Asistente de Educación - San Marcos
Job Description
Objetivo del puesto
El objetivo del puesto de asistente del Programa de Educación es proporcionar apoyo administrativo, logístico y técnico en la planificación, implementación y seguimiento de las actividades del programa. El asistente del Programa contribuye a la eficiencia y efectividad del programa, asegurando que las actividades se desarrollen de manera organizada y conforme a los objetivos establecidos. Su rol es fundamental para facilitar la comunicación y coordinación entre todos los actores involucrados, así como para garantizar el uso adecuado de los recursos y recopilación de datos necesarios para evaluar el impacto del programa y su implementación, en las áreas de intervención.
Responsabilidades y funciones
ü Apoyo en la planificación y ejecución de actividades educativas
o Colaborar en la organización y programación de eventos, talleres, cursos y otras actividades del programa.
o Asistir en la preparación y distribución de materiales educativos.
ü Coordinación y Logística
o Gestionar la logística de eventos y actividades incluyendo la reserva de espacios, coordinación de transporte y alojamiento cuando sea necesario.
o Asegurar la disponibilidad y el buen estado de equipos y materiales necesarios para el desarrollo de las actividades del programa.
o Brindar apoyo y atención en la unidad móvil de IRC, asegurando que los servicios se proporcionen de manera eficiente y organizada.
ü Gestión de Bases de Datos y Documentación
o Mantener y actualizar bases de datos de participantes, estudiantes, docentes, materiales y otros recursos del programa.
o Gestionar la documentación administrativa, incluyendo la elaboración de informes, minutas de reuniones y cualquier otra comunicación derivada de las implementaciones del programa.
ü Punto de contacto para participantes, estudiantes, docentes y otros actores involucrados en la implementación de las actividades del programa para facilitar la comunicación, consultas y relacionamiento en las áreas de intervención del programa.
ü Asistir en la recopilación y análisis de datos e información relevantes para evaluar la efectividad de las actividades del programa, así como el seguimiento que derive de las mismas.
ü Apoyo administrativo general
o Realizar tareas administrativas generales como gestión de archivos, correspondencia, coordinación de reuniones, solicitudes de compra, gastos de viajes, liquidaciones, solicitudes de anticipo y todo aquello que se requieran para el funcionamiento y desarrollo de las actividades del programa.
ü Apoyo en la redacción y edición de documentos, guías y materiales educativos que serán desarrollados por el programa, participando en la creación de contenidos y planificaciones de las actividades educativas del programa.
ü Brindar soporte durante las actividades que se desarrollen en el marco del cumplimiento de los objetivos diseñados para el Programa de Educación.
ü Soporte para que todas las actividades del programa se desarrollen en conformidad con las normativas y políticas institucionales.
ü Realizar cualquier otra tarea que se asigne relacionada con la operación y el éxito del programa.
Qualifications
Requisitos técnicos
ü Profesional con estudios en educación, pedagogía, psicología, ciencias sociales o carrera afín.
ü Experiencia previa en roles similares, preferiblemente en el ámbito educativo.
ü Experiencia en la gestión de eventos, trabajo con estudiantes, docentes y cualquier otro actor relacionado al sector educativo.
ü Dominio de herramientas informáticas que favorezcan la optimización de las tareas y funciones a desempeñar.
ü Conocimiento de plataformas educativas y sistemas de gestión de aprendizaje.
ü Experiencia en análisis de datos, redacción y elaboración de documentos, gestión y actualización de bases de datos, familiaridad en normativas y políticas educativas nacionales.
Competencias requeridas
ü Excelente comunicación oral y escrita.
ü Dominio intermedio de idioma inglés (deseable).
ü Ética profesional con alto nivel de responsabilidad y organización.
ü Excelente redacción y ortografía.
ü Excelentes habilidades interpersonales y de resolución de conflictos.
ü Habilidades de escucha activa y proactividad
ü Creatividad y flexibilidad.
ü Habilidad para la organización y la gestión del tiempo.
ü Objetividad, imparcialidad, honestidad y transparencia.
ü Habilidad para trabajar en equipo y en un ambiente multidisciplinario
ü Empatía
ü Sensibilidad intercultural
ü Pensamiento crítico
ü Confidencialidad en el manejo de la información
Lugar de Trabajo
De preferencia debe residir en el municipio de Ayutla, San Marcos, brindando asistencia en todos los departamentos, municipios y/o áreas de intervención que el Programa de Educación requiera, incluyendo la atención en la unidad móvil.
Added 1 month ago
-
Updated 1 day ago
-
Source:
rescue.org
