedimientos aplicables y las normas de contabilidad del PMA.

FECHA LIMITE DE POSTULACIÓN

Las aplicaciones serán recibidas hasta el 30 de octubre del año en curso.

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“El PMA se ha comprometido a disponer de un entorno de trabajo inclusivo en el que se valore la diversidad, y tiene tolerancia cero ante cualquier tipo de discriminación” El PMA no discrimina por motivos de VIH / SIDA.